HR Administrative Assistant
il y a 2 semaines
**Jobomschrijving**:
Als assistent human resources werk je in onze Business Unit Metro. Je staat in voor het beheer van de administratieve situatie van het personeel van je divisie.
Je taken:
- De administratieve informatie met betrekking tot het personeel van de divisie verzamelen en overmaken aan het HR-departement van de hoofdzetel en omgekeerd;
- De wijzigingen van de administratieve dossiers van de medewerk.st.ers invoeren in het computersysteem;
- De administratieve dossiers met betrekking tot baremawijzigingen, benoeming in vast verband, overplaatsing, tijdskrediet, thematisch verlof, promoties, evaluaties, cumulatie van activiteiten,samenstellen;
- De informatie verzamelen die nodig is voor de opstelling van de maandelijkse HR-indicatoren met betrekking tot absenteïsme, overuren, verlof zonder wedde, arbeidsongevallen en de opvolging van het personeel;
- De lokale HR-verantwoordelijke administratief bijstaan: interne en externe briefwisseling, beheer van de agenda en telefonische permanentie, bijhouden van het klassement van de HR-documenten,;
- Instaan voor de opvolging van de tijdsregistratie van het personeel;
- De HR-informatiesessies voor de nieuwe medewerk.st.ers leiden (FR-NL);
- Een eerstelijnspermanentie op het gebied van HR verzorgen: HR-vragen beantwoorden (over tijdskrediet, promotie, verandering van statuut,).
**Gevraagd profiel**:
- Je hebt een bachelordiploma in human resources of gelijkwaardige ervaring;
- Je hebt ten minste een eerste ervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een goede beheersing van het Frans en het Nederlands;
- Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving; je bent vertrouwd met het Office-pakket; kennis van SAP HR is een pluspunt;
- Sleutelcompetenties: klantgerichtheid, autonomie, beroepsethiek, flexibiliteit en aanpassingsvermogen, zin voor organisatie, polyvalentie en multitasking, relationele vaardigheden (communicatievaardigheid, diplomatie en assertiviteit,...), nauwgezetheid.
**Ons aanbod**:
- Een gevarieerde en boeiende job in een dynamische en aangename sfeer.
- Een aanbod interne en externe opleidingen ontwikkeld op maat voor onze medewerkers.
- Een loon in verhouding tot uw verantwoordelijkheden en echte doorgroeimogelijkheden.
- Competitieve extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering (toegekend na 1 jaar dienst), 35 dagen betaald verlof per jaar, gratis abonnement voor de netwerken van de MIVB, TEC en De Lijn (ook voor echtgenoot en kinderen), 70% korting op woon-werkverkeer per trein, enz.
**Onderneming**:
Met meer dan 10.000 medewerkers is de Maatschappij voor Intercommunaal Vervoer (MIVB) één van de grootste werkgevers van Brussel en speelt een cruciale rol in de mobiliteit van de hoofdstad.
De modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet of de bouw van nieuwe stelplaatsen zijn maar een paar voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB op zoek is naar enthousiaste medewerkers.
Een gevarieerde carrière, een continue vorming, boeiende en unieke projecten, werkstabiliteit en een verrijkende diversiteit, dat is wat de MIVB kan bieden aan al wie nieuwsgierig genoeg is om haar 300 unieke beroepen te komen ontdekken.
-
HR Officer Fr/nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introduction**: Notre client est un groupement de cabinets dentaires sis dans la région namuroise. Il accompagne les praticiens et leurs équipes dans la gestion de leur clinique, leur permettant de se concentrer sur leur passion : la pratique de l’art dentaire. Afin de renforcer leur équipe, HR Talents est à la recherche d’un.e HR Officer...
-
Team Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinProvide administrative support to the HR department, lawyers, and business services teams, including diary management, travel booking, expense processing, filing, and organizing meetings or events. Assist with confidential documentation and data management. Update and maintain client contacts, mailing lists, and internal systems as needed. Support...
-
Assistant Administratif Comptabilité
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF (H-F-X) Temps-Partiel (50%) FR/NL - Comptabilité & Controlling Société immobilière internationale - mission d'intérim de mi-janvier à mi-mai (4 mois) Proche Gare Centrale - mi-temps (50% - 19h/semaine) Nous recherchons pour l'un de nos clients internationaux, actif dans le secteur immobilier et situé à deux pas de la Gare...
-
HR Assistant
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Ecorys Brussels Temps plein**About Ecorys** Owned by our employees and a foundation, Ecorys is a world-class research-based consultancy that helps our clients make a positive impact on society. From research and evaluation, through to project management and communications, we are leaders in providing the evidence and advice that our clients need to tackle the issues that affect...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Uptime ICT Temps pleinDescription Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...
-
HR Assistant
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Select Temps pleinAls **HR Assistant** ga je **On Site** (specifiek bij een bedrijf) de administratieve ondersteuning bieden binnen het HR departement van een grote klant van Select. - Je biedt op een flexibele en gestructureerde wijze **ondersteuning** in de diverse deelgebieden van **HR**; - Je** beantwoordt vragen **rond tijdsregistratie, afwezigheden, personeelsgegevens;...
-
Administrative Assistant
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Organon Temps plein**GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...
-
HR Assistant Nl/fr
il y a 3 heures
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Over het bedrijf**: Onze klant is een in Frankrijk opgericht bedrijf in de jaren ‘60 en wereldwijd gevestigd, vandaag de dag geleid door een vrouw. Het bedrijf telt meer dan 3500 medewerkers in België. Het is een servicegerichte organisatie met sterke waarden zoals teamgeest en vooruitgang. **Wanneer je voor dit bedrijf werkt, profiteer je van...
-
Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 heures
Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps pleinoffre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...
-
evening assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinAre you looking for a new exciting challenge in an administrative support role? Are you open to working afternoon/evening? Then this job might be for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants,...
