Gestionnaire de Parcours étudiant

il y a 10 heures

SintPietersWoluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

**L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiant (F/H/X)**

**Référence du poste : SF** **37752**
Publication interne et externe jusqu'au 21/07/2025

**Pour le Centre Académique de Médecine Générale (CAMG), de la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), au sein du Secteur des sciences de la santé (SSS)**
**Site principal**:Bruxelles (Woluwe)**
**Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 31/12/2025)**
**Entrée en fonction : dès que possible**

**Contexte / Mission**:
Au sein de la faculté de Médecine et médecine dentaire, le Centre Académique de Médecine Générale (CAMG) est une entité qui regroupe chercheurs et académiques enseignant la médecine générale durant la formation de base (Bac/Master) et la formation spécialisée (Master de spécialisation en médecine générale).

Mission du CAMG:
Ce poste, très varié, vise la participation aux missions principales du CAMG:

- Gestion des cours et stages dédiés à la médecine générale (BAC - Master)
- Gestion du concours de médecine générale
- Gestion du parcours de l'assistant-e du master de spécialisation en médecine générale
- Gestion des formations des maîtres de stage du master de spécialisation en médecine générale

**Fonction**:
La personne sera intégrée au sein d'une équipe de 3 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Sous la responsabilité fonctionnelle du Président du CAMG et la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative de faculté, le/la titulaire remplira entre autres les activités suivantes:

- Gestion du parcours du master de spécialisation en Médecine générale: accueil et information de nos assistant-es en médecine générale, inscription aux modules de cours et séminaires, gestion des programmes annuels, gestion des délibérations,...
- Gestion des TFE: suivi et organisation logistique des travaux de fin d'année.
- Gestion des séminaires locaux-régionaux: organisation logistique, gestion des conventions des animateurs et de la facturation.
- Gestion de la formation des maîtres de stage: gestion des inscriptions, suivi des présences et production des attestations.
- Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité._

**Qualifications et aptitudes requises**:

- Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) en secrétariat ou autre avec une solide expérience dans des matières administratives.
- Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft Word, Excel,...).
- Facilité à acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, OSIS, Sharepoint...).
- Capacité à gérer, avec précision, plusieurs tâches en même temps.
- Résistance au stress.
- Sens des responsabilités, polyvalence, autonomie.
- Facilités communicationnelles, sens de la diplomatie.
- Rigueur, fiabilité et discrétion.
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse.
- Flexibilité au niveau de l'horaire (réunions d'équipe) et des congés afin d'assurer la continuité du centre académique.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.

Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain

  • Gestionnaire (F/H)/x) de Parcours étudiants

    il y a 2 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    **L’UCLouvain recrute un-e Gestionnaire (F/H/X) de parcours étudiants** **Référence du poste : SF** **37914** Publication interne et externe jusqu'au 16/09/2025 **Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)** **Site principal**:Bruxelles (Woluwe)** **Contrat à temps plein, pour une durée...

  • Un Gestionnaire Des étudiant.es

    il y a 10 heures

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission** Le/la gestionnaire des étudiant.es travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de...

  • Technicien Support Frigoriste W/m/x

    il y a 2 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Searche, recherche pour le compte de son client, un groupe international en pleine croissance spécialisé dans le domaine frigorifique (HVAC) pour les professionnels, un Technicien Support spécialisé en HVAC dans le cadre d'un CDI basé à Woluwe-Saint-Pierre (possibilité 2 jours/semaine de télétravail). Rattaché au Directeur National...

  • Technico-commercial Sédentaire Fr Nl W/m/x

    il y a 2 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    ICARE Executive Searche, recherche pour le compte de son client, un groupe international en pleine croissance spécialisé dans le domaine frigorifique (HVAC) pour les professionnels, un Technico-Commercial sédentaire dans le cadre d'un CDI basé à Woluwe-saint-Pierre (possibilité 2 jours/semaine de télétravail) Rattaché au Directeur National et...

  • Job étudiant Vidéaste/réseaux Sociaux

    il y a 2 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Orthodental SPRL Temps plein

    Bonjour, **Orthodental** recherche un(e) **Vidéaste/Gestionnaire de Réseaux Sociaux** pour enrichir son équipe en pleine expansion. Nous recherchons une personne dynamique, créative, et motivée, avec un esprit d’initiative et un sens aigu des responsabilités. **Profil recherché**: - Esprit d’équipe et capacité d’adaptation - Créativité et...

  • Gestionnaire de Projets Pour L’égalité Des

    il y a 2 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    Employeur Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes en situation de handicap. La cellule égalité des chances met en place différents...

  • 2024-121 - Gestionnaire de Projets Stratégie

    il y a 10 heures

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de projet stratégie numérique **au sein du service Stratégie numérique du département Affaires Générales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...

  • 2023-016 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs

    il y a 2 jours

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 2 semaines

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique MINISTÈRE DE LA DÉFENSE NATIONALE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'armée américaine en Belgique est une agence gouvernementale américaine dont la mission est de fournir un soutien logistique et administratif au personnel américain à l'OTAN et au SHAPE en Belgique. **Description de la fonction **En tant que gestionnaire de contrats, vous: - Etes responsable de l'ensemble des...

  • 2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H

    il y a 2 jours

    Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation...