Facility Officer
il y a 19 heures
**De functie**:
Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met de Facility Manager zowel administratief ondersteunend als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s en operationeel voor noden qua toestellen of materiaal. Op termijn zou je takenpakket ook een aspect preventie omvatten waartoe je intern zal worden gevormd. Hieronder een greep uit je taken;
- Samen met de Facility Manager alle infrastructuur en apparatuur van de vestigingen beheren. Dit rekening houdend met veiligheid, naleving van normen, onderhoud en verbetering met het oog op een veilige en goed werkende omgeving.
- Instaan voor contact met techniekers en externe partners op vlak van bestellingen van materialen.
- Opvolgen van de gemaakte kosten en deze toewijzen aan de correcte kostenplaatsen voor het Finance-team.
- Relevante rapporten en procedures opstellen in samenspraak met de Facility Manager en externe preventiedienst.
- Uitvoeren en opvolgen van de filiaal-audits op vlak van hygiëne en onderhoud.
- Behandelen van allerhande facilitaire vraagstukken zoals monitoring van de energie en water consumptie van filialen, ondersteuning bij organisatie van renovaties en werken,....
- Mede opvolgen en opstellen van de planning van de interne klusjesman.
- Uitvoeren/bijwonen van audits in onze filialen.
- Na opleiding: bijkomende taken als intern preventie adviseur.
**Je profiel**:
- Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur op een facilitaire dienst.
- Je hebt een minimum aan technische kennis of wil je in de materie verdiepen.
- Je bent geïnteresseerd je bij te scholen tot preventie adviseur niveau 2.
- Je functioneert op Bachelor-niveau en hebt bij voorkeur een relevant diploma Office of Facility Management.
- Je bent administratief en organisatorisch sterk en nauwgezet.
- Je drukt je vlot uit zowel in het Nederlands als het Frans.
- Je bent flexibel zowel naar taakinhoud als werktijden.
- Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.
- Je hebt een goede kennis van MS-office.
**Ons aanbod**:
We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur aangevuld met een marktconform loon en een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie
- en groepsverzekering. Je krijgt een uitgebreide vorming en ondersteuning door de Facility Manager. Daarnaast kom je terecht in een internationale en waarden gedreven organisatie met diverse doorgroei
- en opleidingsmogelijkheden
Dienstverband: Voltijds
Loon: Vanaf €2.648,00 per maand
Werkschema:
- ma-vr
Opleiding:
- Bachelor (Aanbevolen)
Ervaring:
- Facilitair beheer: 1 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Frans en Nederlands (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Facility Officer
il y a 19 heures
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je ondersteunt de ‘Facility-Health & Safety Manager’ zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met faciliteits-gerelateerde thema’s. - Je beheert samen met...
-
Facility Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...
-
Medewerker Office
il y a 19 heures
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt samen met onze Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor de filialen en filiaalmanagers in verband met preventie en faciliteits-gerelateerde thema’s. - Diverse administratieve...
-
Facility Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique DKV Belgium Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe baan binnen Facility? Dan ben je bij ons aan het juiste adres.DKV is al jaren de trouwe partner voor zorgverzekeringen. Binnen de verschillende administratieve afdelingen bij DKV Belgium hebben we maar één doel: onze interne klanten/collega's een optimale ervaring bieden. Om voor je gezondheid te zorgen en je te begeleiden in...
-
Preventie Adviseur
il y a 19 heures
Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein**De functie**: Als Preventie adviseur - Facility Officer ondersteun je onze 23 Belgische Le Pain Quotidien restaurants en het hoofdkantoor. Je werkt enerzijds samen met onze externe partner Mensura rond veiligheid, preventie en ergonomie en ondersteunt daarnaast de Facility Manager zowel administratief als inhoudelijk. Daarnaast ben je een aanspreekpunt...
-
Facility Specialist
il y a 2 jours
Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein**Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...
-
Facility Office Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for: Coordinating the office Follow-up & ordering of office supplies Contact for suppliers Managing in/out mail Managing badges & access for visitors & employees General administrative support (phone, documents, emails...) at the reception You are fluent in French and Dutch with a good knowledge of...
-
Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ACENSI Temps pleinACENSI is looking for a Facility Coordinator for one of their clients based in Brussels :Facility CoordinatorYou are the main point of contact within our organization for following up on all tasks related to Facilities.Together with your colleagues, you are partly responsible for the operational execution and follow-up of the procurement processes for goods...
-
Facility Coordinator
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ACENSI Temps pleinACENSI is looking for a Facility Coordinator for one of their clients based in Brussels :Facility CoordinatorYou are the main point of contact within our organization for following up on all tasks related to Facilities.Together with your colleagues, you are partly responsible for the operational execution and follow-up of the procurement processes for goods...
-
Facility Engineer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinSmals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende...
