Office Manager
il y a 3 jours
**Headit is op zoek naar een ervaren Office Manager voor een productiebedrijf in de regio Mechelen**
**Waar kom je terecht?**
Je komt terecht bij een toonaangevende speler binnen de productie
- en logistieke sector, met meerdere vestigingen in België en Nederland. Het bedrijf combineert een internationale schaalgrootte met een warme, collegiale cultuur. Er wordt gewerkt in een omgeving met korte communicatielijnen en een vlakke structuur, waar medewerkers verantwoordelijkheid krijgen en waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat.
**Wat ga je doen?**
Als Office Manager neem je een sleutelpositie in binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de administratieve processen en ondersteunt het management in de dagelijkse werking van de site. Jij bent de verbindende factor tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat interne processen soepel en efficiënt verlopen.
**Concreet betekent dit dat je**:
- De administratieve werking van het kantoor coördineert en optimaliseert.
- Instaat voor klantgerichte opvolging, facturatie, boekhouding en payroll.
- Interne processen en workflows (zoals planning, orderverwerking en HR-administratie) bewaakt en verder uitbouwt.
- Verzekeringen, preventie en veiligheid coördineert en certificeringen zoals ISO9001 en PEFC opvolgt.
- Het kantoorteam aanstuurt en collega’s begeleidt in hun dagelijkse taken.
- Optreedt als aanspreekpunt voor medewerkers en operationeel management.
- Bij afwezigheid van de plantmanager bepaalde verantwoordelijkheden overneemt en rapportages verzorgt.
**Wie ben jij?**
We zijn op zoek naar iemand met een sterke organisatorische en coördinerende rol, die graag verantwoordelijkheid opneemt en een team kan inspireren.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen administratie, office management of operations.
- Je combineert leiderschap met een hands-on mentaliteit.
- Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
- Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.
- Je beschikt over een goede kennis van MS Office; ervaring met ERP-systemen is een troef.
- Je kan prioriteiten stellen, plannen en organiseren en neemt graag initiatief.
**Wat mag je verwachten?**
- Een voltijds contract van onbepaalde duur met een marktconform loon en extralegale voordelen.
- Een sleutelpositie in een stabiele onderneming met veel groeiperspectief.
- Werken in een omgeving waar je zowel autonomie als ondersteuning krijgt.
- Een collegiale sfeer, korte communicatielijnen en een hands-on cultuur.
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Dienstverband: Voltijds
Loon: €2.800,00 - €3.500,00 per maand
Voordelen:
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
Ervaring:
- Office management: 5 jaar (Vereist)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager Mechelen
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein**Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the...
-
Office Manager Mechelen
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team - Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork! - Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorgt voor een optimale...
-
Office Manager Uitzendkantoor
il y a 6 jours
Mechelen, Belgique SOLIX Temps pleinWerken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Syncura Temps plein_**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique The Tipping Point Temps pleinBij The Tipping Point geloven we in de kracht van dialoog, in leren dat écht iets in beweging zet. Ons team bestaat uit gedreven experts die elke dag werken aan leerervaringen met blijvende impact. Maar zelfs het meest wendbare team heeft iemand nodig die zorgt dat alles klopt, stroomt en vooruitgaat.Daar kom jij binnen: onze centrale schakel en...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique Apogado Temps plein**Functieomschrijving** Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Mechelen, Belgique APOGADO Temps pleinFunctieomschrijving Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal...
-
Treasury Officer
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Treasury Officer (m/v/x). Onze klant is een internationale onderneming in de chemiesector, gevestigd in Mechelen. Het bedrijf bestaat uit medewerkers van verschillende nationaliteiten en bevindt zich in volle expansie. Als Treasury Officer kom je terecht in een dynamische en internationaal georiënteerde...
-
Treasury Officer
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Treasury Officer (m/v/x). Onze klant is een internationale onderneming in de chemiesector, gevestigd in Mechelen. Het bedrijf bestaat uit medewerkers van verschillende nationaliteiten en bevindt zich in volle expansie. Als Treasury Officer kom je terecht in een dynamische en internationaal georiënteerde...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Mechelen, Belgique Duomed Belgium by Palex Temps pleinLocatie: Start in Aartselaar – verhuis naar Mechelen (centraal station) begin/midden volgend jaar. Ben jij klaar om jouw talent voor organisatie en communicatie in te zetten bij een bedrijf in volle groei? Bij Duomed zijn we momenteel op de uitkijk naar een Office Assistant om ons team te versterken! Jouw rol? Als Office Assistant word jij het centrale...
