Gestionnaire Administratif-ve

il y a 17 heures


LouvainlaNeuve, Belgique UCLouvain Temps plein

**L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**

**Référence du poste : SF** **37824**
Publication interne et externe jusqu'au 17/08/2025

**Pour l'Ecole polytechnique de Louvain (EPL), du Secteur des sciences et technologies (SST)**
**Site principal**:Louvain-la-Neuve**
**Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2025)**
**Entrée en fonction : dès que possible**

**Contexte / Mission**:
La personne recrutée rejoindra l’administration facultaire de l’École polytechnique de Louvain (EPL).

Cette administration assure l’ensemble des missions de support à l’enseignement (gestion des parcours étudiants, gestion des horaires de cours et d’examens, gestion du cadre académique et scientifique de la faculté, gestion administrative des programmes de cours, gestion des stages, gestion administrative des relations internationales et de la mobilité étudiante, entre autres).

**Fonction**:
La fonction s’exerce sous la responsabilité hiérarchique de la directrice administrative de la faculté.

Le-la gestionnaire travaillera en collaboration étroite avec les membres de l’équipe, conseillères pédagogiques et gestionnaires administratives.

Il-elle sera en contact avec des étudiant-es, personnel académique et scientifique.

Il-elle assurera des missions de support aux différentes tâches administratives réalisées par l’administration facultaire:

- suivi et gestion des parcours étudiants
- soutien administratif des conseillères pédagogiques et conseillères aux études
- encodage d’informations diverses
- permanences d’accueil pour les étudiant-es
- organisation et suivi de réunions, rédaction de PV
- classement.

**Qualifications et aptitudes requises**:

- Diplôme de bachelier (graduat).
- Excellente orthographe, capacités de rédactions de PV, courriers et autres documents.
- Autonomie, esprit d’initiative, sens du contact humain, travail en équipe, rigueur dans le suivi des dossiers.
- La connaissance de l’anglais est un plus.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain


  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37328** Publication interne et externe jusqu'au 27/04/2025 **Pour la Faculté des bioingénieurs (AGRO), du Secteur des sciences et technologies (SST)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat au cadre, à temps partiel (60%), pour une durée...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **37652** Publication interne et externe jusqu'au 24/06/2025 **Pour la Faculté des sciences de l'éducation (EDUC), du Secteur des sciences humaines (SSH)** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat à temps partiel (90%), pour une durée...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps plein

    Vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 17 heures


    Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)** **Référence du poste : SF** **38220** Publication interne et externe jusqu'au 11/02/2026 **Pour le Parc scientifique de Louvain-la-Neuve** **Site principal**:Louvain-la-Neuve** **Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2026)** **Entrée en fonction...


  • Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...

  • Gestionnaire de Dossier Iard

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Conseiller Clientèle

    il y a 17 heures


    Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    ORES, c’est une équipe d’environ 2.400 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d’électricité et de gaz naturel dans ces communes, nos collaborateurs veillent quotidiennement à l’approvisionnement en énergie de quelque 1,3 million de foyers et d’entreprises sur le territoire...

  • Conseiller Clientèle

    il y a 17 heures


    Louvain-la-Neuve, Belgique ORES Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: Conseiller Clientèle (Louvain-la-Neuve) H/F/X **Contrat**: Durée déterminée **Durée du contrat**: 1 an **Service**: Travaux planifiés clientèle **Contexte**: - ORES, c’est une équipe d'environ 2.400 personnes agissant sur le territoire de près de 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les...

  • Gestionnaire de Projet

    il y a 2 semaines


    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique UDA Temps plein

    **Missions** Sous la responsabilité de la direction de l’UDA, en accord avec les objectifs définis par le Conseil d’administration et en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe, la personne engagée aura pour missions de: **1. Concevoir, coordonner et gérer les deux cycles de conférences** Chaque année, l’UDA propose deux cycles...

  • Social Affairs Et HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Notre groupe offre des opportunités de carrière stimulantes et très enrichissantes. Rejoignez une entreprise internationale de premier plan, partagez une scène mondiale d'opportunités incroyables. Travaillez et évoluez aux côtés de certaines des personnes les plus brillantes dans votre domaine ! Le Rôle / Job: Vous...