HR Administrative Assistant

il y a 3 jours

Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Jobomschrijving**:
Als assistent human resources werk je in onze Business Unit Metro. Je staat in voor het beheer van de administratieve situatie van het personeel van je divisie.

Je taken:

- De administratieve informatie met betrekking tot het personeel van de divisie verzamelen en overmaken aan het HR-departement van de hoofdzetel en omgekeerd;
- De wijzigingen van de administratieve dossiers van de medewerk.st.ers invoeren in het computersysteem;
- De administratieve dossiers met betrekking tot baremawijzigingen, benoeming in vast verband, overplaatsing, tijdskrediet, thematisch verlof, promoties, evaluaties, cumulatie van activiteiten,samenstellen;
- De informatie verzamelen die nodig is voor de opstelling van de maandelijkse HR-indicatoren met betrekking tot absenteïsme, overuren, verlof zonder wedde, arbeidsongevallen en de opvolging van het personeel;
- De lokale HR-verantwoordelijke administratief bijstaan: interne en externe briefwisseling, beheer van de agenda en telefonische permanentie, bijhouden van het klassement van de HR-documenten,;
- Instaan voor de opvolging van de tijdsregistratie van het personeel;
- De HR-informatiesessies voor de nieuwe medewerk.st.ers leiden (FR-NL);
- Een eerstelijnspermanentie op het gebied van HR verzorgen: HR-vragen beantwoorden (over tijdskrediet, promotie, verandering van statuut,).

**Gevraagd profiel**:

- Je hebt een bachelordiploma in human resources of gelijkwaardige ervaring;
- Je hebt ten minste een eerste ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een goede beheersing van het Frans en het Nederlands;
- Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving; je bent vertrouwd met het Office-pakket; kennis van SAP HR is een pluspunt;
- Sleutelcompetenties: klantgerichtheid, autonomie, beroepsethiek, flexibiliteit en aanpassingsvermogen, zin voor organisatie, polyvalentie en multitasking, relationele vaardigheden (communicatievaardigheid, diplomatie en assertiviteit,...), nauwgezetheid.

**Ons aanbod**:

- Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
- Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
- Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
- Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.

**Onderneming**:
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) pour une mission d'intérim d'une durée minimale de 3mois (prolongeable). Notre client, une société renommée située sur l'Avenue Louise et active dans le secteur de l'immobilier, recherche une personne rigoureuse et orientée vers les détails Ce poste offre...

  • HR Officer Fr/nl

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introduction**: Notre client est un groupement de cabinets dentaires sis dans la région namuroise. Il accompagne les praticiens et leurs équipes dans la gestion de leur clinique, leur permettant de se concentrer sur leur passion : la pratique de l’art dentaire. Afin de renforcer leur équipe, HR Talents est à la recherche d’un.e HR Officer...

  • Assistant Administratif Comptabilité

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...

  • Administrative Assistant Brussels

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    The 2 Belgian offices specialize in the recruitment of IT, construction, real estate, finance & engineering **Responsibilities**: - Answer and direct phone calls - Draft contracts & all related documents for each placement - Assist in the preparation of regularly scheduled reports - Develop and maintain a filing system - Update and maintain office policies...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique PRISMATECH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Chez PRISMATECH, nous ne faisons pas que travailler avec des ordinateurs, nous faisons de la magie avec eux ! Si vous aimez les défis, et que vous n'avez aucun amour inconditionnel pour les post-its et les pages blanches, rejoignez notre équipe jeune, dynamique et légèrement geek. **Description du poste**: Nous cherchons...

  • Operations and Logistics Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Logistics Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Sales & Marketing Assistants and Customer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

  • Administrative & Logistics Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Pharma Nord is one of Europe’s leading companies in dietary supplements and preventive...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    The company Elia is the operator of the Belgian high-voltage transmission grid (380 kV to 30 kV) and is responsible for developing and maintaining the grid, providing users with access to it and controlling energy flows. The Elia group is a team of 2,000 professionals who have the task of ensuring the continuity of electricity supplies in Belgium. As owner...

  • logistics assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Logistics Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Sales & Marketing Assistants and Customer...