2023-016 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs

il y a 7 heures


SintGillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

**Présentation**

L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) Gestionnaire de dossiers administratifs **pour le service Stationnement du Département Finances communales.

Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

**Fonction**

Les missions du** Gestionnaire de dossiers administratifs **consistera essentiellement en:

- Délivrer et renouveler les cartes de dérogation de stationnement : Be-mobile
- Gestion des contestations : CityControl.
- Accueil du public (salle d'attente et téléphone).
- Gestion des contraintes huissierAttribution des paiements dans le programme CityControl.
- Recouvrement : établissement des états de recouvrement, établissement et suivi des plans de paiement, gestion des contraintes en collaboration avec l'huissier de justice désigné, gestion des irrécouvrables et des non-valeurs.
- Courrier : analyse et traitement des divers documents entrants (notifications notaires et curateurs, courriers Collège, usagers - Informations aux autres services.

**Profil**

Niveau d’études - diplôme
- Vous êtes titulaire d'un Certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS).
- Une première expérience dans le domaine administratif constitue un atout.

Connaissances techniques
- Vous avez de bonne capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Vous êtes familiarisé(e) avec les outils standards du logiciel Windows (Word, Excel, Outlook ).

Compétences comportementales
- Vous êtes flexible dans votre comportement et dans votre manière de travailler en fonction de la situation de travail.
- Vous êtes résistant(e) au stress.
- Vous êtes à la fois autonome et capable de travailler en équipe.
- Vous êtes rigoureux(se), dynamique et proactif(ve).
- Vous offrez un service personnalisé et de qualité au client/citoyen.

Connaissances linguistiques
- Bonne connaissance du français et/ou du néerlandais. La connaissance de la seconde langue nationale est un atout.
- Le brevet Selor est un atout.

**Offre**
- Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine).
- Un salaire à l'échelle barémique C1 : 29.027,73€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d’année et pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur de 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pension.
- Une large possibilité de formations.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.

**Date limite pour postuler**:



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