Assistant Du Secrétariat de Direction

**Description de l’entreprise
**L'Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale recherche un ASSISTANT DU SECRETARIAT DE DIRECTION, (M/F/X).**

**parking.brussels **est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d'améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d'une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs.

**Description de la fonction
**Vous rejoindrez le département « Secrétariat de direction » afin d'apporter votre soutien administratif et opérationnel à l'assistant de direction afin de contribuer au bon fonctionnement et à la réalisation des objectifs du service.

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale et de l'assistant de direction:

- Vous apportez un soutien administratif et opérationnel à l'assistant de direction et l'assistez dans l'accomplissement de sa fonction ;
- Vous assurez le back-up des tâches exécutées par l'assistant de direction lors de son absence, plus précisément dans le cadre de la tenue des Conseils d'administration / Assemblées Générales:

- Organisation des réunions Bureau et Conseil d'administration/Assemblées Générales ;
- Préparation et envoi de l'ordre du jour ;
- Rédaction des comptes rendus en français et en néerlandais ;
- Gestion de l'envoi des pièces justificatives signées.
- Vous (co-gérez) le secrétariat du Management Comité ainsi que du Comité d'Audit (envoi de l'ordre du jour, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions,...) ;
- Vous (co-)gérez le secrétariat de direction (rédaction de comptes rendus, gestion d'appels téléphoniques, réalisation de réservations diverses, établissement de plannings,...) ;
- Vous (co-)gérez les agendas de la Direction Générale ;
- Vous encodez et importez des données dans des fichiers automatisés ;
- Vous assurez le classement et/ou l'archivage de dossiers.

**Description du profil
**FORMATION**

Vous êtes titulaire d'un Bachelier (enseignement universitaire de type court) ou d'un CESS (enseignement secondaire supérieur)

**Compétences techniques**
- Vous avez une excellente connaissance du français et du néerlandais ;
- Vous possédez une expérience d'au moins deux ans dans le domaine visé ;
- Vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques : MS Office, Word Excel, Outlook.

**Compétences comportementales**
- Vous avez des bonnes aptitudes à la communication écrite et orale ;
- _Vous _êtes flexible ; _
- Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats ;
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation ;
- Vous respectez les délais impartis.

**Avantages du poste
**Vous serez engagé en qualité d'assistant (B101) ou en qualité d'adjoint (C101) avec le barème de traitement correspondant.

**Avantages**
- Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
- Chèques-repas ;
- Un capital congé attrayant (35 jours) ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles ;
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
- Assurance hospitalisation ;
- Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail ;
- Possibilité de bénéficier d'une prime de bilinguisme ;
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Bruxelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**LA PROCEDURE DE SELECTION**

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'envoi de votre C.V.

**LIEN**: