Office Assistant

**Saint Octave** Office assistant

**SAINT OCTAVE recherche un.e Office Assistant**

**Qui sommes nous?**

Des commerçants en fromage et charcuterie implantés à Bruxelles. Nos désirons mettre en avant nos/vos producteurs et peaufiner notre gamme de produits d’un point de vue éthique et gustatif. Grâce à une multiplication de nos points de vente et donc de nos volumes, nous aspirons à un approvisionnement en direct et, en conséquent, à une relation d’échange avec les producteurs. En parallèle, nous suivons un plan de développement afin d’optimiser nos actions circulaires tout au long de notre croissance.

**Descriptif du poste**

Gérer et fiabiliser les transactions et la qualité de l´information, par ex. dans la comptabilité, les salaires, le « reporting » et les paiements des clients et des fournisseurs. Rester à l’écoute et remonter les attentes et ressentis du personnel. Veiller à ce que la Charte, les Valeurs et l’Image de marque soient respectés. Soutenir le CEO dans les différents projets en particulier dans les domaines du Marketing, de la Communication et l´Administratif.

**Taches spécifiques**
- Assurer les contacts et le suivi des partenaires extérieurs tels que secrétariat social, comptable, bureau marketing/graphiste et réseaux sociaux ;
- Coordonner et suivre les projets de l’entreprise ;
- Participer à la définition et assurer le suivi des plans de marketing et de communication ;
- Écouter et remonter à la team de management les réflexions et feedbacks des équipes et veilleur au bien-être de ceux-ci ;
- Garantir la cohérence de la politique des ressources humaines en suivant les collaborateurs depuis le recrutement jusqu’à leur plan de développement ;
- Gérer et contrôler le paiement de l’ensemble des factures clients et fournisseurs ;
- Assister le CEO dans les tâches administratives ;
- Remonter le feedback de la clientèle et mettre en place des plans d’action pour une amélioration continue
- Assurer la cohérence de l’entreprise avec la Charte, les valeurs et l’image de marque
- Support à l’équipe de vente/logistique lors des périodes de fortes affluences

**Saint Octave** Office assistant

**Profil recherché**
- Expérience de 2 ans dans une fonction similaire : domaine administratif et/ou ressources humaines
- Curieu(se), soif d’apprendre
- Méticuleu(se), ordonné(e), organisé(e)
- Grande flexibilité
- Orthographe irréprochable
- Français avec de solides bases en anglais et néerlandais
- Aime le fromage, la charcuterie et les bonnes choses de manière générale
- Sensible au circulaire et à l’éthique des produits
- Prêt à travailler tous les samedis et parfois les dimanches ou jours fériés
- Disponible à partir du printemps 2023

**Pourquoi postuler ?**
- Un contrat CDI à temps plein dans une petite et jeune équipe à ambiance familiale
- Intégrer un secteur d’activité passionnant et alléchant avec un apprentissage en continu
- La possibilité de télétravail
- Salaire barèmique, chèque repas, écochèque et assurance hospitalisation
- Des responsabilités et de l’autonomie
- Participation à un scale up
- Années rythmées par les saisons, des semaines toutes différentes les unes des autres
- Accompagnement au développement personnel

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Formations en entreprise
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone
- Travail à domicile

Horaires:

- Disponible le week-end
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : Télétravail hybride (1060 Brussels)

Date de début prévue : 02/05/2025