Administration Officer Projects
il y a 4 jours
**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**
Voor één van onze klanten, een grote bouwfirma, zijn we op zoek naar een **Administration Officer Projects**. Vanuit deze functie zal je aan de slag gaan in het kantoor **te Anderlecht** en zal je het projectteam versterken, welke deel uitmaakt van de afdeling Buildings.
**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:
- Je vergelijkt en verifieert de ontvangen leveringsbonnen met de bestellingen.
- Je behandelt de briefwisseling in het kader van lopende projecten.
- Je verleent bijstand bij de voorbereiding van inschrijvingen: verzamelen van de nodige documenten van de betrokken partijen (prijsopgaven, certificaten, attesten,)
- Je stelt aankoopdossiers op.
- Je behandelt de administratie van de opstelling van de “As-Built”-dossiers.
- Je registreert werknemers ter plaatse via de ONSS.
- Je verzamelt werkdocumenten (uitkeringsformulieren, medische attesten, onkostennota’s,) en bezorgt deze aan de HR afdeling.
- Je archiveert de dossiers (documenten, certificaten, offertes,).
**De vereiste kwalificaties zijn**:
- Je hebt een paar jaar ervaring in een administratieve functie;
- Je bent klantgericht, flexibel en gestructureerd;
- Je weet hoe je de juiste prioriteiten moet stellen;
- Je bent discreet en behandelt alle informatie vertrouwelijk;
- Je bent in staat zelfstandig te werken en hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent bereid om ad hoc taken uit te voeren en hebt een proactieve mentaliteit;
- Ervaring met Navision of ERP is een pluspunt;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Frans als het Nederlands.
**Dit is wat onze klant aanbiedt**:
- Contract voor onbepaalde duur
- Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een hecht team waar je ervaring, kennis én successen deelt.
- Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Diverse projecten waar je met passie en trots aan kunt werken.
- Last but not least: aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk.
-
Project Manager Dpo
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinL'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures...
-
ADMINISTRATION OFFICER H/F/X
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijf Importation et Logistique pour le Benelux de Produits Alimentaires d'origine Espagne Beschrijving van de functie Nous sommes à la recherche d'une employée polyvalente (F/H), pour renforcer notre entreprise située à Bruxelles, 1070 Anderlecht. Tu recevras une série de tâches variées de la gestion de l'entreprise, telles que...
-
HR Administration
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Unique Temps plein**Description**: Tu es proactif et motivé, tu travailles en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu aimes être le premier point de contact de nos employés et gérer leurs dossiers de A à Z ? Notre client a un défi à relever pour toi ! **Une journée type en tant que administration & payroll officer comprend les tâches suivantes**: -...
-
Agent D’accueil Bilingue Nl Fr
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinL'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures...
-
Assistant Administratif
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
-
Project Manager Dpo
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinHet gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het...
-
Projectverantwoordelijke Gelijke Kansen
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinHet gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het...
-
Employé Administratif Fr Nl En
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Express Medical Temps plein**Description**: Vous êtes attiré par les tâches administratives dans le milieu médical et pharmaceutique ? Vous avez déjà eu une expérience probante en administration ou vous êtes motivé à relever un nouveau défi? Pour ce poste d'employé administratif (h/f/x), vos tâches seront les suivantes: - Envoi des courriers - Répondre aux lettres -...
-
Administratief Assistent
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Onderneming**: Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...
-
Projectbeheerder Kinderdagverblijven
il y a 4 jours
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinHet gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,... Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het...
