Assistant(E) de Direction Pour Un Cabinet

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est un cabinet d’avocats international disposant de plusieurs bureaux dans le monde. Leur bureau bruxellois est localisé dans le centre-ville et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils y emploient environ 15 personnes et sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction pour une équipe d’Avocats. Il s’agit d’une création de fonction.

**OBJECTIF DU POSTE**
- Offrir un support administratif de haut niveau aux Avocats qui lui auront été assignés et assister d’autres départements selon les besoins
- Travailler en binôme avec une autre Assistante

**DESCRIPTION DE FONCTION**
- Offrir un secrétariat et support administratif aux Avocats
- Gérer les appels entrants, prendre les messages
- Gérer les photocopies, fax, conversions (PDF) de divers documents
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Garder le système de classement et d’archivage à jour
- Préparer les notes de frais et les soumettre à l’Office Manager
- Effectuer les réservations de voyages, préparer les itinéraires, obtenir les visas, etc.
- Assister dans l’organisation des téléconférences et des réunions, réserver les salles de réunions pour les réunions internes, gérer la logistique des réunions (préparation des outils de téléconférence, ordinateur portable, rétroprojecteur, etc.), effectuer les commandes auprès du traiteur quand nécessaire
- Gérer l’agenda dans Outlook
- Établir et maintenir les processus et procédures de travail efficaces, garder un espace de travail ordonné
- Gérer les données à caractère confidentiel dans le respect des pratiques du cabinet
- Faire le suivi de projets, s’assurer du respect des échéances
- Préparer la correspondance juridique, les autres documents, assister ponctuellement avec différents travaux de recherche
- Relire et finaliser les documents
- et toutes autres tâches assignées par les avocats

**PROFIL**
- Anglais et français courant (niveau C1 minimum, à l’oral et à l’écrit
- Approximativement 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, acquise dans le secteur juridique ou dans le secteur du conseil
- Autonomie, professionnalisme
- Capacité à interagir à tous les niveaux dans un esprit de collaboration
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Capacité à gérer des infirmations très confidentielles avec la plus grande discrétion
- Précision et ponctualité
- Capacité à travailler et dans un environnement où les changements de dernière minute sont la norme

**OFFRE**
- Contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée
- Date de commencement : dès que possible
- Salaire compétitif
- Bénéfices : tickets restaurant, assurances groupe et hospitalisation, remboursement intégral des frais de transport,
- Horaires : 9h00-17h00 (rares dépassements horaires)
- Environnement réellement international en pleine transformation



  • Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    **La polyvalence, le sens du service et le travail de précision sont vos plus grands atouts?** **La pratique du français et du néerlandais est chose courante?** **Vous êtes au bon endroit !** Le Cabinet Alphéa Conseil de Bruxelles recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction bilingue FR/NL. Au sein d'un groupe internationnal, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Anima Temps plein

    **Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...


  • Brussels, Belgique Madame Café Temps plein

    **Vous serez responsable**: - De la gestion du téléphone et des mails - Du soutien administratif et opérationnel de la direction et des collaborateurs, y compris le suivi des dossiers, des fournisseurs - De la préparation et du suivi des réunions - De la préparation et du suivi de rapports (Excel nécessaire) - De la gestion des réseaux sociaux - De...


  • Brussels, Belgique Centre National de Coopération au Développement Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Centre National de Coopération au Développement** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Ressources humaines** Date de publication **:02/10/2025** Date limite **:17/10/2025** **PROFIL**: **_PROFIL :_** -...


  • Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique GL events Brussels s.a. Temps plein

    **À propos de notre entreprise** GL events Brussels fait partie du groupe GL events l’un des leaders du marché événementiel européen. Le savoir-faire du Groupe GL events s’articule autour de 3 expertises : l’organisation d’évènements, la gestion opérationnelle de sites évènementiels et la fourniture des services logistiques nécessaires à...


  • Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un groupe familial belge actif dans le secteur industriel. Ils sont présents à l’international et leur siège social est localisé à Ixelles (150 personnes au siège, 15,000 dans le monde). Ils sont aujourd’hui à la recherche de plusieurs Assistant(e)s afin d’apporter un soutien de tout premier ordre à 4 membres du comité...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...