Collaborateur Administratif

il y a 1 jour


Bruxelles Anderlecht, Belgique Centre des Indépendants srl Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un prestataire de services familiale à taille humaine.
Nous nous occupons de la gestion salariale de nombreuses sociétés, cela va de l’établissement du contrat de travail à l’établissement des fiches de salaires jusqu’à la fin de collaboration entre la société et son travailleur.

Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un collaborateur administratif proactif, autonome et organisé pour aider la direction.

**Quelles sont vos tâches ?**

En tant que collaborateur administratif, vous assistez le gérant de la société et la comptabilité dans un ensemble de tâches variées:

- Vous gérez les appels téléphoniques entrant pour le gérant et fournissez les premières informations ou redirigez le client ;
- Vous préparez les documents d’affiliation ;
- Vous préparez les salles de réunions, effectuez les rapports et assistez à l’établissement de la présentation (Power point, ) ;
- Vous prenez les renseignements concernant de nouvelles législations et en faites la synthèse ;
- Vous effectuez les commandes du repas de midi et vous chargez de l’organisation des évènement;
- Vous aidez dans l’envoi des déclarations aux institution officiels ( DMFA, 274, Belcotax, Prime de fin d’année Horeca,.. );
- Vous aidez dans l’édition des factures ;
- Vous établissez les offres de prix ;
- Vous gérez les stocks et les commandes ;
- Vous assurez la mise à jour de formulaires officiels ;**Que proposons nous ?**
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois ;
- Un horaire fixe de 20H / semaine ;
- 20 jours de congés légaux ;
- Une possibilité d'évolution de votre contrat vers un CDI ;
- Les chèques repas à 8,00€ ;
- Possibilité d’évolution en interne ;
- Une ambiance de travail conviviale et bienveillante.

**Quelles qualités recherchons-nous ?**
- Première expérience en secrétariat ou dans le domaine administratif ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Outlook, Word et Excel) ;
- Bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités ;
- Autonomie, rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles ;
- Minutie, également dans les tâches les plus basiques ;
- Excellente communication, à l'oral comme à l'écrit en français (la connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout) ;
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- Indemnité kilométrique

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Primes

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre raison de postuler pour un mi-temps ? Avez-vous vu que le contrat pourrait passer vers un temps plein ?

Lieu du poste : En présentiel



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    il y a 1 jour


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