Traineeship Payroll Consultant

"Ik was meteen gecharmeerd door de professionele en transparante manier van werken. Hier wordt er echt geluisterd naar elkaar en wordt er oprecht gepolst naar ieders behoeften en verwachtingen" - anonieme medewerker bij onze klant. Ben jij op zoek naar een nieuwe werkplek waar je kansen krijgt om levenslang te leren en autonoom te werken binnen de HR-sector? Bij onze klant werken een 750 medewerkers die door de verschillende opleidingsmogelijkheden uitgegroeid zijn tot experts in hun vakgebied. Bij jouw opstart word je niet aan je lot overgelaten want er is nagedacht over een volledig onboarding-proces. Ook hierover getuigt een medewerker graag: "In de eerste weken en maanden was het bovenal de ondersteuning van mijn naaste collega's dat zorgde voor een gezamenlijk succes. En inmiddels zijn we een jaar verder en ben ik fier op wat we samen bij die tevreden klant al realiseerden." De vlakke en informele bedrijfscultuur zorgt voor de nodige sfeer in de verschillende kantoren. Je komt terecht in een omgeving met zeer enthousiaste collega's en waar er ruimte is tot autonomie en flexibiliteit voor de werknemers. Denk je graag mee? Dan kan je zeker initiatief nemen bij onze klant. Ook leidinggevenden zijn zeer toegankelijk, laagdrempeligheid is hier zeker aanwezig. **Functiebeschrijving** Interesse in payroll en sociale wetgeving, maar nog geen of slechts een beperkte ervaring in dit domein? Geen zorgen Via deze opportuniteit start je een traineeship waarin je wordt meegenomen in een opleiding inzake arbeidsrecht, sociale wetgeving en loonadministratie. Nadien ga je aan de slag als payroll consultant: Je gaat ter plaatse bij de klant werken aan een optimalisering van personeels - en loonadministratie. Heeft jouw klant nog andere HR-gerelateerde projecten voor ogen dan werk je hier ook aan mee. De duur van deze projecten hangt sterk af van klant tot klant. Dit kan lopen van een paar weken tot een jaar. Hieronder kan je al een overzicht terugvinden van jouw takenpakket. Deze is echter sterk afhankelijk van de noden en behoeften van jouw klant. We zoeken dus zeker iemand die houdt van variatie met passie voor payroll. - je bereidt de loonadministratie voor en werkt deze ook af, rekening houdend met de wetgeving en interne procedures - je informeert jouw klant over wijzigingen in sociale wetgeving, denkt proactief na over mogelijke aanpassingen van de lopende procedures - je beantwoordt alle vragen van jouw klant betreffende payroll en verleent hier ook correct advies - je bezorgt alle nodige sociale documenten aan de klant - je werkt nauw samen met de collega dossierbeheerder van het sociaal secretariaat - je volgt tijdskrediet, ouderschapsverlof, educatief verlof van de werknemers op - je schrijft werkinstructies uit voor jouw klant nadat alle processen geoptimaliseerd zijn Leuk ook aan deze opportuniteit is ook dat je lange termijnrelaties kan gaan opbouwen met de klanten waarvoor je hebt gewerkt. Tot slot ben je ook verantwoordelijk om jouw eigen kennis up to date te houden op vlak van sociale wetgeving, payroll, fiscale actualiteit, loonbeleid... Hier krijg je uiteraard ook ondersteuning van collega's en onze klant. **Functie-eisen** Ben je een schoolverlater of overweeg je een carrière-switch richting payroll consultant? > Dan is deze traineeship zeker iets voor jou Onze klant verwacht enkel dat je een relevante opleiding hebt genoten (bv. accountancy, personeelswerk, HR-management, handelswetenschappen, rechtspraktijk...). Je bent met andere woorden gebeten door sociale wetgeving en wilt de nodige investeringen doen in jouw kennis / ervaring hieromtrent. Er wordt een intensieve opleiding van 6 weken voorzien vanuit het kantoor in Gent. Deze gaan fysiek door dus je moet je kunnen verplaatsen. Belangrijk voor de vele klantencontacten is jouw kennis van de Nederlandse taal. Communicatief sta je hier sterk genoeg in zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen zijn uiteraard een troef. Onderstaande eigenschappen staan op jouw lijf geschreven: - analytisch, je bent gek van cijfertjes - nauwkeurig, vlijtig, nauwgezet en ordelijk - je bent een organisatietalent die structuur in chaos kan brengen - stressbestendig, halen van deadlines, resultaatgericht - service-minded - groot aanpassingsvermogen, je kan snel tussen verschillende taken/prioriteiten schakelen - communicatief vaardig met een talenknobbel - leergierig, gedreven en vol goesting **Arbeidsvoorwaarden** Je wordt met open armen en zeer warm ontvangen door jouw collega's. Het onboarding-programma is zeer sterk uitgewerkt waardoor je nooit aan jouw lot wordt overgelaten. Je zult werken volgens de kantooruren (8u-17u, 38 uur per week) waarbij er de nodige flexibiliteit aanwezig is in de vorm van glijdende uren. Onze klant heeft oog voor de work-life balans van al zijn medewerkers dus er is zeer veel bespreekbaar. waaronder bv. een 4/5de tewerkstelling. Thuiswerk bijvoorbeeld kan voor max. 2 a 3 dagen per week maar is geen verplichting. Dit