Erasme - Ctcu Team Leader (H/F)/x) - Cdi 38h

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
**Missions**

Au sein du Clinical Trials Conduct Unit (CTCU), responsable de la supervision du travail des Study (Nurse) Coordinators, en s’assurant que chacun travaille à remplir les mêmes objectifs.

Assure la liaison entre l’équipe de direction et les membres de l’équipe lorsque des problèmes ou préoccupations surviennent, apporte du soutien et de l’aide à l’équipe.

Continue de prendre en charge des études cliniques en tant que Study (Nurse) Coordinators pour environ 20% du temps.

**Tâches et responsabilités**

Sous la responsabilité directe du Head of CTCU:
**Assurer la gestion de l’équipe**:

- Gère et supervise les activités quotidiennes des Study (Nurse) Coordinators ;
- Gère les plannings des Study (Nurse) Coordinators au moyen des outils mis à disposition ;
- Définit les besoins en formation de l’équipe et les communique au CTCU Collaboration Manager ;
- Assure la formation pratique sur le terrain des nouveaux collaborateurs, avec le support du CTCU Collaboration Manager ;
- Participe au recrutement des nouveaux collaborateurs Study (Nurse) Coordinators, organisé par le CTCU Collaboration Manager;
- Effectue les évaluations et opère un suivi des performances de l’équipe, grâce à des indicateurs clés de performance, définis selon les objectifs du service.

**Gestion des essais cliniques**:

- Dirige son équipe vers une meilleure performance en termes d’efficience et qualité dans la conduite des essais cliniques;
- Supporte, facilite et coordonne l’activité au jour le jour des études cliniques pour son domaine ;
- Assigne les études cliniques aux Study (Nurse) Coordinators, en collaboration avec le CTCU Operations Manager et le coordinateur médical de chaque secteur ;
- Interagit régulièrement avec les coordinateurs médicaux et Study (Nurse) Coordinators de chaque secteur afin de favoriser une étroite collaboration ;
- Assure une distribution adéquate des études cliniques entre les Study (Nurse) Coordinators, au moyen des outils développés par le CTCU Collaboration Manager et CTCU Operations Manager ;
- Suit et discute les difficultés éventuelles de l’équipe et agit comme représentant de son équipe pour escaler, si nécessaire, les problématiques aux investigateurs, CTCU Operations Manager et si approprié au Head of CTCU
- Assiste à la pre-study visit et assure la faisabilité des nouvelles études ;
- Supervise, analyse et développe l’implémentation pratique des procédures du CTCU en collaboration avec le Quality Manager et suggère d’éventuelles améliorations et optimisation ;
- Participe à la revue et la mise à jour des SOPs avec le support du Quality Manager ;
- Présente les données relatives aux essais cliniques en cours ou à venir aux différentes parties prenantes, internes et externes, impliquées dans les études ainsi qu’au Steering Committee ;
- Participe au Protocol Review Committee (PRC) en y apportant le point de vue de l’équipe (charge de travail actuelle, disponibilité des resources, ).

**Autres activités**
- Assure la communication avec les autres département internes (médical, infirmier, administratif) ainsi que les sponsors/CRO, avec le support du CTCU Collaboration Manager ;
- Est amené à effectuer d’autres tâches administratives et opérationnelles selon l’évolution des besoins du service;
- Plus largement, à la demande du Head of CTCU, peut être amené à effectuer d’autres tâches administratives liées aux différentes activités du CTCU et selon l’évolution de ses besoins.

**Profil**:

- Savoir : Disposer des connaissances techniques et requises pour la fonction.
- Savoir-être : Rigueur, Autonomie, Esprit d’initiative, Réactivité, Analyse.
- Savoir-faire : Précision, Communication, Sens du relationnel, Esprit d’équipe.

**Offre**:

- Un contrat en CDI à 38 heures/semaine
- L’opportunité d’exercer une fonction variée.
- Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, jours de congés extra-légaux).
- L´hôpital est facilement ac