Assistant(E) Administratif(Tive)

il y a 19 heures

Brussels, Belgique Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette asbl Temps plein

Le.la assistant.e administratif.ve travaille sous la responsabilité de la direction administrative et encadré.e par la comptable et la chargée de ressources humaines. Il ou elle collabore avec les directions, les équipes de l’Asbl et les membres de son équipe.
- Il ou elle a les missions suivantes:

- Utiliser les différents outils de travail et de communication orale et écrite interne et vers l’extérieur.
- Gérer les différents aspects suivants:

- Trésorerie : suivi, caisse, vérification des factures et notes de frais, argent de poche, paiement des fournisseurs pour les dépenses engagées pour l’Asbl, après vérification, etc. ;
- Facturation « clients » (parents : en collaboration avec la direction du service, pouvoirs subsidiants, mutuelles, etc.) ;
- Gestion administrative des dossiers du personnel et des bénéficiaires ;
- Encodage des données dans les logiciels et plateformes (GAP, Pep’s, SNCB, STIB, etc.)
- Envoi des recommandés.
- Le.la assistant.e administratif.ve est tenu.e de respecter le code de déontologie, le règlement de travail, le ROI, les règles de sécurité, les valeurs et toutes les circulaires de fonctionnement élaborées par sa hiérarchie. Chaque membre de l’équipe est responsable du bon fonctionnement du service.

Le.la assistant.e administratif.ve reste informé.e de l’évolution du secteur et de ses pratiques et s’engage à poursuivre un processus de formation continue.

**Profil recherché**:

- Diplômes : Au minimum CESS à orientation économique ou bureautique.
- Connaissances particulières : Maîtrise parfaite de la langue française, capacité rédactionnelle, bonne orthographe, aisance dactylographique
- Maîtrise parfaite des outils informatiques : Excel, Word, Access, PDF Pro, Internet, etc.
- Spécificités particulières : Intérêt pour le travail social, aisance digitale, affinité avec les chiffres

**qualités personnelles**:

- Capacité d’écoute
- Capacité d’organisation
- Capacité de réflexion
- Flexibilité-adaptation
- Gestion du stress
- Gestion du temps
- Intelligence émotionnelle
- Sens des responsabilités et de l’engagement professionnel

**Postuler**:

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 19 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Projets

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Archibald Temps plein

    **LE CLIENT** Notre client, développeur immobilier depuis près de 30 ans, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projets. **LA MISSION** En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous faciliterez le travail quotidien de l'équipe dans le support et la gestion administrative. - Gestion du planning - Gestion du courrier -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Elia Temps plein

    **Notre entreprise**: Elia est le gestionnaire du réseau belge à haute tension de 380 kV à 30 kV. Elia est responsable du développement et de l'entretien de ce réseau, l'ouvre aux utilisateurs et règle les flux d'énergie. Le groupe Elia, c'est également une équipe de 2000 professionnels qui ont pour mission d'assurer la continuité de...

  • Assistant Commercial Et Logistique

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Total-e Temps plein

    **POUR LA SOCIETE TOTAL E** Total E est le partenaire multiservices pour les entreprises de Belgique et à l'étranger. Il assure la mise à disposition de tout le matériel nécessaire à l’organisation d’un évènement. Cette entreprise à visage humain propose les solutions les plus adéquates et adaptées aux besoins de ses clients Aujourd’hui,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Fr/nl

    il y a 19 heures

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: **Assistant(e) administratif(ve) ?** - Introduire les données dans le système. - Analyser les dossiers. - Facturation. - Contact avec les clients - ... **Profil** **Quel est le profil idéal d'un assistant administratif ?** - Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou d'une expérience équivalente. - Vous parlez couramment le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Vous êtes organisé(e), discret(e) et avez un sens aigu du professionnalisme ? Notre client, une entreprise belge active dans l'investissement située Avenue Louise, recherche un(e) **Assistant(e) Personnel(le)** **FR/EN.** En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vous serez un véritable pilier administratif de l'entreprise, chargé(e) de: - ** Gestion de...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Uptime ICT Temps plein

    Description Intégrateur de systèmes depuis plus de 10 ans, Uptime-ICT, est l'alter ego francophone d’Uptime Group, membre du groupe Cronos qui compte aujourd’hui plus de 7.000 collaborateurs aux profils hautement qualifiés ! Forts de plus de 400 professionnels dotés d’une connaissance approfondie des technologies infrastructure, nous sommes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Bruxelles

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est une société réputée dans le secteur des services financiers. Leurs équipes d’experts sont basées à Bruxelles, Londres, Luxembourg, Milan Hambourg, Hong Kong et New York. Leur siège belge est localisé dans le centre de Bruxelles où ils emploient environ 40 personnes. En tant que spécialistes de leur secteur, ils proposent des...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique C&V CONSULTING Temps plein

    **Description de l’entreprise **C&V Consulting accompagne les entreprises qui souhaitent mener une stratégie de développement et de croissance éthique sur les marchés internationaux de la défense (UE/OTAN). S'appuyant sur une large expertise sectorielle, nous nous positionnons à l'avant-garde de la doctrine et des réglementations européennes en...