Assistante de Direction

il y a 7 heures

Brussels, Belgique GL events Brussels s.a. Temps plein

**À propos de notre entreprise**
GL events Brussels fait partie du groupe GL events l’un des leaders du marché événementiel européen.

Le savoir-faire du Groupe GL events s’articule autour de 3 expertises : l’organisation d’évènements, la gestion opérationnelle de sites évènementiels et la fourniture des services logistiques nécessaires à la tenue de salons, foires et congrès.

A Bruxelles, le site de « SQUARE-Brussels Convention Centre » est situé au cœur du quartier historique de la capitale, à côté de la gare Centrale, au Mont des Arts. Le bâtiment iconique reconnaissable par son entrée magistrale, le Cube en verre, est un point de rencontre incontournable pour la destination du secteur MICE à Bruxelles.

**Mission**

En tant qu'Assistant(e) au Directeur du Bâtiment, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de notre site. Vous serez en charge de l’assistance administrative et opérationnelle du Directeur du Bâtiment, afin d’assurer la gestion optimale des installations pour l’accueil des événements.

**Missions principales**:

- Gestion des agendas, organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
- Gestion des sinistres.
- Suivi et adaptations des contrats-cadres avec l’aval de la direction générale
- Elaboration/adaptation des procédures en fonction des instructions du directeur du bâtiment.
- Coordination avec la direction du bâtiment des divers chantiers en tenant compte de l’occupation du bâtiment pour les évènements.
- Assister à la préparation des budgets, à la gestion des commandes et au suivi des dépenses liées à la maintenance et à la gestion des installations.
- Assister la direction générale dans la gestion d’agendas, réservations lors des déplacements, préparation des réunions internes (15%).
- Gestion des achats de fournitures de bureau.

**Profil**
- Bachelier en gestion administrative, secrétariat de direction.
- Minimum 10 ans d’expérience dans la gestion de bâtiments, idéalement dans le secteur de l’événementiel ou de la gestion d’infrastructures.
- Bilingue fr/nl avec une très bonne connaissance de l’anglais.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé, etc.).
- Sens du service, autonomie et capacité à travailler en équipe.
- Discrétion et rigueur.
- Aisance relationnelle, capacité à gérer des interlocuteurs divers (clients, fournisseurs, équipes internes).

**Notre proposition**:
Une fonction variée et passionnante dans un environnement dynamique et très convivial,

Un contrat à durée indéterminée,

Un package salarial compétitif:

- Chèques-repas (8€),
- Assurances hospitalisation, ambulatoire et groupe,
- 13e mois,
- Remboursement transport en commun à 100%,
- Semaine de congé entre Noël et Nouvel An.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction

Horaires:

- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- Assistance du manager: 5 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)
- Néerlandais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique DODI Temps plein

    DODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...

  • Assistant Du Secrétariat de Direction

    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique L'AGENCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale recherche un ASSISTANT DU SECRETARIAT DE DIRECTION, (M/F/X).** **parking.brussels **est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de...

  • Assistant(E) de Direction Pour Un Cabinet

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un cabinet d’avocats international disposant de plusieurs bureaux dans le monde. Leur bureau bruxellois est localisé dans le centre-ville et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils y emploient environ 15 personnes et sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction pour une équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4664I)**Assistant de direction (F/H/X)** **Pour son Service du Linge, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e assistant.e de direction (F/H/X)** **Vos responsabilités** - Vous assurez le tutorat du personnel sous contrat d’insertion (accueil, explications, instructions, objectifs individuels, gestion des pointages et des congés)...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Dans le cadre de cette fonction, vous serez l'assistant (e )direct (e )du responsable supply chain de notre client. Vous occuperez donc un rôle central au sein du département. Voici quelques unes de vos responsabilités/tâches: - Gestion des agendas - Rédaction des PV de réunions - Organisation de voyages - Point de contact central pour l'ensemble du...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique IF.IC Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'IFIC (Institut de classification de fonctions) est une organisation gérée paritairement qui développe des classifications de fonctions et des modèles de rémunération modernes et innovants pour les secteurs non-marchands - spécifiquement pour les secteurs des soins de santé. Notre équipe enthousiaste se compose de...

  • Assistant(E) de Direction- Sales Marketing

    il y a 7 heures

    Brussels, Belgique Madame Café Temps plein

    **Vous serez responsable**: - De la gestion du téléphone et des mails - Du soutien administratif et opérationnel de la direction et des collaborateurs, y compris le suivi des dossiers, des fournisseurs - De la préparation et du suivi des réunions - De la préparation et du suivi de rapports (Excel nécessaire) - De la gestion des réseaux sociaux - De...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Service du Linge, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e assistant.e de direction (F/H/X)** **Vos responsabilités**: - Vous assurez le tutorat du personnel sous contrat d’insertion (accueil, explications, instructions, objectifs individuels, gestion des pointages et des congés) et êtes le point de référence du Département Emploi...

  • Assistant·e de Direction

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique PROMAN Group Temps plein

    📢 Nous recrutons : Assistant·e de Direction (H/F/X)Vous souhaitez évoluer au cœur des enjeux stratégiques et jouer un rôle clé auprès de la direction générale d’une grande entreprise audiovisuelle ? Rejoignez cette mission où vous assurerez le suivi de projets variés, dans un environnement stimulant et en mouvement permanent !Début souhaité...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 heures

    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...