Office Administrator

il y a 11 heures


Mechelen, Belgique OMNIVISION Temps plein

**Description**

To further grow our newly formed team in Belgium, we are looking for a local Office Administrator. The Office Administrator will work in close collaboration with the Office Manager and the local management team. You will be responsible for general Office Administration and will be supporting a range of tasks related to Finance, HR and Legal.

The responsibilities of the Office Administrator are expected to grow along with the size of the team. **This is a part-time (2 days/week) position.**

**Responsibilities**
- General Administration- Support the local team in their queries related to office management (stationery, travel arrangements,)
- Manage office expenditures and budgets
- Maintain office services by working with internal or external facility service suppliers
- Keep track of employee absences and report to payroll office
- Finance- Support the interaction between the corporate HQ, the finance controller and the local accountant
- Support the handling of local invoices and expenses and interface with local accountant / payroll office
- Provide support on obtaining relevant governmental R&D funding
- HR- Support the HR department in updating and maintaining office policies
- Support the HR department by keeping personnel records up-to-date and assist in the interview and on-boarding process of new hires
- Act as local interface towards benefits providers (insurance broker, lease companies,)
- Legal- Support the Legal team on local legislation

**Qualifications**
- Excellent time management and organizational skills
- Excellent written and verbal communication skills (English and Dutch as a minimum)
- Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint and MS Outlook)
- Team player, able to build good working relationships with colleagues
- Proven experience in any of the mentioned responsibilities is considered a plus


  • Office Administrator

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique Stegmann Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een toonaangevende internationale onderneming, zijn wij op zoek naar een Office Administrator. In deze functie sta je in voor de administratieve ondersteuning aan het admin- en marketingteam. Jouw taken: - Je zorgt voor het tijdig samenstellen, inpakken en verzenden van beursmateriaal. Daarnaast regel je de nodige logistiek zoals...

  • Office Administrator

    il y a 11 heures


    Mechelen, Belgique Cyclops Temps plein

    **ABOUT THE JOB**: As Office Administrator, you will join a growing organization where a warm and family-like team atmosphere is highly valued. You will work from our HQ in Vilvoorde and be part of the Internal Operations Team (5 people), closely collaborating with the Internal Operations Chief, Finance & Fleet Coordinator, HR Manager, and Recruitment...

  • Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    **Working in the Billing, Administration & Complaints team** You will work for a company that invests in you and adapts your working environment to your needs. This allows you to develop while taking care of your work-life balance. Claims Management handles material damage that we cause to third parties on the one hand, and material damage caused to us by...


  • Mechelen, Belgique Unit-T Temps plein

    Onze Unit-T Academy is op zoek naar een **Planner Administrator Opleidingen** om haar team te versterken. Ben je administratief sterk, nauwkeurig en wil je onze medewerkers mee naar het volgende niveau tillen? Hier kan jij het verschil maken! Office 40 uur per week **Wat houdt de functie in?**: Als **Planner Administrator Opleidingen** ben je...


  • Mechelen, Belgique Unit-T Temps plein

    Met de groei van onze activiteiten zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker voor Home-Connect. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een succesvol intake zodat de eindklant met succes wordt aangesloten op het nieuwe netwerk. Office Mechelen 40 uur per week **Wat houdt de functie in?**: Als **Administrator** ben je...

  • Project administrator

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique CTRL-F Technical Engineering Hasselt Temps plein

    Onze klant werkt mee aan innovatieve projecten binnen energie en mobiliteit. Denk aan duurzame verbindingen met het elektriciteitsnet, slimme verlichting en moderne spooroplossingen. Jouw bijdrage zorgt voor een veilige en duurzame leefomgeving! Project administrator Functieomschrijving - Je organiseert en ondersteunt projecten van A tot Z: van het inrichten...

  • Business Support Administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique DPS ENGINEERING BELGIUM Temps plein

    The DPS Group Mechelen office is currently looking for a back-office administrator. This role will be assisting with administration for our engineers who work on projects at different clients as well as our internal staff. Position Responsibilities: - Timesheet validation & approval at month end - Expenses validation & approval at month end - Point of...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Telenet Temps plein

    **Werken in het Wyre Schade team** Je komt terecht in een bedrijf dat volop in jou investeert, en dat je werkomgeving optimaal aanpast aan wat jij nodig hebt. Zo kun jij je ontplooien en tegelijk waken over je werk-privébalans. Schadebeheer behandelt enerzijds materiële schade die Wyre bij derden veroorzaakt, anderzijds materiële schade die door derden...

  • Project administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique CTRL-F Temps plein

    Functie Je organiseert en ondersteunt projecten van A tot Z: van het inrichten van de werfkeet tot het beheren en archiveren van dossiers Je werkt nauw samen met de aankoopafdeling voor alle materialen en stelt bestellingen en offertes op Je ondersteunt de financiële opvolging, inclusief het controleren van facturen en ondersteunen van projectleiders Je...

  • Project administrator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique CTRL-F Temps plein

    FunctieJe organiseert en ondersteunt projecten van A tot Z: van het inrichten van de werfkeet tot het beheren en archiveren van dossiersJe werkt nauw samen met de aankoopafdeling voor alle materialen en stelt bestellingen en offertes opJe ondersteunt de financiële opvolging, inclusief het controleren van facturen en ondersteunen van projectleidersJe bent...