Responsable Administratif

**Code de sélection**:

- XFT24189

**Langue**:

- Français

**Diplôme**:

- Master
- Bachelier
- Secondaire supérieur
- Secondaire inférieur ou aucun diplôme

**Type de contrat**:

- Mission temporaire

**Niveau de fonction**:

- A

**Type de recrutement**:

- Talent exchange

**Durée**:

- Durée déterminée

**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein

**Contenu de la fonction**:
En tant que responsable administratif:

- Vous êtes chargé de l’organisation, des convocations et de la rédaction des PV des réunions de service.
- Vous assurez la gestion administrative du service, à savoir la coordination des commandes, la gestion système des bons de commandes (Artio) et le reporting hebdomadaire en Excel.
- Vous gérez l’aspect administratif et logistique des missions de service (encodage des missions, préparation du matériel).
- Vous répondrez aux sollicitations : demandes de partenariats et sponsoring.
- Vous gérez la database des contacts (en Excel).
- Vous gérez le matériel utilisé par la communication.
- Vous apportez votre support au bon déroulement des activités de la communication : aide à l’organisation d’événements, encodage de nos activités sur les agendas en ligne et suivi.
- Vous assurez le support administratif pour les tâches récurrentes liées au site web de l’Institut (tenir à jour les pages de profil, suivre les nouvelles photos de profil, compléter les nouveaux projets de recherche).

**Attention**:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont **temporaires** et **réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes à ce réseau.

**Employeur**:
Dans le cadre de sa mission officielle de diffusion des connaissances scientifiques vers la société, l’Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (IRSNB) recherche un responsable administratif.ve temps plein (M/F/x) pour assister au quotidien son équipe communication pour une durée d’un an.

Vous travaillerez au sein du Service de communication de l’Institut, qui est une équipe bilingue NL et FR qui s’occupe principalement de la promotion des activités du musée et de la communication scientifique, les contacts presse, la coordination du site internet, les réseaux sociaux et la recherche de partenaires.

L'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique, ici dénommé Institut, est l'un des dix établissements scientifiques fédéraux qui dépendent de la Politique Scientifique fédérale (Belspo). Il développe d'importantes activités de recherche scientifique et de gestion de collections, il effectue des missions de service public et il s'ouvre à tous au travers de son musée, qui accueille chaque année près de 400 000 visiteurs et est connu mondialement pour sa Galerie des Dinosaures - la plus grande d’Europe.

Les salles du musée ne montrent qu’une fraction de la richesse de notre Institut. Nos collections contiennent 38 millions de spécimens, faisant partie des 10 collections d’histoire naturelle les plus importantes au monde. L’Institut scientifique mène d’importants projets de recherche, notamment sur l’évolution, la bio
- et géodiversité et les écosystèmes. Il travaille aussi à la sensibilisation du public aux sciences naturelles et à la protection de l’environnement.

**Compétences**:
Compétences génériques:

- Faire preuve de fiabilité
- Organiser
- Atteindre les objectifs
- S’impliquer dans l’organisation
- S’auto-développer
- Travailler en équipe

Compétences techniques:

- Connaissance des programmes Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams
- Bonnes compétences rédactionnelles

Atouts:

- Expérience au sein d’un service de Communication et/ou d’un service d’appui.
- Connaissance de la deuxième langue nationale.

**Attention**:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont **temporaires** et **réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes à ce réseau.

**Offre**:
**Attention**:
Cette offre d'emploi est une mission Talent Exchange. Ces missions sont **temporaires** et **réservées aux fonctionnaires statutaires et contractuels à durée indéterminée** des organisations participantes à ce réseau.

Durée de la mission**: 12 mois au maximum.**
- horaires de travail flexibles
- possibilités de télétravail
- bureaux fermés entre Noël et Nouvel An
- mise à disposition d’un ordinateur portable
- lieu de travail accessible en transport public
- transport public gratuit vers et depuis le lieu de travail
- offre de formation (à suivre pendant les heures de travail)
- entrée gratuite au musée de l’IRSNB ainsi qu’aux autres établissements scientifiques fédéraux grâce à la carte Belspo (Musées Royaux des Beaux-Arts, Musée Royal d’Afrique Centrale, Planetarium, etc.)
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