Administration Officer Projects
il y a 2 semaines
**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking._**
Voor één van onze klanten, een grote bouwfirma, zijn we op zoek naar een **Administration Officer Projects**. Vanuit deze functie zal je aan de slag gaan in het kantoor **te Anderlecht** en zal je het projectteam versterken, welke deel uitmaakt van de afdeling Buildings.
**De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:
- Je vergelijkt en verifieert de ontvangen leveringsbonnen met de bestellingen.
- Je behandelt de briefwisseling in het kader van lopende projecten.
- Je verleent bijstand bij de voorbereiding van inschrijvingen: verzamelen van de nodige documenten van de betrokken partijen (prijsopgaven, certificaten, attesten,)
- Je stelt aankoopdossiers op.
- Je behandelt de administratie van de opstelling van de “As-Built”-dossiers.
- Je registreert werknemers ter plaatse via de ONSS.
- Je verzamelt werkdocumenten (uitkeringsformulieren, medische attesten, onkostennota’s,) en bezorgt deze aan de HR afdeling.
- Je archiveert de dossiers (documenten, certificaten, offertes,).
**De vereiste kwalificaties zijn**:
- Je hebt een paar jaar ervaring in een administratieve functie;
- Je bent klantgericht, flexibel en gestructureerd;
- Je weet hoe je de juiste prioriteiten moet stellen;
- Je bent discreet en behandelt alle informatie vertrouwelijk;
- Je bent in staat zelfstandig te werken en hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
- Je bent bereid om ad hoc taken uit te voeren en hebt een proactieve mentaliteit;
- Ervaring met Navision of ERP is een pluspunt;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel het Frans als het Nederlands.
**Dit is wat onze klant aanbiedt**:
- Contract voor onbepaalde duur
- Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Een hecht team waar je ervaring, kennis én successen deelt.
- Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Diverse projecten waar je met passie en trots aan kunt werken.
- Last but not least: aandacht voor gezondheid, veiligheid, ambitie en geluk.
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Project Manager Dpo
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinL'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures...
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HR Administration
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Unique Temps plein**Description**: Tu es proactif et motivé, tu travailles en équipe et tu as le sens des responsabilités ? Tu aimes être le premier point de contact de nos employés et gérer leurs dossiers de A à Z ? Notre client a un défi à relever pour toi ! **Une journée type en tant que administration & payroll officer comprend les tâches suivantes**: -...
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Référent Juridique RH
il y a 24 heures
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: **TA MISSION** Tu dépends directement du département des Ressources Humaines de notre belle commune d’Anderlecht. Sa mission consiste à soutenir les agents, les services et l'organisation pour contribuer à leur bon fonctionnement, qu'ils puissent réaliser leurs objectifs et puissent rendre un service de qualité aux...
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Responsable D’équipe Anderlecht Info
il y a 24 heures
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Gestionnaire Technique
il y a 24 heures
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Collaborateur Administratif Pour Le Sippt
il y a 23 heures
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Responsable Infractions
il y a 23 heures
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinL'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures...
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Agent D’accueil Bilingue Nl Fr
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps pleinL'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...
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Agent D’accueil Aux Citoyens
il y a 24 heures
Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein**Société**: **Fonction**: **TA MISSION** Tu es donc un agent du FRONT Office, c’est-à-dire, un agent de 1ère ligne à l’écoute des citoyens et cherchant à fournir une réponse appropriée, rapide et de qualité tant aux demandes administratives, d’aide ou d’orientation qu’aux signalements ou constats dont les citoyens souhaitent porter à...
