Coordinateur Finances

**Organisation** Dans 9 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda), Vétérinaires sans frontières aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce à des formations, du matériel et des médicaments, nous travaillons avec eux pour maintenir leurs animaux et leur environnement en bonne santé et permettre aux populations de vivre dans la dignité. En suivant les principes de One Health, nous apportons des réponses aux questions de santé les plus essentielles d'aujourd'hui. L'attention particulière que nous portons à la gestion durable de la biodiversité et à la santé des écosystèmes réduit le risque de propagation des maladies de la faune sauvage à l'homme et au bétail. C'est ainsi que nous contribuons à prévenir des pandémies telles que COVID-19 ou Ebola. En Belgique, nous informons et sensibilisons à la production et à la consommation alimentaires durables dans le cadre de la lutte contre le changement climatique et les pandémies. Vétérinaires sans frontières-Belgique emploie directement plus de 150 personnes dans les pays où nous menons des projets et 20 personnes au siège à Bruxelles. Vétérinaires sans frontières-Belgique est membre de l'organisation internationale sans but lucratif Vétérinaires sans frontières International et favorise, dans nos pays d’intervention, la collaboration avec les partenaires locaux. Notre organisation est fortement engagée dans un processus d'amélioration continue et a été labellisée "Excellence 3-Star" EFQM. **Contexte et rôle** Le Finance Coordinator est mandaté par le Directeur Support Services de VSF-B auquel il rapporte. Il a un rôle de **coordination du support en gestion comptable, financière et de trésorerie** et **contribue au support en matière budgétaire** pour les activités de VSF-B tant au siège que dans les pays d’intervention. Il s’intègre dans une équipe Finances de 5 personnes au siège de VSF qui compte actuellement 20 collaborateurs. **Responsabilités** Cette fonction coordonne la mise en œuvre des activités suivantes: - **la vérification et la clôture trimestrielle des comptabilités pays et du siège **dans les échéances prédéfinies en lien et si nécessaire en appui à l’ Assistante Finance, s’assurer que celles-ci respectent les règles comptables et de contrôles internes définies dans le manuel finance ; - **la gestion de la trésorerie globale**: le contrôle régulier des soldes et mouvements bancaires globaux, le pilotage de la trésorerie, avec l’appui de l’Assistante Finance, le contrôle des demandes de fonds terrain - la mise en place et le suivi du budget Finance du Siège; - la mise à jour et l’implémentation du cadre en matière financière et de contrôle interne en lien avec le Directeur des Services Support sur les dossiers qu’il a en charge Il est en lead sur: - Le **développement et la mise à jour régulière des procédures et outils** de la comptabilité et de la trésorerie; - Le contrôle et la signature des paiements siège ; - **Audits** : la planification, la préparation et le bon déroulement de l’audit statutaire annuel de l’organisation, ainsi que des audits de projets individuels des bailleurs de fonds ayant lieu en Belgique et tout autre audit/contrôle planifié ou spontané de l’organisation; - Le développement du **planning** et des instructions liés à la clôture annuelle ; Pour les régions et le terrain, cette fonction: - Coordonne les rapports financiers pour les projets du siège et les projets pays, vérifie que les demandes de paiements dus sur les projets gérés par le siège (DGD, MDM, etc) sont bien envoyées dans les échéances et reçues rapidement sur les comptes bancaires; - S’assure des capacités comptables des partenaires locauxainsi que des comptables/financiers de VSFB (missions, visites, soutien à distance); - Par rapport aux besoins du terrain, contribue à renforcer le personnel non-comptable de VSF en gestion comptable et financière ; - Met en place un plan de visites terrain annuel, ainsi qu’un check-list de contrôles et formations pertinents pour la visite en question. Cette fonction contribue activement à ce que VSFB devienne une organisation apprenante. A terme et en fonction des opportunités, cette position pourrait mener à la gestion d’une petite équipe. **Profil de la fonction** - **Education**_ Minimum Graduat en Comptabilité ou Master avec spécialisation en Finance/Accounting. - **Connaissances et expérience**_ - Expérience de 5 ans dans les domaines de la Comptabilité et de la gestion de la trésorerie - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste de coordination de comptabilité/audit/trésorerie, avec si possible de l’expérience en milieu ONG et en analytique financière. - Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) afin de pouvoir communiquer avec l