Asset en Engineering Administrator

il y a 13 heures


Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

Zoek je een administratieve uitdaging binnen een internationale omgeving?
Leef je je graag uit in processen en procedures?
Heb je een hoge graad van aanpasbaarheid en flexibiliteit?
Dan is dit iets voor jou

Voor één van onze grote klanten, actief in de petrochemie in Antwerpen, zoeken we een gedreven Asset en Engineering Administrator op de afdeling Engineering.

**Jouw taken**:

- Samen met jouw collega’s (team van 4) sta je elke dag paraat om de administratieve afhandeling van de engineering afdeling (bouwen/verbouwen van stations) in 9 landen in goede banen te leiden. Dat betekent het nauwgezet plannen, organiseren en opvolgen van een brede waaier aan processen en procedures voor de honderden sites.
- Denk aan bestelbonnen opmaken, de database, facturen inladen en controleren, documenten goederenontvangst, vergunningen, jaarlijkse controle van activa, voorraad
- en contractbeheer enzovoort. Daarbij fungeer je als aanspreekpunt voor leveranciers en lever je onrechtstreeks een belangrijke bijdrage aan de klanttevredenheid.
- Met jouw kritische blik bekijk je de huidige processen en denk je mee na hoe het anders/innovatiever/beter kan naar de toekomst.
- Veel interne contacten, zowel met de ingenieurs, de service desk als met de financiële afdelingen, aan variatie geen gebrek Extern sta je met plezier de leveranciers te woord.

administratie - aankoop - facturatie - processen - orderverwerking - bachelor - Antwerpen - engineering - data management - assets - Engels - petrochemie - vast contract

**Jouw profiel**:

- Je beschikt over een Bachelordiploma (bij voorkeur in een administratieve/logistieke richting)
- Young potentials (beperkte ervaring) met goesting zijn welkom
- Een achtergrond of ervaring in boekhouden of aankoop is een sterk pluspunt
- Je bent een sterke communicator in het Nederlands en het Engels. Je hebt geen google translate nodig om een woordje Frans te spreken/schrijven met jouw collega’s uit de Waalse vestigingen.
- Uiteraard ben je administratief sterk en kan je goed overweg met administratieve processen, informatie analyseren, synthetiseren en prioriteiten stellen. Oog voor detail en punctueel, cijfers zijn jouw beste maatje.
- Je bent flexibel naar taken, alles in functie van je team en de nood, collegialiteit ten top. Open minded, honger om te leren en initiatief durven nemen. Allemaal toegestaan
- Een internationale omgeving vind je geweldig. Niet minder dan 9 landen zullen beroep doen op jouw kennen en kunnen.

**Wat bieden we je aan?**:

- Full time tewerkstelling in een stabiele en financieel gezonde internationale speler
- Je werkt 40 uur per week waardoor je recht hebt op 12 ADV, 12 petroleumdagen en 2 CAO dagenopgeteld 46 verlofdagen
- De eerste 6 maanden werk je op kantoor, nadien geldt de nieuwe home office policy waarbij je tot 3 dagen per week thuis kan werken.
- Plaats tewerkstelling kantoor: Centrum Antwerpen en goed bereikbaar met het openbaar vervoer
- Aantrekkelijk loon (petrochemie) en extra legale voordelen (MC, groeps en hospitalisatieverzekering)

**Heb JIJ overal 'JA' op gereageerd?**
**Vul snel het formulier in.**
**Wij nemen contact met je op.**:



  • Antwerpen, Belgique Q8 Temps plein

    Q8 is een dynamisch bedrijf in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Dit betekent dat we naast onze traditionele business van tankstations en smeeroliën heel erg inzetten op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en uitdagende toekomststrategie te ondersteunen, zijn we binnen KPNWE (Kuwait Petroleum...

  • Asset Manager

    il y a 13 heures


    Antwerpen, Belgique Nohau CVBA Temps plein

    Nōhau is een gespecialiseerde partner in project sourcing binnen engineering, supply chain, construction en maintenance. We verbinden ervaren professionals met uitdagende projecten bij toonaangevende bedrijven. Of je nu kiest voor een vast contract of liever als freelancer aan de slag gaat: wij zorgen voor de juiste match. Met een sterke focus op kwaliteit,...


  • Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant, een dynamisch bedrijf in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler, zijn wij op zoek naar een **administratief bediende** voor het Engineering departement. Samen met je team zorgen jullie voor de administratieve afwikkeling van de retail (stations en shops) en IDS-activiteiten (tankstations voor...

  • Import Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Senior System Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique IntellectEU Temps plein

    IntellectEU is an international technology company focused on digital finance and emerging technologies. We are committed to our people and believe in building a better future with the newest of the newest technologies. Giving young people and industry veterans a growing ground to play, launch ideas & work very closely with our clients. With our hands-on...


  • Antwerpen, Belgique PM Group Temps plein

    Overview PM Group is a leading International engineering, architecture, project and construction management firm. With a network of offices in Europe, Asia and the US and a multi-discipline team of 3,500 people, we deliver complex, capital projects in the life sciences, food and beverages, mission critical/ICT, advanced manufacturing, energy and...

  • Insurance Administrator

    il y a 13 heures


    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    We offer you a permanent contract with an attractive and competitive salary. In addition, you can count on permanent professional support. As a consultant, you will carry out multiple assignments at our clients' sites in a professional working atmosphere where initiative is valued. **Description** - You are responsible for developing the property and...

  • Document Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique IN·ZO Temps plein

    FUNCTIE: - U werkt op de engineeringafdeling als lid van het Project Support Team. - U assisteert o.a. de Project Engineers met de administratieve kant van investeringsprojecten. - Dit houdt o.a. in dat u zowel de "assets" aanmaakt in het Asset Information Management systeem (Meridian) evenals ervoor zorgt dat alle bijhorende technische documentatie op een...

  • Account Advisor Life

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a growing insurance brokerage in the Antwerp region, is looking for a Production Administrator with a specialization within Employee Benefits. Is this you? Then be sure to read on and apply! **Description** - You are responsible for managing the Employee benefits portfolio - You are in direct contact with the client and you support the account...

  • Account Advisor Life

    il y a 13 heures


    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a growing insurance brokerage in the Antwerp region, is looking for a Production Administrator with a specialization within Employee Benefits. Is this you? Then be sure to read on and apply! **Description** - You are responsible for managing the Employee benefits portfolio - You are in direct contact with the customer and you support the account...