Order & Administration Officer
il y a 7 heures
BAUNAT is the online reference for high-quality diamond jewellery. A fast growing, disruptive and digital native company with showrooms in 7 different countries and a worldwide customer base.
Because of our strong growth resulting from our unique positioning, we are continuously looking for new talents to strengthen our team. We are currently looking for Diamond Jewellery Administrators for our head office in Antwerp, in the heart of the vibrant Diamond Quarter.
As Diamond Jewellery Administrator you are responsible, together with your office colleagues, for a correct and smooth processing of incoming and outgoing invoices, current orders as well as the daily business of the office.
You will help deliver what we promise our customers.
**Job Description**:
- You process incoming and outgoing invoices
- You participate in the preparations for our bookkeeping and accountants
- Together with your office colleagues, you manage the stock system and ensure efficient stock levels, working proactively and anticipating busy periods
- You are closely involved with the product and think about possible improvements (adjustments in the range, expansion or reduction of the stock) in collaboration with the Product Manager
- You follow up on the administrative and logistic process of running orders down to the smallest detail and are in contact with the various parties involved such as goldsmiths, setters and logístical partners
- You work together with both the internal departments and the international offices, ensuring both an efficient order administration and a pleasant customer experience
- You also support other departments and colleagues by updating the websites, translating blog texts and templates, etc., giving you a varied range of tasks, building up a positive relationship with your colleagues and expanding your knowledge of the product
**Profile**:
- You have a bachelor degree (or higher), preferably in Office Management
- You may or may not have had your first experience in a similar position
- You have a basic knowledge of accounting and an interest in logistics
- You speak and write fluent Dutch and English. Knowledge of other languages such as French, German, Spanish or Chinese is a plus
- You can work with the full Office package
- You have strong communication and organisational skills
- You work accurately, with an eye for detail, service and quality
- You can work independently as well as in a team and you enjoy a varied range of tasks
- You are flexible, not 9-to-5-minded, driven and dynamic
- You have a commercial approach, are customer-oriented and problem-solver
- You are honest, discrete and reliable with a high sense of responsibility
- You are available immediately
**Offer**:
- A contract of indefinite duration
- An attractive product: high quality diamond jewellery
- A dynamic, talented and collegial team in a fast growing company
- A challenging and pleasant work environment, with a good location and easy accessibility near the Antwerp Central-Station
- An attractive salary and rewards based on your commitment and performance
- Growth opportunities with great responsibility on a personal and professional level
-
Administration Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinWij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. - Je hebt veelvuldige contacten met de...
-
Administration Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinWij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. - Je hebt veelvuldige contacten met de...
-
Administration Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinWij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. - Je hebt veelvuldige contacten met de...
-
Order and Adminstration Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique BAUNAT Temps plein**BAUNAT **is dé online referentie voor hoogwaardige **diamantjuwelen **. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand. Momenteel zoeken wij een **Order & Administration Officer **voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk. Als...
-
Administration Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Senior HR Administration Officer
il y a 2 jours
Antwerpen, Belgique HR.chitects Temps plein**EAN: GCA35727 **Senior HR Administration Officer - Antwerpen**: Voor deze toonaangevende onderneming actief binnen het investeringen bankwezen zijn wij opzoek naar een Senior HR Administration Officer die graag meebouwt aan de toekomst van morgen. Word jij de Donna tot hun Harvey Specter voor de Suits fans onder ons? Als HR Administration Officer vorm je...
-
Administration Officer Antwerpen
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique DailyStaffWorks Belgium Temps plein**Vacature**: Administration officer **Locatie**: Antwerpen **Salaris**: €3000-€4000 **Uren**: Fulltime Solliciteer nu en ontvang binnen maximum 2 werkdagen reactie! **Sluit je aan bij Ineos Antwerpen**: Ontdek een unieke kans als Administration Officer en ondersteun ons dynamische team in een cruciale rol! Bij Ineos Antwerpen zijn we op zoek naar een...
-
Administration Officer Landside
il y a 7 heures
Antwerpen, Belgique Zuidnatie Temps plein**Functieomschrijving**: De hoofdactiviteiten van landside zijn het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en CFS. Voor deze activiteiten draagt de Terminal Operations Manager Landside de eindverantwoordelijkheid. Als ‘Administration Officer Landside’ bij Zuidnatie behoren volgende taken tot de functie: - In - en uitslagen...
-
Administration Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Jobted BE C2 Temps pleinAbout the job Voor een technisch project in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administration Officer. In deze functie ondersteun je het projectteam op administratief vlak en zorg je voor een correcte opvolging van documentatie, rapportering en compliance. Wat ga je doen? - Beheren van projectdocumenten via het interne documentbeheersysteem. -...
-
Sales & Order Officer
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Baunat Group Temps pleinWelkom in de wereld van Baunat Group, een groeiend bedrijf gespecialiseerd in diamantjuwelen en waar smart luxury centraal staat. In het streven naar het bieden van een ongeëvenaarde ervaring aan onze klanten, zoeken wij een gepassioneerde Sales & Order Officer om ons team te versterken in Antwerpen.SalesEerste contact (via e-mail, telefoon of chat) voor...
