Support Administratif Project Management

il y a 17 heures

Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

**Description du poste**:
Vous travaillez au sein du département Rolling stock et intégrez plus particulièrement le service Acquisition Metro. La mission principale du service est d’assurer l’achat de nouveaux métros pour le remplacement et l’agrandissement de la flotte ainsi que de faire le suivi pendant la période de garantie. En tant que support administratif au Project Management, votre mission est d’apporter un support administratif à l’équipe de Project Manager en charge des projets d’acquisition de métros.

Vos tâches plus en détail:

- Vous assurez, en collaboration avec la responsable Project Management Support, le suivi administratif du Project Management Support.
- Vous travaillez activement sur les outils informatiques mis en place pour les projets et veiller aux bons résultats lors des transferts ou des maintenances du service informatique, e.a. SharePoint, Exports Excels et serveurs.
- Vous faites le suivi administratif journalier et hebdomadaire des projets.
- Vous introduisez des données en SharePoint suite au suivi administratif du projet concerné.
- Vous assistez à la préparation des réunions et à la rédaction des PV.
- Vous assurez l’organisation matérielle du département (réservation de salles et réception de matériel).

**Profil recherché**:

- Vous avez un Bachelor en secrétariat ou équivalent par expérience
- Vous avez une expérience relevante de 5ans
- Vous avez, non seulement, une très bonne connaissance de MS Office, mais surtout:

- une très bonne connaissance d’Excel, utilisé comme liste d’information, avec des formules V-look up
- une très bonne connaissance et expérience de l’implémentation des sites SharePoint
- Vous tapez rapidement et correctement
- Vous avez des bonnes capacités rédactionnelles
- Vous avez des bonnes capacités d’analyse
- Vous êtes francophone et avez des notions de base en néerlandais (écrit et parlé). La connaissance de l'anglais est un plus.
- Vos compétences personnelles : communication (écrite et orale), sens du service, orientation solution, gestion des priorités et du stress.

**Notre offre**:

- Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
- Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
- Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d’évolution de carrière.
- Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation (octroyée après 1 an de service), 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l’abonnement de train domicile-travail, etc.

**Entreprise**:
Avec plus de 10.000 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d’emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

  • Administrative Accountant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique AXA Funds Management Temps plein

    **Administrative Accountant** Brussels, BELGIUM Fixed-Term Contract At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Administrative...

  • Project Manager Real Estate

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Global Business Support Temps plein

    The English version isn’t available at this moment. Please apologize us for this inconvenience. _You can find the French version below._ Le Business Support IMMO et Logistique est le prestataire unique et commun à l’ensemble des entités du Groupe ENGIE pour répondre à leurs besoins immobiliers. Il couvre la gestion immobilière et logistique des...

  • Volunteer, Project Support and Events Management

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique World Scout Bureau Temps plein

    **Duration**:12 months - the duration of the placement can be negotiated depending on the availability of **Location**:Brussels, Belgium*** **Summary** The Project Support and Events Management Volunteer will support the day-to-day operations of key regional projects, initiatives, and events coordinated at the Support Centre level. They will assist...

  • Support Administratif

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que support administratif vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel. Vous travaillez au sein du Service Spécial d'Etudes (Iris Tower-Gare du Nord) et vous rapportez au Management Assistant. Vous collaborez directement avec les secrétariats et chefs des différents départements SSE/DITP, et les...

  • Support Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Hatipik Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l’envoi de courriers, l’envoi de la newsletter, la prise des appels téléphoniques, la réservation de salles et l’organisation de réunions - Vous serez impliqué sur différentes procédures internes...

  • Support Technique Administratif

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description de Poste : Support Technique Administratif** **Responsabilités**: - Recevoir et examiner les rapports de diagnostic des techniciens. - Entrer avec précision les informations relatives aux interventions et diagnostics dans le système CRM (Sales Force de préférence). - Maintenir des enregistrements détaillés et à jour de tous les...

  • Support Technique Administratif

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description de Poste : Support Technique Administratif** **Responsabilités**: - Recevoir et examiner les rapports de diagnostic des techniciens. - Entrer avec précision les informations relatives aux interventions et diagnostics dans le système CRM (Sales Force de préférence). - Maintenir des enregistrements détaillés et à jour de tous les...

  • Project Support Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Management Square Temps plein

    Contribuer à la gestion des services et processus au sein de l?organisation Le Comptoir ? Service Delivery, en garantissant la qualité des services numériques fournis aux utilisateurs (collaborative tools, devices, support terrain et à distance). Responsabilités clés Gestion opérationnelleSuivi des performances des fournisseurs et résolution...

  • Administrative Office Manager

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique Silversquare Temps plein

    ABOUT US- Silversquare is a fast-growing company comprised of 10uniquely designed working spaces in Brussels, Zaventem, Liègeand Luxembourg. Artists and designers are invited to give our workspaces an extra soul, because efficiency is one thing, but atmosphere is just as important to create a work environment that helps productivity.In the end, each venue...

  • Accounting, Administration and Management Support

    il y a 17 heures

    Brussels, Belgique C-lever.org Temps plein

    **C-lever.org** is an emerging consultancy and impact company. We offer a paid internship / employee position in the field of accounting, office management, administration and management support. This opportunity is tailored for a dynamic person eager for (first) work experiences in an impact enterprise and ethical consulting setting. You will be at the...