Algemeen Coördinator Van de Afdeling On-street

parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren, in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. Hiervoor hebben we een gemotiveerd team nodig om samen aan een meer leefbare en duurzamere stad te kunnen werken. Daarom is parking.brussels, een jong agentschap in volle groei, op zoek naar nieuwe medewerkers. Statuut: contractueel Contract: onbepaalde duur Aantal vacatures: 1 Opleidingsniveau: master (hoger onderwijs van het lange type) Locatie: Brussel (Centraal Station) Bedrijf: Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Als Algemeen Coördinator van de afdeling On-street heb je de leiding over een afdeling met 185 mensen die hoofdzakelijk via buitenfuncties de doelstellingen van het strategisch plan invullen. Onder de verantwoordelijkheid van de Algemene Directie sta je borg voor een optimale communicatie, bevorder je innovatie en verandering en ga je actieplannen opstellen en uitvoeren die gericht zijn op de ontwikkeling van de afdeling On-street en haar medewerkers, om zo de doelstellingen te verwezenlijken met oog voor de waarden en de strategie van de onderneming. Verantwoordelijkheden en taken (niet-exhaustieve opsomming): - **Als manager op autonome wijze de organisatie en de leiding van het departement verzekeren om de door de directie vastgestelde strategische en operationele doelstellingen te verwezenlijken, met name**: - Het strategisch plan van het Agentschap elk jaar omzetten in een of meerdere specifieke actieplannen voor de afdeling. - De budgetten opstellen en naleven. - De boordtabellen analyseren, beslissingen nemen en resultaatgerichte acties ondernemen. - De directie regelmatig informeren over de tussentijdse resultaten, de gevoelige punten en de voorstellen van te ondernemen acties. - De punten uitvoeren die in het vijfjaarlijks beheersplan vermeld staan. - Toezien op de opstelling van rapporten en statistieken voor de Directie en de betrokken gemeenten. - **De uitvoering van activiteiten en projecten coördineren en sturen, met name**: - De operationele doelstellingen elk jaar omzetten in meetbare individuele doelstellingen. - Heldere richtlijnen en duidelijke doelen opstellen. - De activiteiten organiseren en coördineren binnen de afdeling met inachtneming van de geldende procedures en de toepasselijke wetgeving. - Erop toezien dat de aan de dienst On-street toegewezen projecten tot een goed einde worden gebracht. - Een constructieve samenwerking opzetten en in stand houden met de andere diensten, meer bepaald met de cellen kwaliteit en projectbeheer. - **Luisteren naar de teamleden en hun individuele begeleiding en ontwikkeling verzekeren, met name**: - Evaluatiegesprekken houden. - De ontwikkelingsbehoeften evalueren en invullen. - De individuele resultaten opvolgen en corrigeren. - De eigen teamleden begeleiden, motiveren, superviseren en adviseren. - Actief meewerken aan de verbetering van het welzijn op het werk van de werknemers. - De verantwoordelijkheid inzake hr op jou nemen: deelnemen aan de wervingsactiviteiten, de vakantiedagen beheren, de prestaties opvolgen, het arbeidsreglement doen naleven... - **De beslissingen nemen - in voorkomend geval op basis van de mening van deskundigen - met betrekking tot de specifieke materies (technisch, sociaal en/of commercieel), de structuur van de organisatie en de processen, met name**: - Deelnemen aan het overleg inzake de structuur van de organisatie en de processen. - Actief bijdragen tot de continue verbetering. - Conclusies trekken op basis van verleende adviezen en actieplannen opmaken. - Adviseren, acties en tools voor verbetering voorstellen door deel te nemen aan transversale vergaderingen. - De "directie"-klachten met betrekking tot het departement beheren. - **Relaties onderhouden met de klanten, de (interne en externe) partners, met name**: - Het Agentschap extern vertegenwoordigen in zijn activiteitendomein. - De woordvoerder van zijn activiteitensector zijn. - Een netwerk van contacten uitbouwen. OPLEIDING Je beschikt over een masterdiploma (universitair onderwijs van het lange type). GEDRAGSCOMPETENTIES: - Je bent in staat verbanden te leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven te bedenken en passende conclusies te trekken. - Je kunt omgaan met problemen en ze zelfstandig oplossen, bent in staat te zoeken naar alternatieven en oplossingen uit te voeren. - Je bent in staat medewerkers te begeleiden in hun groei en hun gericht feedback te geven over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling). - Je bent in staat advies te geven aan je contacten en met hen een vertrouwensrelatie te ontwikkelen op basis van je deskundigheid. - Je bent in staat teamgeest te creëren en te versterken door adviezen en ideeën te delen en bij te dragen tot het oplossen van conflicten tussen colle