Consultant Membre HRm

Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
- Degré- Consultant- Lieu d'embauche- CG - SERVICE FONCTIONNEMENT INTERNE
- Rue Royale 202 A, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 31.03.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 109186/S5T**Description d'emploi**:
Vous travaillerez dans un environnement dynamique, dans lequel il est fait usage d'une communication ouverte et directe et où les valeurs sociales telles que la diversité et l'intégrité sont hautement valorisées. Il règne, au sein de notre service, un grand esprit d'équipe, où les collègues se soutiennent mutuellement lorsque cela s'avère nécessaire.

Nos collaborateurs sont d'une importance cruciale. C'est la raison pour laquelle nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail agréable et à travailler ensemble pour créer une culture diversifiée et d'intégration, où les pensées et les idées de chacun sont valorisées et respectées.

Vous êtes à la recherche d'un emploi intéressant, au sein d'une équipe dynamique où il règne une ambiance familiale ? Un emploi où il est possible de se former pour élargir ses connaissances ? Alors, n'hésitez plus. Vous travaillerez pour une organisation qui attache une grande importance à un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. De plus, les transports publics sont facilement accessibles.

**Description de la fonction**

Participer activement au développement des plans d'actions annuels bien-être, à l'élaboration du plan global de prévention bien-être des services et directions CG et à la gestion et au suivi des plaintes liées à la charge psychosociale afin de permettre que les procédures et obligations légales de l'employeur dans ce domaine soient correctement suivies et rencontrées.
- En tant que Soutien HRM, réaliser des tâches et activités HRM suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du personnel mis à la disposition de l'entité.- Préparer, rédiger et/ou suivre les notes et courriers, standards et/ou complexes, relatifs à la gestion du personnel ;
- Contrôler l'authenticité et la validité des documents ;
- Gérer et suivre des dossiers «HR» sur le plan administratif ;
- Composer des dossiers et des brochures d'information ;
- Suivre les prestations des membres du personnel de l'entité ;
- Suivre les indisponibilités des membres du personnel de l'entité ;
- Assurer le suivi des obligations de contrôle en matière de surveillance santé ;
- Participer à l'élaboration et le suivi des plans de formation pour les membres du personnel des services CG ;
- Appuyer le chef de service dans l'établissement des besoins en personnel pour les services CG et veiller au bon suivi ;
- Appuyer le chef de service dans l'organisation des sélections et recrutements ;
- Appuyer le chef de service dans la gestion administrative des mandataires et directeurs dépendant du CG (gestion des dossiers personnels, demandes particulières,) ;
- Participer au suivi administratif des membres du personnel (dossier personnel, alimentation DB,) ;
- Participer au suivi et à la gestion des carrières (de l'accueil au départ) de l'ensemble des membres du personnel dépendant directement du CG, en ce compris les mandataires et directeurs CG ;
- Répondre aux demandes en matière HR, en ce compris le bien-être et veiller au respect de la législation dans les réponses apportées ;
- Veiller à ce que la législation et la jurisprudence administrative soient appliquées de manière cohérente et uniforme pour l'ensemble du pilier CG ;
- Participer à la gestion et au suivi des dossiers HR du pilier CG ou PolFed qui nécessitent une validation par le CG et veiller à ce que les procédures soient correctement mises en œuvre en vue de la validation finale.

En tant que gestionnaire de dossier, analyser et/ou contrôler des dossiers suivant la réglementation ou les procédures en vigueur afin de pouvoir tirer une conclusion basée sur tous les éléments et garantir la prise de décision ou la finalisation du dossier.- Recevoir les dossiers liés à son domaine de compétence ou des informations en rapport avec ceux-ci ;
- Préparer et constituer les dossiers à soumettre au chef de service ;
- Recueillir des informations ou des clarifications auprès de différentes sources ;
- Rechercher des informations dans différents fichiers ;
- Vérifier si l'information dans le dossier est complète et correcte ;
- Exécuter les étapes prévues du dossier suivant les procédures ou règles ;
- Détecter les éléments clés du dossier, les analyser et les structurer ;
- Compléter des documents suivant la réglementation ou les procédures en vigueur ;
- Contrôler les dossiers traités ;
- Formuler une conclusion concernant la suite du traitement du dossier ;
- Formuler une conclusion dans le dossier et la soumettre à l'organe décisionnel compétent ;
- Proposer des alternatives pour