Référent.e Administratif.ve Et Financier.ère- Accueil Des Demandeurs D'asile

Réf.: 2025-0101/Reavefe/2102
- Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?_
- Un rôle indispensable dans l’accueil des personnes qui demandent une protection internationale en Belgique - comme la Croix-Rouge de Belgique est mandatée pour le faire depuis plus de 30 ans.
- **Une occasion en or de mettre vos compétences au service des plus fragilisés**, au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale qui mobilise déjà 1.900 salarié.es et 12.000 volontaires bénévoles en Belgique.

Points forts du job:

- Travailler dans une équipe **pluridisciplinaire** où les valeurs **d’entraide** et de **soutien** sont présentes.
- Télétravail possible, avec l’indemnité correspondante.

Modalités du contrat:

- Un contrat temps plein à durée indéterminée, lié à la durée de vie du centre, à pourvoir **dès le 01/03/2025**au sein du centre de Montegnée.
- Une rémunération en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra-légaux:
- chèques repas
- assurance vie privée
- assurance groupe
- prise en charge à 100 % des frais de transports en commun
- possibilité d’avoir jusqu’à 3 jours de congés supplémentaires dès la première année
- Une prime liée au département ADA (Accueil des Demandeurs d’Asile)
- Des horaires variables.
- Déplacements journaliers dans la Wallonie et sur Bruxelles

Vous souhaitez vous faire une idée de ce que représente un centre ADA ? Venez le découvrir via notre vidéo par ici:
Bienvenue dans un centre d’accueil Croix-Rouge pour demandeur-se-s d’asile

Cette fonction nécessite la possession du permis B manuel.

Depuis plus de 30 ans, la Croix-Rouge de Belgique est mandatée par les pouvoirs publics pour accueillir les personnes qui demandent l’asile en Belgique. Pour cela, nous avons ouvert des centres d’accueil à Bruxelles et en Wallonie, afin d’accompagner et d’assurer un accueil digne et humain aux demandeur-ses de protection internationale. Nous sommes en mesure de leur assurer un suivi social, médical et des formations grâce aux nombreux-ses collaborateur-rices travaillant chaque jour dans les différents centres d’accueil, ainsi qu’à la coordination.

**Fonction**:
En tant que Référent-e Administratif.ve et Financier.ère, votre mission principale consiste à prendre en charge la gestion administrative, financière et comptable des activités des centres d’accueil pour DPI afin d’éviter, dans un premier temps tout risque d’erreur et retard dans la clôture comptable et dans un deuxième temps apporter plus d’harmonisation dans l’exécution des tâches comptables et administratives dans les centres et ce, en adéquation avec les objectifs du service et du département ADA.

A ce titre, vous assumez les responsabilités suivantes:

- En termes de coordination et d’administration:
- Remplacer ou venir en soutien aux aides comptables des centres ADA pour un temps défini.
- Participer et/ou prendre en charge la formation continue, sur le terrain, des aides comptables des centres et la formation des nouveaux aides comptables : écolage, accompagnement, utilisation des outils, participation et organisation de réunions, etc.
- Elaborer, piloter et organiser l’évaluation de différents projets en lien avec les besoins identifiés.
- Coordonner et procéder à la distribution groupée électronique, sur carte bancaire Belfius, de l’argent de poche, du défraiement des services communautaires, etc.
- Veiller au bon déploiement des projets en lien avec la thématique dans les centres, garantir la cohérence des pratiques et ajuster les process selon les nécessités opérationnelles.
- Gérer et contrôler les caisses du centre : assurer l’approvisionnement, gérer les liquidités, les tickets de transport, etc.
- Allouer les montants aux résidents du centre soit par chargement bancaire, soit en liquide.
- Sur autorisation de la direction, octroyer des avances court terme et en assurer le suivi.
- Établir et restituer les comptes bimensuels relatifs aux mouvements de caisses au service comptable du département à Bruxelles.
- Rapporter toute anomalie concernant la comptabilité à la direction du centre ainsi qu’à votre responsable.
- Encoder les justificatifs des mouvements de caisses et les extraits de banque.
- Rédiger des rapports financiers (Initiatives de quartier, etc.).
- Assurer le suivi des factures : validation, envoi au service comptable du département à Bruxelles, etc.
- Gérer les tâches administratives diverses (rapports, encodage informatique, etc.).
- Participer à la rédaction de rapports d’évaluation, de procédures spécifiques et au développement d’outils en lien avec la comptabilité.
- Autres responsabilités:
- Proposer des approches/outils, améliorations, idées de projets et suggestions répondant aux besoins identifiés.
- Dans le cadre de votre fonction, veiller au respect du règlement d’ordre intérieur, des règles de déontologie, d’éthique, de secret professionnel, des lois comptables et des procédures ADA.
- Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les services c