Administrative Assistant

il y a 5 jours


SaintHubert, Belgique Eiffage energie systèmes Belgique Temps plein

**Pour notre site de Vesqueville, nous sommes à la recherche d’un assistant administratif (f/h).**

Vous occupez une fonction variée en assistant les collaborateurs du département dans leurs tâches administratives telles que:

- Gestion administrative et suivi de contrats : états d'avancement et facturation, classement des différents documents.
- Récolte et encodage des pointages des collaborateurs du département.
- Gestion du check in.
- Préparation des dossiers types d’offres de prix.
- Préparation des dossiers-types de chantier (ouverture de chantier, cahier des charges, fiches techniques, etc.).
- Gestion des courriers entrants et sortants du département, prise en charge des communications téléphoniques et de l’accueil des visiteurs du département.
- Gestion des demandes d’achats relatives au département (fourniture de bureau, etc.).
- Organisation des événements internes du département.

**Votre profil**
- Vous avez une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire.
- Vous avez une excellente connaissance du français et des notions en néerlandais.
- Vous maîtrisez l'outil informatique ainsi que la suite Office : Word, Excel, et Outlook.
- Vous avez une excellente capacité d'organisation et de planification du travail.
- Vous êtes une personne enthousiaste et dynamique et vous êtes doté d’un excellent sens relationnel.
- **Vous êtes disponible rapidement.**

**Nous vous proposons**
- Un contrat à durée indéterminée.
- Un salaire à la hauteur de vos connaissances et expérience.
- Un package salarial attractif (chèque repas, 12 RTT, assurance hospitalisation, assurance groupe, plan Cafétéria, participation à l'actionnariat salarié d'Eiffage, réduction dans de nombreuses enseignes).
- La possibilité d’exercer cette fonction en 4/5ème.
- Une fonction variée au sein d’une entreprise dynamique et en pleine expansion.
- Un environnement de travail agréable et motivant dans une société stable et solide faisant partie du groupe international Eiffage.

**Job Types**: Full-time, Permanent contract

**Benefits**:

- Hospitalization insurance

Schedule:

- Day shift

**Experience**:

- Administration: 2 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- Dutch (preferred)

Work Location: On the road



  • Saint-Ghislain, Belgique VERDON Temps plein

    En tant qu’**Assistant administratif chantier**, votre rôle est d’apporter du soutien administratif aux responsables de différents chantiers, en réalisant des tâches variées. Vous êtes un réel support du responsable de chantier. **Rôle et responsabilités**: - Accueillir les visiteurs, fournisseurs,et gérer leurs accès au site - Organiser les...

  • Soutien Administrative

    il y a 7 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    9830 Laethem-Saint-Martin, Belgique VMA Temps plein

    Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en communicatief? Wil je meewerken aan een vlot aankoopproces én zorgen voor correcte RSZ-compliance op onze werven? Dan is deze functie iets voor jou! Over de functie Als Administrative Assistant – Purchase sta je in voor zowel de administratieve opvolging van RSZ-verplichtingen als het ondersteunen van het...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Saint Octave Retail Temps plein

    **Saint Octave** Office assistant **SAINT OCTAVE recherche un.e Office Assistant** **Qui sommes nous?** Des commerçants en fromage et charcuterie implantés à Bruxelles. Nos désirons mettre en avant nos/vos producteurs et peaufiner notre gamme de produits d’un point de vue éthique et gustatif. Grâce à une multiplication de nos points de vente et...

  • Assistant support

    il y a 4 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II Temps plein

    The European Schools are an intergovernmental organization offering multilingual and multicultural education who's looking for : A Swedish speaking support assistant for the primary cycle. Fixed-term contract. Excellent knowledge of Swedish (native level). Specific degree for support to children with special needs. Very good command of another European...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the consumer service sector, is actively looking for a Management Assistant. As a Management Assistant in the Public Affairs & Media Relations Department, your primary responsibility will be to provide administrative and organizational support to the Public Affairs & Media Relations team and assist in ensuring efficient communication...


  • Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Axis Group Temps plein

    Vous êtes un(e) employé(e) polyvalent(e) de l'administration et avez de l'expérience dans le secteur de l'assurance ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'assistant administratif PME et vente, vous aurez l'occasion de gérer les coordonnées, de suivre le courrier entrant et sortant et d'assister vos collègues dans diverses tâches. Les conditions...


  • Saint-Georgessur-Meuse, Belgique Accent Temps plein

    Que vous soyez un industriel établi ou une Start-Up, notre client est votre allié idéal pour toute tâche liée à l'analyse, la Recherche & Développement, le conseil, la mise à l'échelle industrielle et la fabrication d'appareils électroniques. Il intervient à chaque étape du développement de votre produit novateur en vous fournissant leur...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l’un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Supply Chain Assistant

    il y a 5 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Afin d'assurer son développement, notre client recherche activement un Supply Chain Assistant En Binôme avec la Supply chain manager, cette fonction consiste à assurer de multiples aspects des flux d’achat et de vente des produits ainsi que la facturation. Votre mission sera la suivante: Vous assurez l’intégration des...