Sales Support Officer

Functieomschrijving

Als Sales Support Officer bij SECO speel je een sleutelrol voor het hele salesteam.

Binnen het sales team ondersteun je de Key Account Managers en neem je alle administratieve taken voor je rekening. Je werkt samen aan de strategie ten behoeve van de klanten;
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en opvolgen van offertes en aanbestedingen, orders en contracten. Je draagt bij tot het stroomlijnen van onze administratieve stromen voornamelijk met interne key stakeholders. Je bent de administratieve schakel tussen het verkoopteam en onze interne organisatie.

Je rol is gericht op een vlotte verwerking van de verschillende soorten opdrachten. Je bent betrokken bij de invoering van een nieuw state-of-the-art CRM systeem.

Je werkt samen met de key account managers met betrekking tot projectopvolging, planning van hun activiteiten (prospectie en aanbesteding) en rapportage. Je kan gevraagd worden om de praktische organisatie van business meetings, events... te verzorgen.

In samenwerking met de Sales Director maak je op verzoek rapporten en geef je ondersteuning bij presentatie en documentatie.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een professionele en ervaren Sales Back-office Officer die hand in hand werkt met de key account managers en door zijn/haar organisatorische en administratieve vaardigheden een toegevoegde waarde levert aan het sales team.

De ideale kandidaat beantwoordt aan de volgende vereisten:
Ruime ervaring als Sales Support Officer of een andere administratieve rol in een sales omgeving (mínimaal 10 jaar)

Ervaring met aanbestedingen is aanbevolen

Tweetalig (Nederlands-Frans); kennis van het Engels is een pluspunt

Volledige kennis van Office tools

Je bent vertrouwd met CRM-pakketten zoals MS Dynamics en ERP-systemen

Proactief en resultaatgericht, met sterke administratieve vaardigheden en klantgerichtheid

Je kan een verscheidenheid aan taken aan, met respect voor de prioriteiten

Je bent een geboren teamspeler

Ervaring in de bouwsector is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- De activiteiten van een team coördineren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

SECO is een mensgerichte onderneming die internationaal actief is. Haar medewerkers erkennen het belang van wederzijds respect en persoonlijke betrokkenheid.

SECO biedt een competitief salaris met extralegale voordelen, opleidingsmogelijkheden op maat en een stimulerende werkomgeving. Wij bieden een grote flexibiliteit qua werkuren en werkplek (thuiswerk). Onze kantoren bevinden zich in Diegem met lokale hubs in Gent en Namen.

Plaats tewerkstelling

Hermeslaan 9 1831 DIEGEM
- Toon op kaart