Office Manager

il y a 4 jours

Mechelen, Belgique Apogado Temps plein

**Functieomschrijving**
Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen.

Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal assistant (deeltijds, te bespreken).

**Profiel**:

- Organisatie_
- Je organiseert seminaries, evenementen, round-tables, infosessies,met onze klanten en partners
- Je brengt orde in onze (digitaal georganiseerde) organisatie
- Je beheert de agenda van het management (inclusief eventuele agendaconflicten)
- Je organiseert onze interne evenementen & infosessies, teambuilding,
- Je zorgt voor alle voorzieningen voor het kantoor
- Administratie en communicatie_
- Je verzorgt de nodige correspondentie met klanten, partners, etc
- Je bent het eerste contact bij vragen van klanten
- Je maakt (samen met de consultants) offertes en presentaties
- Je beheert onze social media
- Profiel_
- Je hebt een masterdiploma
- Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring
- Je pakt dingen aan, je bent proactief, en hebt een uitstekend organisatietalent
- Je hebt hanteert een uitstekende schrijfstijl
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, en behoorlijk Frans
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (inclusief formules in Excel, het gebruik van stijlen in Word, etc)
- Je werkt nauwgezet en punctueel, zowel naar vorm als inhoud
- Je bent discreet en weet hoe om te gaan met (zeer) vertrouwelijke informatie
- Je hebt een goed voorkomen
- Jobgerelateerde competenties_
- Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
- Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Brieven, verslagen, nota’s,opstellen en redigeren
- De activiteiten van een team coördineren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,)
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
- De leveringen controleren
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
- Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
- Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Persoonsgebonden competenties_
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

**Aanbod**
Wij bieden je
- Een deeltijdse job van onbepaalde duur, we zijn flexibel rond de precieze invulling hiervan
- Een uitdagende, dynamische omgeving in een modern technologiebedrijf, actief in een zeer bloeiende sector
- Een zeer mooie werkplek in een statig kantoorgebouw, gelegen vlakbij Mechelen Station en ander openbaar vervoer
- Een mooi loonpakket inclusief tal van extralegale voordelen (groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, laptop, GSM met data-abonnement, maaltijdcheques, ecocheques, onkostenvergoeding, enzovoorts)

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Mechelen, Belgique Een stabiele en toekomstgerichte speler in de productie en logistiek Temps plein

    **Headit is op zoek naar een ervaren Office Manager voor een productiebedrijf in de regio Mechelen** **Waar kom je terecht?** Je komt terecht bij een toonaangevende speler binnen de productie - en logistieke sector, met meerdere vestigingen in België en Nederland. Het bedrijf combineert een internationale schaalgrootte met een warme, collegiale cultuur....

  • Office Manager

    il y a 7 heures

    Mechelen, Belgique Accent Temps plein

    Je komt terecht in een familiebedrijf actief in een technische B2B context. Samenwerking, ownership en flexibiliteit zijn bij hen heel belangrijk. **Functiebeschrijving** In deze functie van Office Manager zal je het team begeleiden op verschillende vlakken: 1. Administratie - Contracten opvolgen + juist archiveren - Post 2. Personeelszaken - Alles regelen...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 4 jours

    Mechelen, Belgique Bluecrux Temps plein

    **Our Company**: **We’re Bluecrux. Pleased to meet you!** Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the...

  • Office Manager Mechelen

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Mechelen.** Taken? - Je bent een echte people manager. Je staat in voor het motiveren, coachen en aansturen van je team - Bij Daoust, Teamwork makes the dreamwork! - Samen met je team ga je commercieel aan de slag en zorgt voor een optimale...

  • Office Manager Uitzendkantoor

    il y a 7 jours

    Mechelen, Belgique SOLIX Temps plein

    Werken bij dit uitzendkantoor is **'more than a job'!** Als collega krijg je er een knotsgekke en gedreven familie bij! Vanuit een persoonlijke gedrevenheid zetten hun medewerkers zich iedere dag opnieuw in om uw vertrouwen te verdienen. Hun consulenten zijn ervaren in personeelsrekrutering en weten als geen ander bedrijven en kandidaten te matchen. Die...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Mechelen, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Mechelen, Belgique The Tipping Point Temps plein

    Bij The Tipping Point geloven we in de kracht van dialoog, in leren dat écht iets in beweging zet. Ons team bestaat uit gedreven experts die elke dag werken aan leerervaringen met blijvende impact. Maar zelfs het meest wendbare team heeft iemand nodig die zorgt dat alles klopt, stroomt en vooruitgaat.Daar kom jij binnen: onze centrale schakel en...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Mechelen, Belgique APOGADO Temps plein

    Functieomschrijving Apogado is een adviesbureau met een sterke focus op cybersecurity, privacy en digitalisering. We begeleiden o.m. voor de (grotere) bedrijven, startups, overheid, politie, kabinetten, enzoverder. Ons team bestaat voornamelijk uit ingenieurs, juristen en criminologen. Om ons team te versterken zoeken we een office manager / personal...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Mechelen, Belgique Duomed Belgium by Palex Temps plein

    Locatie: Start in Aartselaar – verhuis naar Mechelen (centraal station) begin/midden volgend jaar. Ben jij klaar om jouw talent voor organisatie en communicatie in te zetten bij een bedrijf in volle groei? Bij Duomed zijn we momenteel op de uitkijk naar een Office Assistant om ons team te versterken! Jouw rol? Als Office Assistant word jij het centrale...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines

    Mechelen, Belgique Duomed Belgium by Palex Temps plein

    Locatie: Start in Aartselaar – verhuis naar Mechelen (centraal station) begin/midden volgend jaar.Ben jij klaar om jouw talent voor organisatie en communicatie in te zetten bij een bedrijf in volle groei? Bij Duomed zijn we momenteel op de uitkijk naar een Office Assistant om ons team te versterken!Jouw rol?Als Office Assistant word jij het centrale...