H.u.b - Medische Secretaresse (M/v/x) - Cbd

il y a 16 heures

Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Onderneming**:
Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B. telt 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet-medische beroepen. Het H.U.B. heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings
- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

**Functie**:
Onder leiding van de Secretaresse Verantwoordelijke van de medische sector verzekert u, samen met uw collega’s:

- Beheer van de patiëntendossiers : verslagen van de patiënten/bewoners, protocollen, vertrekbrieven voor de behandelende artsen, overdrachtsformulieren, opnameformulieren,;
- Controleren of de dossiers volledig zijn en of alle documenten correct werden ingevuld ;
- Coördineren van het traject van specifieke patiëntengroepen : centralisatie van de patiëntgegevens, opmaak en beheer van een gegevensbestand, stapsgewijze opvolging, coördinatie van de bijkomende onderzoeken in functie van het resultaat van de voorgaande onderzoeken volgens de medische richtlijnen ;
- Bijwerken van de verschillende gegevensbestanden van de patiënten en regelmatige opmaak van statistieken voor verschillende aspecten van de medische activiteit (cijfers, percentages, grafieken op Excel) ;
- Klassement en archivering van de verslagen en dossiers in overleg met de archiefdienst ;
- Sorteren, verdelen en verzenden van de interne en externe briefwisseling ;
- Beheer van de telefoongesprekken ;
- Voor zover aanwezig, de conventies volgen in het medisch departement ;
- Beheer van de administratieve taken van de dienst (de correspondentie en de mailbox, de externe printopdrachten voor de medische dossiers, enz.) ;
- Evenementen organiseren op punctuele wijze ;
- Beheer van het economaat ;
- Begeleiding van stagiairs en jobstudenten.

**Profiel**:

- U bent houder van een graduaat directiesecretariaat - medische richting - met een aantoonbare ervaring van minimum 3 jaar in een gelijkaardige functie.
- U beheerst de Office Suite tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- U hebt noties van de Engelse en de Nederlandse taal (geschreven, gesproken en gelezen).
- U beschikt over relationele vaardigheden en bent polyvalent.
- U bent punctueel, doeltreffend, autonoom, georganiseerd, discreet en goedlachs en bent betrouwbaar zowel voor wat betreft de uitvoering van de taken als op het gebied van vertrouwelijkheid.

**Aanbod**:

- Een contract van bepaalde duur
- De mogelijkheid om een gevarieerde functie uit te oefenen.

Geïnteresseerd?

  • H.u.b - Zomerjobstudenten Voor Kinderdagverbljf (M/v/x)

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Onderneming**: Het Universitair Ziekenhuis Brussel (H.U.B) omvat het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Dit grote universitaire ziekenhuiscentrum werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB). Het garandeert hoogwaardige en...

  • Huderf: Hoofdverpleegkundige

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Institut Jules Bordet Instituut Temps plein

    **INTERNE & EXTERNE VACATURE**: **Voor zijn Pediatrische Intensieve Zorg eenheid (PICU) is het UKZKF op zoek naar**: **Hoofdverpleegkundige - Eenheid 60 Medisch daghospitaal (m/v/x) - 38u - COD**: Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola...

  • Administratief Deskundige Medisch Secretariaat

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Secretaresse / Personal Assistant M/v/x - Nl/fr/en

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature** Voor een zakenadvocatenkantoor zijn wij op zoek naar een Secretaresse/Persoonlijk Assistent M/VX - NL/FR/EN. Het kantoor is samengesteld uit ervaren vennoten en hun teams die hun expertise en krachten bundelen om kwaliteitsvolle diensten te verlenen aan cliënten. U bent de rechterhand van de partner en het aanspreekpunt voor het...

  • H.u.b: Un Médecin Résident

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) engage**: Un médecin Résident (H/F/X) dans le service « Banque de sang » à temps plein **Le Service** Le service « Banque de sang hospitalière » est situé sur le campus d’Anderlecht de l’H.U.B. Il délivre les produits sanguins labiles (PSL) à l’Hôpital Erasme et à...

  • H.u.b : Un Médecin Résident (H/F)/x) 8/10ème

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’H.U.B. est un groupement hospitalier associant l’Hôpital académique Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF) et le centre intégré du cancer, l’Institut Jules Bordet. L’H.U.B. est né d’une ambition fondamentalement médicale qui a pour but de prodiguer des soins d’excellence et accessibles à...

  • Medisch Secretaresse Spoedgevallen

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Jessa Ziekenhuis Temps plein

    **Contract onbepaalde duur - Jobtime: 50%**: Wij van Jessa zijn echte hartverwarmers. Innovatieve toekomstdenkers ook, die samen van Jessa een zieken-thuis maken. Een warm verhaal waar meer dan 3.450 medewerkers elke dag aan verder schrijven. Een verhaal dat bovendien verder reikt dan de ziekenhuismuren van onze vier campussen in Hasselt en Herk-de-Stad....

  • Safety Guard

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Protection Unit Temps plein

    **Protection UNIT** is een 100% Belgische speler en marktleider in zijn sector (Bewaking). Voor onze nieuwe projecten wensen wij onze teams te versterken en werven wij **SAFETY GUARDS **of **Agenten Dringende medische hulp (m/v/x)** aan. JobDescription U werkt bij een internationale instelling in Brussel. Je takenpakket: - toedienen van de verschillende...

  • H.u.b. - Psychologue Du Travail H.u.b (H/F)/x)

    il y a 16 heures

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • H.U.B: Médecin Résident

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola Temps plein

    Détails de la société 🔹 À propos de l’H.U.B L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) est le fruit d’un projet médical ambitieux et engagé, combinant excellence clinique, accessibilité, innovation et humanité. Il réunit trois institutions de référence : L’Hôpital académique Erasme, L’Hôpital Universitaire des Enfants Reine...