Finance & Administration Manager

il y a 21 heures

Gent, Belgique Conessence Temps plein

**Bedrijfsinformatie**:
Voor een snelgroeiend familiebedrijf in de farmaceutische sector gelegen in **Gent**, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde **Finance & Administration Manager.**Als **Finance & Administration Manager** ben je verantwoordelijk voor het **financieel en administratief beheer** van de organisatie. Je zorgt voor een **efficiënte werking** van de financiële afdeling, draagt bij aan de **strategische besluitvorming** en ondersteunt de **CEO en het managementteam** met rapportering en analyses.

**Taken**:
**1. Financieel beheer & rapportering**:

- Opstellen, analyseren en presenteren van financiële rapporten (balans, winst
- en verliesrekening).
- Beheer van de cashflow en liquiditeit om financiële stabiliteit te garanderen.
- Voorbereiden en beheren van het jaarlijkse budget, meerjarenplanning en financiële prognoses.
- Uitvoeren van maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen in samenwerking met externe auditors.
- Zorgen voor correcte en tijdige rapportering aan het management.

**2. Budgetbeheer & kostenoptimalisatie**:

- Ontwikkelen, beheren en opvolgen van budgetten.
- Toezien op marketinguitgaven binnen de vastgestelde budgetten.
- Analyseren van kostenstructuren en voorstellen van kostenbesparende maatregelen.

**3. Administratief beheer**:

- Toezicht houden op administratieve processen en interne controles optimaliseren.
- Zorgen voor naleving van financiële en fiscale regelgeving.
- Coördineren van audits en wettelijke verplichtingen.

**4. Coördinatie & teammanagement**:

- Leidinggeven aan en ondersteunen van de Office Manager en Accountancy Officer.
- Stimuleren van een efficiënte werking binnen het team.
- Zorgen voor een correcte boekhouding (debiteuren
- en crediteurenbeheer).
- Beheren van voorraadcontrole en distributieprocessen.

**5. Payroll & HR-administratie**:

- Beheren van de loonadministratie en sociale zekerheidsbijdragen.
- Opvolgen van bonussen, compensaties en fiscale voordelen voor medewerkers.
- Ondersteunen van de CEO bij de implementatie van HR-beleid.
- Onboarding van nieuwe medewerkers.

**6. IT & systeembeheer**:

- Coördineren van IT-ondersteuning voor nieuwe medewerkers (laptops, gsm’s, toegangssystemen).
- Beheer en optimalisatie van IT-ondersteuning en samenwerking met externe IT-partners.

**Profiel**:
**Jouw profiel**:

- ** Bachelor
- of Masterdiploma**in financiën, economie of een vergelijkbare richting.
- Minimaal **5 jaar ervaring** in een gelijkaardige functie.
- Sterke **analytische**en **organisatorische vaardigheden**.
- Uitstekende **kennis**van financiële en **boekhoudkundige processen**.
- Goede kennis van **IT-systemen** en **financiële software.**:

- Proactieve en **probleemoplossende instelling.**

**Aanbod**:
**Wat hebben wij jou te bieden?**
- Een **vaste positie** in een snelgroeiend en stabiel farmaceutisch bedrijf.
- Een **flexibel werkrooster** met **glijdende uren** binnen een** 40u-werkweek** en de mogelijkheid tot **thuiswerk**.
- ** 35 verlofdagen** vrij in te plannen.
- Een familiale en aangename werkomgeving.
- Een **competitief brutoloon**, aangevuld met** aantrekkelijke extralegale voordelen**:

- **Maaltijdcheques (8 euro/dag)**:

- **Hospitalisatie - en groepsverzekering**:

- ** Gsm + abonnement**:

- ** Internetvergoeding**:

- **Netto-onkostenvergoeding**:

- **CAO-90 bonus**:

- ** Onderneming valt onder PC207**:

- ** Bedrijfswagen**:

- **...**

Interesse in bovenstaande vacature?

  • HR & Finance Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Zero Friction Temps plein

    Are you a detail-oriented and proactive multitasker with a passion for admin and numbers? At **Zero Friction**, we’re looking for an **HR & Finance Officer** to support our HR and finance operations, ensuring smooth processes and happy colleagues. From handling payroll and financial admin to organizing team events, you'll play a key role in keeping our...

  • Finance Administrator

    il y a 21 heures

    Gent, Belgique Foodpairing Temps plein

    **Finance Administrator***: **About Foodpairing®**: Foodpairing is a food tech company and pioneer in the digitization of food. We have built the largest flavor database in the world and have developed an AI-platform able to identify aromatic connections between ingredients. With our AI platform, we help producers to launch better products, faster. We...

  • Business Administration Specialist

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Sentea Temps plein

    You will become part of a fast growing and international team, contributing to safer civil infrastructure and more efficient renewable energy production. Our offices are located at the technology park close to Ghent. **Key Responsibilities** Accounting - Oversee financial transactions and maintain accurate accounting records. - Prepare financial reports,...

  • Corporate Finance Manager

    il y a 3 jours

    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor onze klant, een investeringsmaatschappij in de rand rond Gent zijn wij op zoek naar een **Corporate finance manager.** Als **Corporate Finance Manager** ben je het inhoudelijk en relationeel aanspreekpunt voor ondernemers en families die een strategische stap willen nemen met hun bedrijf. Je stuurt onze **afdeling corporate...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique ML6 Temps plein

    Are numbers always on top of your mind? A problem solver first class? Do you love to bring structure into chaos? Looking for a position where you can take ownership and grow in multiple domains? We are looking for an Administration Officer with great energy to start working in our tech and international environment. Can we count on you?_ **Your...

  • Finance Manager

    il y a 21 heures

    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een prachtige** scale-up in de Denderstreek** ben ik op zoek naar een **Finance manager.** **Taken**: - Je zal instaan voor **het opzetten en optimaliseren van financiële dashboards.**: - Je zal **concrete en data-driven business cases opstellen** om meer inzicht te verwerven naar het management. - Je bent** verantwoordelijk...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique DATATONIC Temps plein

    Are numbers always on top of your mind? A problem solver first class? Do you love to bring structure into chaos? Looking for a position where you can take ownership and grow in multiple domains? We are looking for an Administration Officer with great energy to start working in our tech and international environment. Can we count on you? _ Your...

  • Finance Manager

    il y a 21 heures

    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Onze klant is een **Belgische scale-up actief in hernieuwbare energie**, met activiteiten in een aantal Europese landen. In deze rol maak je deel uit van het **kernmanagement** en rapporteer je rechtstreeks aan de CEO. Je bent** eindverantwoordelijk voor de financiële aansturing, rapportering** en opvolging van ongeveer tien...

  • Finance Associate

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Aikido Security Temps plein

    We’re taking on the crusty global cyber market, the "no-BS" sec platform for devs. In the past, only large enterprises needed to worry about security. Today, every startup holds significant customer data, and cybersecurity has become the top concern of 75% of all CEOs. This means all developers need to ensure their platforms are secure, but the market is...

  • Assistent Manager Aankoop, Logistiek en Finance

    il y a 21 heures

    Gent, Belgique Molymet Belgium NV Temps plein

    Als Assistent Manager Aankoop, Logistiek & Finance speel je een sleutelrol in het verbinden van onze operationele processen, leveranciers en het financiële beleid. Je rapporteert aan de CFO en werkt nauw samen met collega’s van logistiek, finance en operations. Daarbij vervul je ook een actieve rol in de operationele werkzaamheden van het...