Management Assistant

il y a 2 jours

Brussels, Belgique Fédération des Entrepreneurs Généraux de la Construction Federatie van Algemene Bouwaannemers Temps plein

Als _**Management Assistant**_ bied je ondersteuning op het vlak van het secretariaat, de administratie en de organisatie om met de nodige discretie en diplomatie bij te dragen aan de goede werking en het optimale verloop van de dagelijkse activiteiten van de Federatie, met inachtneming van de toepasselijke procedures en in nauwe samenwerking met je collega’s.
- Je zal worden belast met de volgende takenopdrachten:

- Naast de gebruikelijke secretariaatstaken, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en opstellen van administratieve documenten zoals presentaties en verslagen;
- Je staat in voor de praktische organisatie en de opvolging van bedrijfs
- en externe beleidsevenementen in samenwerking met de communicatiedienst en na afstemming met de verschillende betrokken partijen (boeken van een locatie, uitnodigen van een spreker, enz.);
- Je bent belast met de coördinatie van het coderen van de documentatie: je digitaliseert en klasseert de documenten: scannen, elektronische indiening + bijwerken van de database en beheer van de contactgegevens;
- Je lost de dagelijkse problemen op verbonden met het documentbeheer;
- Je zorgt voor de voortdurende actualisering van de flow van elektronische dossiers;
- Je zorgt ervoor dat het management een duidelijk zicht heeft op de voortgang van de dossiers van de FABA;
- Je garandeert een strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot de dossiers;
- Op termijn verzorg je de coördinatie van een aantal groeperingen binnen de Federatie en de administratieve dienst van de Federatie met een assistent;
- Op termijn neem je het beheer ten laste van de human resources en de payroll, evenals van de boekhouding van de Federatie.

Je werkt in een tweetalige omgeving en legt een goede dosis flexibiliteit aan de dag t.a.v. de omvang van de verantwoordelijkheden en taken alsook van de gepresteerde uren.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatievaardigheden en je kunt informatie op een duidelijke en doeltreffende manier overbrengen.
- Je beschikt over sterkte leadershipcapaciteiten en je bent proactief.
- Je kunt uitstekend delegeren en bemiddelen.
- Je hebt uitstekende intermenselijke vaardigheden en je bent klantgericht.
- Je kunt snel beslissingen nemen en je bent een probleemoplosser.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Elektronische maaltijdcheques
- Openbaar vervoer vergoeding

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 1000 Brussels: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Exigé)
- Français (Exigé)

Werklocatie: Eén locatie

  • Management Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun En tant que Management Assistant,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...

  • Assistant Purchasing Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Vendôm Talents Temps plein

    Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia BrusselsVendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels !Sous la supervision du Purchasing Manager, l’Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...

  • Management assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    We're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles)Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance...

  • Legal Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur de la finance au centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un management assistant. **Beschrijving** - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Prise en charge d’un certain nombre d’aspects pratiques : organisation de réunions et de voyages occasionnels, gestion des...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...

  • Boutique Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Nestle Temps plein

    **Position Summary** We are looking for a Boutique Assistant Manager at our Liège Boutique. As an Assistant Boutique Manager, you will drive excellent results in all areas including team building, key performance indicators and boutique operations. **As a Boutique Assistant Manager, your main responsibilities will include, but not be limited to**: **Sales...

  • Site Manager Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Accueillir les voyageurs et nos collègues dans des gares et des bâtiments bien équipés et agréables est une des priorités stratégiques de la SNCB. En tant que Site Manager Assistant vous contribuez directement à cette priorité.- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Le Site Manager Assistant assiste le Site...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...