Assistante de Direction

il y a 19 heures

Brussels, Belgique GL events Brussels s.a. Temps plein

**À propos de notre entreprise**
GL events Brussels fait partie du groupe GL events l’un des leaders du marché événementiel européen.

Le savoir-faire du Groupe GL events s’articule autour de 3 expertises : l’organisation d’évènements, la gestion opérationnelle de sites évènementiels et la fourniture des services logistiques nécessaires à la tenue de salons, foires et congrès.

A Bruxelles, le site de « SQUARE-Brussels Convention Centre » est situé au cœur du quartier historique de la capitale, à côté de la gare Centrale, au Mont des Arts. Le bâtiment iconique reconnaissable par son entrée magistrale, le Cube en verre, est un point de rencontre incontournable pour la destination du secteur MICE à Bruxelles.

**Mission**

En tant qu'Assistant(e) au Directeur du Bâtiment, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de notre site. Vous serez en charge de l’assistance administrative et opérationnelle du Directeur du Bâtiment, afin d’assurer la gestion optimale des installations pour l’accueil des événements.

**Missions principales**:

- Gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
- Gestion des sinistres.
- Suivi et adaptations des contrats-cadres avec l’aval de la direction générale
- Elaboration/adaptation des procédures en fonction des instructions du directeur du bâtiment.
- Coordination avec la direction du bâtiment des divers chantiers en tenant compte de l’occupation du bâtiment pour les évènements.
- Assister à la préparation des budgets, à la gestion des commandes et au suivi des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations.
- Assister la direction générale dans la gestion d’agendas, réservations lors des déplacements, préparation des réunions internes (15%).
- Gestion des achats de fournitures de bureau.

**Profil**
- Bachelier en gestion administrative, secrétariat de direction.
- Minimum 10 ans d’expérience dans la gestion de bâtiments, idéalement dans le secteur de l’événementiel ou de la gestion d’infrastructures.
- Bilingue fr/nl avec une très bonne connaissance de l’anglais.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, etc.).
- Sens du service, autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et rigueur.
- Aisance relationnelle, capacité à gérer des interlocuteurs divers (clients, fournisseurs, équipes internes).

**Notre proposition**:
Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et très convivial,

Un contrat à durée indéterminée,

Un package salarial compétitif:

- Chèques-repas (8€),
- Assurances hospitalisation, ambulatoire et groupe,
- 13e mois,
- Remboursement transport en commun à 100%,
- Semaine de congé entre Noël et Nouvel An.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction

Horaires:

- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- Assistance du manager: 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)
- Néerlandais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistant Du Secrétariat de Direction

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique L'AGENCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale recherche un ASSISTANT DU SECRETARIAT DE DIRECTION, (M/F/X).** **parking.brussels **est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de...

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Dans le cadre de cette fonction, vous serez l'assistant (e )direct (e )du responsable supply chain de notre client. Vous occuperez donc un rôle central au sein du département. Voici quelques unes de vos responsabilités/tâches: - Gestion des agendas - Rédaction des PV de réunions - Organisation de voyages - Point de contact central pour l'ensemble du...

  • Assistant(E) de Direction- Sales Marketing

    il y a 19 heures

    Brussels, Belgique Madame Café Temps plein

    **Vous serez responsable**: - De la gestion du téléphone et des mails - Du soutien administratif et opérationnel de la direction et des collaborateurs, y compris le suivi des dossiers, des fournisseurs - De la préparation et du suivi des réunions - De la préparation et du suivi de rapports (Excel nécessaire) - De la gestion des réseaux sociaux - De...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 19 heures

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2025/119 **Le Département des services à la communauté - Service social étudiants recrute**: **Un-e assistant-e administratif-ve services sociaux** **Pour un CDI contractuel à temps plein** **Contexte**: L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun En tant que Management Assistant,...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introduction**: Notre client; une société créée depuis plus de 25 ans; est spécialisée dans le domaine de l’hygiène; du confort et des soins aux incontinents. Ils commercialisent également du mobilier adapté aux seniors ainsi qu’aux établissements de soins. Leur gamme complète est distribuée aux maisons de repos;hôpitaux; organismes de...

  • Site Manager Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Accueillir les voyageurs et nos collègues dans des gares et des bâtiments bien équipés et agréables est une des priorités stratégiques de la SNCB. En tant que Site Manager Assistant vous contribuez directement à cette priorité.- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Le Site Manager Assistant assiste le Site...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    Aide & Soins à Domicile de Bruxelles est une entreprise de plus de 300 travailleurs. Elle est composée de 3 départements : le département Aide à la Vie Journalière (AVJ), le département des Soins Infirmiers (SI) et le Centre de Coordination. Ces trois départements distincts sont complémentaires en termes d’aides et de soins procurés. Le...

  • Personal Assistant

    il y a 18 heures

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une société internationale dans le secteur des assurances, recherche un assistant personnel. **Description** Afin de renforcer le segment Réassurance, notre client est à la recherche d'un Assistant personnel. Votre fonction - Assister le Directeur de la Réassurance Groupe dans tous les aspects administratifs et logistiques de la fonction...