Asset & Engineering Administrator

Q8 is een dynamisch bedrijf in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Dit betekent dat we naast onze traditionele business van tankstations en smeeroliën heel erg inzetten op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en uitdagende toekomststrategie te ondersteunen, zijn we binnen KPNWE (Kuwait Petroleum North-West Europe) op zoek naar een ambitieuze en nauwgezette:
Asset & Engineering Administrator- Zoek je een administratieve uitdaging binnen een internationale omgeving?- Je leeft je graag uit in processen en procedures?- Je bent een rasechte teamspeler die ook graag het voortouw neemt?- Je hebt een hoge graad van aanpasbaarheid en flexibiliteit?- En je wil absoluut inzetten op continu te verbeteren?

5 maal Check?

Dan ben jij de collega die we zoeken Lees even verder en check of de jobinhoud en onze verwachtingen bij die van jou aansluiten. Ben je geprikkeld, maar zit je toch nog met vragen? Neem dan zeker contact op, we beantwoorden jouw vragen met alle plezier.

Welke rol vervul je?

Binnen het Engineering Department zorgt je team voor de administratieve afwikkeling van onze retail (stations en shops) en IDS-activiteiten (tankstations voor vrachtwagentransport) in de 9 landen ( Benelux + Frankrijk, Duitsland, Polen, Oostenrijk, Slovenië, Roemenië). Dat betekent het nauwgezet plannen, organiseren en opvolgen van een brede waaier aan processen en procedures voor de honderden sites.

Je job is gevarieerd: je gaat aan de slag met het Purchase Orders, de database, facturen, documenten goederenontvangst, vergunningen, jaarlijkse controle van activa, voorraad
- en contractbeheer enzovoort. Daarbij fungeer je als aanspreekpunt voor leveranciers, en lever je onrechtstreeks een belangrijke bijdrage aan de klanttevredenheid.

Omdat jij niet snel je hoofd verliest, en dankzij jouw proactieve en precieze aanpak, komt er geen zand in de motor van onze business Binnen het team zijn de taken professioneel verdeeld, maar uiteraard zijn we er voor elkaar in alle collegialiteit. Belangrijk is daarbij dat je een open mind, zin voor initiatief en de wil om bij te leren toont.

Wat moet je kennen en kunnen?- Je behaalde een bachelordiploma in een administratieve/logistieke richting of bent gelijkwaardig door ruime relevante ervaring- Een achtergrond of ervaring in boekhouden of aankoop is een sterk pluspunt- Vanzelfsprekend ben je erg pc-vaardig en kan je goed informatie analyseren, synthetiseren en prioriteiten stellen, ook op drukke momenten- Naast een zeer goede beheersing van het Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Frans en Engels. Kennis van het Duits is een voordeel- Goed kunnen werken in teamverband is essentieel, waarbij je je vlot kan aanpassen naar veranderende taakinhoud of werkdruk- Je bent iemand die zowel intern als extern vlot en graag communiceert, en je wil spontaan bijdragen aan een goede teamwerking- We kunnen rekenen op je punctualiteit, oog voor detail en betrouwbaarheid met cijfers

Wat kan je verwachten?

Het hoofdkantoor van KPNWE in Antwerpen is een multiculturele en dynamische omgeving met ruime ontwikkelingsmogelijkheden. Wij werken hybride, met gemiddeld twee dagen op kantoor en drie dagen remote. Dat kan variëren naar jouw wensen.

Op kantoor kom je terecht in een professionele, maar informele sfeer. De omgeving werd pas compleet heringericht naar Smart working, waar plaats is voor teammeetings én individueel werk. We streven naar een goede privé-werkbalans voor iedereen. Er wordt hard gewerkt, maar tijd voor ontspanning en volledige ontkoppeling wordt aangemoedigd.

Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een bonus bij goede prestatie, mínimaal 40 vakantiedagen, maaltijdcheques, hospitalisatie-en pensioenverzekering en een woon-werkvergoeding.

Interesse?

Ben je getriggerd door bovenstaande omschrijving en wil je graag onze afdeling komen versterken? Druk dan nu op de knop 'solliciteren' en bezorg ons jouw persoonlijke gegevens.

Zijn we geïnspireerd door jouw profiel? Dan nodigen we je uit voor een gesprek met Niels en Kris Van Ballaer (Engineering Back Office & Compliance Manager), jouw leidinggevende in het Engineering team. Blijven we geïnspireerd? Dan ontmoet je ook Jasper Deschacht (Engineering Manager)