Office Administrator
il y a 15 heures
**ABOUT THE JOB**:
As Office Administrator, you will join a growing organization where a warm and family-like team atmosphere is highly valued. You will work from our HQ in Vilvoorde and be part of the Internal Operations Team (5 people), closely collaborating with the Internal Operations Chief, Finance & Fleet Coordinator, HR Manager, and Recruitment Team.
Your responsibilities are diverse and include:
- ** Reception & Communication**- You are the first point of contact for internal and external stakeholders.-
- You welcome colleagues, visitors, and clients with a warm and professional approach.
- **Internal Support**- You support colleagues across different departments, including HR, IT, ERP, and Fleet.- You manage and oversee the office infrastructure and make sure your colleagues have everything they need.- You manage supplier contacts and handle orders for office, IT, and safety supplies - always keeping stock levels in check.- You ensure that offices and meeting rooms are tidy and well-prepared.
- **Organization & Coordination**- You organize internal events, team meetings, and training sessions.- You help coordinate business trips and related logistics.
- **Administrative Support**- **HR**:You manage HR administration, support onboarding for new hires, and coordinate the collection and delivery of company cars in collaboration with HR Fleet.- **Marketing**: You assist with the development of marketing materials (merchandise) and help maintain the company’s social media and website.
- As part of the Internal Operations Team, you also contribute to team continuity by providing backup support for your colleagues when needed.
**WHAT WE NEED**:
- You hold a bachelor’s degree in Office Management or a related field and have at least some relevant work experience.
- You are a team player with a proactive and hands-on attitude.
- Planning and organizing are among your core strengths.
- You work accurately, are structured, and pay attention to detail.
- You are reliable, discreet, and take ownership of your responsibilities.
- You are sociable, helpful, and customer-oriented.
- You are proficient with Microsoft Office tools (Word, Excel, Outlook...).
- You are fluent in Dutch and English; French is a strong plus.
**WHAT WE OFFER**:
- You’ll work at our HQ in Vilvoorde, which is easily accessible by public transport.
- As our company grows, we actively support your personal and professional development through training opportunities and regular feedback.
- You’ll join a friendly and supportive team environment, with monthly and annual team events.
- We offer a competitive and market-based salary package, including extralegal benefits such as meal vouchers, hospitalization insurance, group insurance, and more.
-
Office Administrator
il y a 15 heures
Mechelen, Belgique OMNIVISION Temps plein**Description** To further grow our newly formed team in Belgium, we are looking for a local Office Administrator. The Office Administrator will work in close collaboration with the Office Manager and the local management team. You will be responsible for general Office Administration and will be supporting a range of tasks related to Finance, HR and...
-
Office Administrator
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Stegmann Belgium Temps pleinVoor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office Administrator. In deze functie sta je in voor de administratieve ondersteuning aan het admin- en marketingteam. Jouw taken: - Je zorgt voor het tijdig samenstellen, inpakken en verzenden van beursmateriaal. Daarnaast regel je de nodige logistiek zoals...
-
Administrator
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein**Working in the Billing, Administration & Complaints team** You will work for a company that invests in you and adapts your working environment to your needs. This allows you to develop while taking care of your work-life balance. Claims Management handles material damage that we cause to third parties on the one hand, and material damage caused to us by...
-
Planner Administrator Opleidingen
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique Unit-T Temps pleinOnze Unit-T Academy is op zoek naar een **Planner Administrator Opleidingen** om haar team te versterken. Ben je administratief sterk, nauwkeurig en wil je onze medewerkers mee naar het volgende niveau tillen? Hier kan jij het verschil maken! Office 40 uur per week **Wat houdt de functie in?**: Als **Planner Administrator Opleidingen** ben je...
-
Administrator Home Connect
il y a 2 jours
Mechelen, Belgique Unit-T Temps pleinMet de groei van onze activiteiten zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker voor Home-Connect. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een succesvol intake zodat de eindklant met succes wordt aangesloten op het nieuwe netwerk. Office Mechelen 40 uur per week **Wat houdt de functie in?**: Als **Administrator** ben je...
-
Project administrator
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique CTRL-F Technical Engineering Hasselt Temps pleinOnze klant werkt mee aan innovatieve projecten binnen energie en mobiliteit. Denk aan duurzame verbindingen met het elektriciteitsnet, slimme verlichting en moderne spooroplossingen. Jouw bijdrage zorgt voor een veilige en duurzame leefomgeving! Project administrator Functieomschrijving - Je organiseert en ondersteunt projecten van A tot Z: van het inrichten...
-
Business Support Administrator
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique DPS ENGINEERING BELGIUM Temps pleinThe DPS Group Mechelen office is currently looking for a back-office administrator. This role will be assisting with administration for our engineers who work on projects at different clients as well as our internal staff. Position Responsibilities: - Timesheet validation & approval at month end - Expenses validation & approval at month end - Point of...
-
Administratief Medewerker
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Telenet Temps plein**Werken in het Wyre Schade team** Je komt terecht in een bedrijf dat volop in jou investeert, en dat je werkomgeving optimaal aanpast aan wat jij nodig hebt. Zo kun jij je ontplooien en tegelijk waken over je werk-privébalans. Schadebeheer behandelt enerzijds materiële schade die Wyre bij derden veroorzaakt, anderzijds materiële schade die door derden...
-
Project administrator
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique CTRL-F Temps pleinFunctieJe organiseert en ondersteunt projecten van A tot Z: van het inrichten van de werfkeet tot het beheren en archiveren van dossiersJe werkt nauw samen met de aankoopafdeling voor alle materialen en stelt bestellingen en offertes opJe ondersteunt de financiële opvolging, inclusief het controleren van facturen en ondersteunen van projectleidersJe bent...
-
Project administrator
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique CTRL-F Technical Engineering Hasselt Temps pleinOnze klant werkt mee aan innovatieve projecten binnen energie en mobiliteit. Denk aan duurzame verbindingen met het elektriciteitsnet, slimme verlichting en moderne spooroplossingen. Jouw bijdrage zorgt voor een veilige en duurzame leefomgeving! Functieomschrijving Je organiseert en ondersteunt projecten van A tot Z: van het inrichten van de werfkeet tot het...
