Consultant Membre

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- DAB - BRU - COURS & TRIBUNAUX & TRANSFERTS DETENUS
Place Poelaert 1, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 08.11.24- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 115867/S5T**Description d'emploi**:
**En tant que gestionnaire de dossiers**, établir et/ou analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la règlementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources;
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles;
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur;
- Gérer et coordonner des dossiers/projets avec différents partenaires internes et/ou externes;
- Donner un feedback au supérieur concernant l'évolution des dossier/projets, des réunions et/ou groupes de travail;
- Rechercher activement des solutions réalistes aux problèmes rencontrés ou détectés et les proposer;
- Réceptionner et vérifier les documents constitutifs d'un dossier ainsi que l'alimenter à l'aide des pièces prévues dans la réglementation/procédure (demande d'informations complémentaires, demande de clarification de certains éléments, demande de documents spécifiques,...).

**En tant que soutien HRM**, réaliser des tâches et activités HRM suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du personnel mis à la disposition de l'entité.
- Assurer le suivi des prestations et des indisponibilités des membres du personnel de l'entité;
- Assurer le bon déroulement de la surveillance santé et du suivi des accidents de travail;
- Tenir à jour les dossiers personnels des membres du personnel de l'entité (classement, inventaires, ventilation, redaction des documents nécessaires dans ce cadre);
- Rédiger et suivre les notes et courriers relatifs à la gestion du personnel;
- Assurer le suivi des plans de formation de la direction/service ainsi que des recyclages;
- Suivre les plans d'action annuels en matière de bien-être dans les domaines liés à la gestion des ressources humaines (aspects santé, aspects psychociaux,...);
- Gérer et suivre les demandes des membres du personnel dans un ou plusieurs domaines de la RH (formation, carrière, indisponibilités, aménagement du temps de travail, détachement, mobilité,);
- Organiser et/ou participer au déroulement pratique des recrutements et des sélections;
- Informer les membres du personnel des possibilités de ressources (personnes de confiance, stressteam,) et des évolutions dans les matières RH;
- Prendre contact avec les collaborateurs afin de les prévenir de procédures à suivre en fonction de leur situation individuelle.

**En tant que soutien logistique**, réaliser des tâches et activités logistiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale des moyens logistiques mis à la disposition de l'entité.
- Assurer la réception, le stockage et la livraison du matériel et/ou des pièces d'équipement;
- Gérer les équipements collectifs et individuels (mobilier, armement, parc automobile,parc informatique, moyens radio, matériel propre aux tâches de l'unité et armement, tenue fonctionnelle, pièces d'équipements,);
- Diffuser les informations utiles en matière d'utilisation de matériel, de procédure à suivre,;
- Suivre les disponibilités en logistique (inventaire, suivi du stock disponible...);
- Gérer et suivre les demandes logistiques concernant par exemple les véhicules, le mobilier, les équipements de communication, les équipements individuels et collectifs, les badges, les demandes de travail destinées aux partenaires,...;
- Gérer et suivre les dossiers liés à l'infrastructure;
- Assurer le suivi du matériel confié aux différents membres du personnel de sorte à s'assurer que ceux-disposent en tout temps de matériel en ordre de fonctionnement;
- Assurer le suivi du retour du matériel en cas de départ du membre du personnel (mobilité, pension,...);
- Signaler à l'autorité au moyen des formulaires adéquats les pertes de matériel, les dysfonctionnements ou dégradations.

**En tant que soutien administratif**, réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.
- Rédiger des comptes-rendus des réunions internes, des textes, des mémos, des notes et/ou des présentations;
- Constituer des dossiers de documentation;
- Etablir, adapter et/ou vérifier puis archiver des documents de tout type (PV de réunions, documents administratifs, textes légaux et réglementaires,);
- Coordonner l'agenda d'un