Property Assistant

il y a 14 heures


Brussels, Belgique D-Network Temps plein

Company
Notre client est un prestataire de services immobiliers actif dans la gestion de biens, de projets et de capitaux.
Description

En tant que Property Assistant, vous serez un membre essentiel de notre équipe de gestion immobilière. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et opérationnel de premier ordre pour garantir le bon fonctionnement de nos biens immobiliers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de gestion immobilière pour assurer la satisfaction des locataires, la maintenance adéquate des biens et le respect des normes réglementaires. Voici les responsabilités principales:
**Support aux Property Managers**:
Support administratif
Communication aux locataires en cas d’intervention dans les immeubles
Coordination des fournisseurs
**Gestion de la GT (Garantie Total)**: préparation des documents pour le property manager, vérification des fonds de réserve et encodage dans notre système de gestion

**Assistance Administrative**:
Gérer la correspondance et les communications liées aux immeubles.
Préparer la documentation liée aux contrats, bons de commandes, de location et aux baux.
Maintenir des dossiers précis et organisés pour chaque immeuble.
Approbation de factures dont vous avez la connaissance dans notre système

**Suivi de la Maintenance**:
Aide au Property Manager dans la collaboration avec les entrepreneurs et les techniciens pour planifier et suivre les travaux de maintenance.
Organiser les inspections régulières des propriétés pour s’assurer de leur bon état.
Coordonner les réparations nécessaires et les projets d’amélioration.

**Conformité Réglementaire**:
Veiller en support au Property Manager à ce que toutes les propriétés respectent les lois et les réglementations locales en matière de location.
Aider à la préparation et à la soumission des rapports nécessaires aux autorités compétentes.

Suivi des outils informatiques utilisés pour la gestion des immeubles:
Création des dossiers pour les nouveaux immeubles
Gestion et mise à jour de toutes les informations relatives aux immeubles
Encodage des bons de commande et dispatch aux intervenants
Encodage des travaux d’investissement

Profil

Vous disposez au moins d’un diplôme de Bachelier ou équivalent (un diplôme en immobilier ou une expérience connexe est un plus)
Vous avez une expérience de minimum deux ans dans le secteur de l’immobilier dans une fonction similaire
Vous êtes organisé, méticuleux et tourné vers le résultat
Vous avez le contact facile et le sens des affaires
Vous faites preuve d’intégrité, d’honnêteté et d’étique
Vous êtes passionné par le métier
Vous êtes bilingue NL/FR (la connaissance de l’Anglais est un atout)

Offre

Un cadre plaisant où l’on partage une passion pour l’immobilier et où le sens du service est une priorité.
Un contrat d’employé à temps plein ou temps partiel 4/5
Un salaire compétitif avec des avantages
Des formations complémentaires
La possibilité d’évolution de carrière au sein de la société
**Secteur**: ADMIN REAL-ESTATE
**Région**: Bruxelles


  • Property Underwriter

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

    Join to apply for the Property Underwriter role at Tokio Marine HCC Location: Brussels, Belgium Report to: Team Leader Property Belgium, France, the Netherlands Position: Underwriter – Property About The Role With offices around the world and underwriting more than 100 classes of specialty insurance, Tokio Marine HCC (“TM HCC”) is a leading specialty...


  • Brussels, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Role Summary You will plan, update, prepare, coordinate and execute the required works whilst seeking, searching and planning all FCDO staff move-in and move-out programmes. You will also plan and manage all required works being undertaken by JLL and subcontractors, ensuring all properties meets FCDO...

  • Underwriting Assistant

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique Ageas Temps plein

    Our organisation **Ageas**is a listed international insurance Group with a heritage spanning of 200 years, offering Retail and Business customers Life and Non-Life insurance, and is also engaged in reinsurance activities. - As an international insurance company, Ageas concentrates its activities in Europe and Asia through a combination of wholly owned...

  • Team Assistant Capital Markets

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Team Assistant Capital Markets** **Job ID** - 185946**Posted** - 20-Sep-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Administrative, Capital Markets **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **Ready to create the real estate solutions of tomorrow?** Get ready to step into the vibrant...

  • Facilities Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique JLL Temps plein

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Facilities Assistant - FCDO **Responsibilities**: **Customer Service**: Administration of parking spaces for visitors and employees. Arrange taxis for client staff and visitors as requested. Book onsite meeting rooms and hospitality as per client requests and according to site procedures. **HSE,...

  • Technical Property Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique D-Network Temps plein

    Company Cette petite structure familiale est active dans la gestion immobilière de bâtiments. Le portefeuille : Majoritairement des immeubles de bureaux + un peu de résidentiel + du Retail Description Gestionnaire technique En tant que gestionnaire technique vous êtes la personne responsable de la partie technique d’un portefeuille de 10 immeubles...

  • 25101628

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique Marriott International Temps plein

    **JOB SUMMARY** Position responsible for assigned food and beverage/culinary operations. Oversees guest and employee satisfaction, maintaining standards and meeting or exceeding financial goals. **CANDIDATE PROFILE** **Education and Experience** - High school diploma or GED; 3 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional...

  • Underwriting Support Fbl

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique American International Group Temps plein

    #LI-AIG At AIG, we value in-person collaboration as a vital part of our culture, which is why we ask our team members to be primarily in the office. This approach helps us work together effectively and create a supportive, connected environment for our team and clients alike. **Enjoy benefits that take care of what matters** At AIG, our people are our...

  • Underwriting Support Fbl

    il y a 14 heures


    Brussels, Belgique American International Group Temps plein

    #LI-AIG At AIG, we value in-person collaboration as a vital part of our culture, which is why we ask our team members to be primarily in the office. This approach helps us work together effectively and create a supportive, connected environment for our team and clients alike. **Enjoy benefits that take care of what matters** At AIG, our people are our...

  • Guest Service Agent Night

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique VENDOM COMPANY Temps plein

    Our future Guest Service Agent Night will ensure the smooth check in and checkout of guests and to maintain and exceed the Hotel standards. Report any comments, VIP arrivals or departures and other issues as they occur throughout the day to the Front Office Manager, Assistant Front Office Manager and Front Office Supervisor. To ensure that the standards of...