Assistant-e Administratif-ve

**L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**

**Référence du poste : SF** **38220**
Publication interne et externe jusqu'au 11/02/2026

**Pour le Parc scientifique de Louvain-la-Neuve**
**Site principal**:Louvain-la-Neuve**
**Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2026)**
**Entrée en fonction : dès que possible**

**Contexte / Mission**:
L’équipe du Louvain-la-Neuve Science Park recherche un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e, rigoureux-se et motivé-e, **pour soutenir la gestion quotidienne de son parc d’entreprises scientifiques.** Vous interviendrez en appui direct à l’équipe (Gestion et Communication), et participerez activement à la fluidité administrative et organisationnelle du site.

**Fonction**:
De concertation avec le directeur du Parc et la gestionnaire du Parc:

- Vous rédigez des documents administratifs (courriers, notes, formulaires, compte-rendu, PV de réunions )
- Vous encodez des données dans plusieurs bases de données ainsi que dans le CRM Uclouvain, et êtes familier-ère à l'utilisation d'un CMS de site web
- Vous gérez les relations avec les usagers-ères internes et/ou externes et répondez aux demandes
- Vous organisez et gérez le classement de dossiers (de manière physique et/ou informatique) liés aux projets en cours
- Vous collaborez à la bonne organisation du service
- Vous participez à l'organisation d'événements internes et externes
- Vous êtes force de proposition à l'amélioration des procédures internes
- Vous êtes un appui ponctuel à la veille et analyse de données

Votre poste implique:

- Une connaissance du monde de l'entreprise
- Une connaissance des environnements liés au domaine scientifique et technologique
- Un travail quotidien sur un écran d’ordinateur
- Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité._

**Qualifications et aptitudes requises**:

- Titulaire d'un diplôme de bachelier ou expérience équivalente
- Expériences préalables dans une fonction similaire : 2-3 ans minimum souhaité
- Esprit analytique et de synthèse
- Rigueur - Réaliser son travail avec exactitude, méthode et précision
- Aisance rédactionnelle en français et anglais
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office)
- Gestion de suivi - assurer le suivi des activités et/ou des projets dont on a la charge en fonction des résultats attendus
- Capacité à communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
- Capacité à coopérer et à collaborer avec des acteurs-trices internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif-ve aux objectifs communs
- Adaptabilité - Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation
- Bon relationnel, capacité à interagir avec des publics variés
- Gestion du stress - Demeurer efficace en situation de stress en conservant sa capacité à prendre des décisions réfléchies et en maîtrisant ses émotions
- Créativité - Adapter les méthodes et les approches actuelles de façon novatrice ou en concevoir de nouvelles
- Planification du travail

Atouts appréciés
- Connaissance du milieu start-up, incubateurs ou recherche
- Compétences de base en gestion de données / tableaux / reportings
- Notions professionnelles de l’anglais
- Intérêt pour l’innovation et les sciences et technologies
- Intérêt pour le développement immobilier

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain