2024-150 Payrollbeheerder (M/v) - Afdeling Human

**Onderneming**:
Het Universitair Verplegingscentrum Brugmann (UVC Brugmann) is een openbaar ziekenhuis binnen het Irisnet. Het is uitgerust met een breed ziekenhuisaanbod (drie complementaire sites: Horta, Paul Brien en Koningin Astrid) en beschikt over een specifieke architectuur, die voortdurend evolueert.

Als sterk maatschappelijk betrokken ziekenhuis ijvert het UVC Brugmann ervoor alle patiënten, zonder onderscheid, op elk moment toegang te bieden tot de beste zorg.

Artsen, verpleegkundigen, paramedici, administratief personeel, arbeiders... er zijn erg uiteenlopende profielen aan het werk in het ziekenhuis en u ontdekt er ook heel verrassende functies. Het UVC Brugmann is regelmatig op zoek naar nieuwe talentvolle en gemotiveerde medewerkers die garant staan voor de waarden van het ziekenhuis.

Momenteel zijn wij op zoek naar een **Payrollbeheerder (M/V)**

die klaar is om deel uit te maken van de ziekenhuiswereld en zin heeft om te groeien in een gedreven en dynamisch team.

**Functie**:
**Uw opdracht**:
U staat in voor de loonadministratie van het personeel van de 4 ziekenhuizen (UVC Brugmann, UMC Sint-Pieter, Jules Bordet Instituut, Kinderziekenhuis Koningin Fabiola), in overeenstemming met het wettelijke en regelgevingskader.

**Activiteiten en taken verbonden aan de functie**:

- Het volledige loonproces en de interface voor de monitoring van de prestaties beheren.
- De afwezigheden en de impact ervan voor het loon beheren.
- Specifieke gegevens (wachtdiensten, privépraktijk, transportkosten enz.) invoeren.
- Eindeloonscontroles uitvoeren en de loongegevens in rekening brengen.
- Loonbeslag en de verschillende factureringsprocessen opvolgen.
- Diverse attesten opstellen en invullen (tewerkstellings
- en vakantieattesten, hypotheeklening enz.)
- Op verzoek loongerelateerde rapporteringslijsten opstellen.
- Toezien op de naleving van de procedures en de samenwerking met andere diensten (arbeidsgeneeskunde, IDPB, IT...).
- Optreden als aanspreekpunt voor verantwoordelijken en al onze medewerkers voor alle loongerelateerde vragen en kwesties.
- RSZ- en fiscale afwijkingen analyseren en verwerken.
- De driemaandelijkse dimona crosscontroles opvolgen.
- Het hele jaar door instaan voor de export van gegevens uit de salarissoftware voor boekhoudkundige doeleinden.
- U rapporteert rechtstreeks aan de payrollverantwoordelijke.

**Toelatingsvoorwaarden**:

- U hebt mínimaal een bachelordiploma dat verband houdt met de inhoud van de functie (human resources, rechtswetenschappen, boekhouding enz.).
- U beschikt over de gevraagde kwaliteiten voor de functie.
- U voldoet aan de wettelijke voorwaarden inzake tweetaligheid.
- U bent geslaagd voor het bevorderings
- of selectie-examen.

**Hiërarchie**: payrollverantwoordelijke

**Dienstrooster**: 38 uur/week

**Datum indiensttreding**: onmiddellijk

**Profiel**:
**Vereist profiel voor de functie**:

- U hebt minstens 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
- U hebt een goede kennis van de sociale wetgeving.
- U hebt zin voor precisie en organisatie.
- U weet uw prioriteiten uitstekend te beheren.
- U bent contactvaardig en stressbestendig.
- U leeft de regels van vertrouwelijkheid na.
- U bent klant
- en oplossingsgericht.
- U bent zelfstandig en flexibel.
- U beschikt over goede communicatievaardigheden in het Nederlands en in het Frans.
- U hebt het softwarepakket MS Office en specifieke programma’s voor loonbeheer onder de knie.
- Ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.

**Aanbod**:
**Aanbod**
- **Gelijkgesteld met de IFIC-functie**:

- **IFIC-functienummer**: 9000
- **IFIC-categorie**: 14 - IFIC niet geactiveerd

Min.: € 38.984,47 geïndexeerd

Max.: € 61.584,12 geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 35 jaar geldelijke anciënniteit.

Afwikkelingspercentage: 2,0807
- **Gelijkgesteld met de graad van**: Payrollbeheerder
- **Jaarloon voltijds**: Loonschaal (sociaal charter): C 1/2/3

Min.: € 29.533,0669 geïndexeerd

Max.: € 49.853,9844 geïndexeerd

Het maximum wordt bereikt na 27 jaar geldelijke anciënniteit

Afwikkelingspercentage: 2,0807
- Het salarispakket omvat een aantal extralegale voordelen, zoals:

- maaltijdcheques ter waarde van € 7,30;
- voorkeurstarieven voor medische zorg in alle ziekenhuizen van het Irisnet (voor u, uw partner, uw familieleden ten laste in opgaande of neergaande lijn);
- een tegemoetkoming (80 % voor de NMBS en 100 % voor de MIVB) in de kosten voor het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- een jaarlijkse aanmoedigingspremie en een eindejaarspremie;
- een maandelijkse tweetaligheidspremie van € 150 bruto (op voorwaarde dat u het taalcertificaat van Selor artikel 10 kunt voorleggen);
- 24 wettelijke vakantiedagen en 5 extralegale vakantiedagen (+ verschillende dagen omstandigheidsverlof);
- een pensioenverzekering (3 %, volledig gefinancierd door de werkgever);
- een kinderdagverblijf voor de kinderen van het personeel;
- talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot n