Administrative-accounting Assistant M/w/x

il y a 5 heures

SintGillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

**Company description
**White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and campaigns, as well as with academic and industrial partners on large collaborative projects (private sector projects, grants and tenders) in areas such as technology, sustainability, mobility, energy, innovation and skill development.

To support the management and further growth of our company, we are currently looking for **an Administrative-Accounting Assistant **to join our office in **Brussels **.

**Description of the function
**As an Administrative Assistant, you will be involved in a variety of tasks, including:

- Day-to-day handling and monitoring of financial and administrative tasks, including preparation of reports, maintaining and updating filing systems and databases.
- Support the Financial officerwith running of the administrative, organizational and financial management of company's related projects, to ensure their efficient implementation
- Manage office infrastructure, including placing orders and supplies stocking
- Secure onboarding support for new staff
- Support the organization of in-house and external events, including scheduling, arranging meeting spaces, travel, accommodations etc
- Support the Managing Director in the development of tasks

**Profile description
**- A BSc degree in Business, Management, Accounting, ¿ssistant / executive secretary or have any relevant experience.
- 0-1 years of relevant work experience.
- Our working language is English. Fluency in English, both verbal and written, is a must. Knowledge of French/Dutch is a plus.
- Excellent organisational skills, attention to detail and very adaptable to the needs of the situation
- Multi-tasking abilities (e.g. being able to work across different tasks, with demanding deadlines, proactive attitude and eagerness to learn).
- Good command of MS Office
- Knowledge of WordPress is a plus

**Benefits of the position**
- Competitive compensation matching the selected profile.
- A tight-knit, passionate and multi-disciplinary team.
- Tailored training programme and access to business and management skills.
- Flexibility in working conditions (blend tele-working with office).

**Additional information**
Workplace ,

Contract type : CDD

  • Administrative Accounting Assistant

    il y a 4 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique VERANCO Temps plein

    WIE IS VERANCO:Veranco is toonaangevend producent van aluminium woonuitbreidingen & outdoor living (veranda’s, terrasoverkappingen, poolhouses, tuinkantoren, carports,..) en richt zich met haar innovatieve high-end projecten tot het hoger marktsegment. Met hoofdzetel en een productieruimte van maar liefst 20.000 m² in Sint-Niklaas is Veranco vandaag...

  • Administrative Accounting Assistant

    il y a 4 semaines

    Sint-Laureins, Belgique Veranco Temps plein

    WIE IS VERANCO: Veranco is toonaangevend producent van aluminium woonuitbreidingen & outdoor living (veranda's, terrasoverkappingen, poolhouses, tuinkantoren, carports,..) en richt zich met haar innovatieve high-end projecten tot het hoger marktsegment. Met hoofdzetel en een productieruimte van maar liefst 20.000 m2 in Sint-Niklaas is Veranco vandaag...

  • Sales and Administrative Assistant M/w/x

    il y a 2 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...

  • Accounting Assistant

    il y a 2 semaines

    Sint-Genesius-Rode, Belgique Axis Temps plein

    Looking for a job as an accounting/billing assistant? ** Beschrijving** Our client, a Belgian leader in the fitted kitchen market, is looking for an Accounting/Invoicing Assistant. Your tasks in this function: - You will follow up outstanding invoices on a daily basis in collaboration with the Sales department & Accounting. - You will solve and...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    **Description** Pour la fonction d'Assistant Administratif dans la région de Bruxelles & Brabant Wallon vous allez exercer des tâches variées dans le domaine "d'aide comptable" et "administratif". Vous serez la personne de référence et une aide importante quant à la bonne gestion de l'entreprise. Vous serez amené à gérer la partie administratives...

  • Administrative Assistant, Qhs

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Administrative Assistant pour ainsi participer à nos ambitieux projets. **Mission**: **_(Zie Nederlandstalige versie onderaan)_** Au sein de TUC RAIL, le département QHS est actif dans les domaines suivants: - Quality & Risk - Key Performance : responsable du système de gestion de la qualité, du suivi des KPI et des audits...

  • Assistante Administrative

    il y a 6 heures

    Sint-Genesius-Rode, Belgique UPTILENEXT Temps plein

    Nous sommes une **petite entreprise de services dynamique et en pleine expansion**, située à Sint-Genesius-Rode, et nous cherchons à renforcer notre équipe avec une **assistante administrative H/F/X** dotée de solides compétences pour nous accompagner dans notre développement. Si vous êtes une personne **autonome, organisée, avec une plume...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving. Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector **De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt**: - U hebt minstens een...

  • Assistant Administratif Pour Le Service Population

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population. Le département Etrangers gère les...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 heures

    Sint-Gillis, Belgique Allo Intérim Temps plein

    **Opportunité Passionnante à Bruxelles - Assistant(e) de Direction Recherché(e)!** **Bienvenue dans une Aventure Professionnelle Exceptionnelle.** Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel à Bruxelles ? Nous avons l'opportunité parfaite ! Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre une équipe...