Management Assistant
il y a 13 heures
Notre client est un cabinet d'avocats indépendant du Benelux et l'un des plus grands cabinets d'avocats en Europe, avec plus de 400 avocats, notaires et conseillers fiscaux répartis dans des bureaux dans le monde entier.
Notre client croit au travail d'équipe, au partage des connaissances et des expériences afin de fournir des résultats, des solutions et des conseils efficaces qui aident nos clients à atteindre au mieux leurs objectifs. Notre indépendance d'esprit et notre créativité, ainsi que le dynamisme de nos professionnels, font la différence entre la simple compétence et la véritable excellence.
**Description**
Vous êtes entièrement responsable du bon fonctionnement de l'organisation de l'équipe et de son administration. Vous participez personnellement à toutes les tâches de secrétariat et vous êtes en contact avec les clients.
Les principales responsabilités du poste sont:
- Responsable de la coordination des agendas de nos avocats, de toutes les réunions internes et externes, de la présence aux conférences et formations, des déjeuners d'affaires et des déplacements européens ;
- Ouverture de nouveaux dossiers selon les règles de conformité en liaison avec l'équipe Compliance ;
- Traiter de manière professionnelle les tâches administratives (rédaction, mise en page, numérisation, impression, archivage) : correspondance, rapports, avis, documents juridiques, présentations PowerPoint,... ;
- Gérer les boîtes aux lettres des associés ;
- Tenir à jour une base de données clients très efficace ;
- Facturation en liaison avec l'équipe de comptabilité ;
- Être le point de contact des clients.
**Profile**
- Minimum 3 ans d'expérience ;
- Bonne connaissance de MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel) ;
- Excellente maîtrise du néerlandais et du français et bonne maîtrise de l'anglais ;
- Souci de la précision, très organisé, sens des responsabilités ;
- Flexibilité, sens du client et diplomatie ;
- Bonne capacité de communication.
**Offer**
- Un poste à temps plein au sein d'un cabinet dynamique et international, doté d'une mentalité informelle et axée sur le service ;
- Une opportunité de faire vos preuves dans un environnement professionnel et flexible où vous pourrez apporter une réelle valeur ajoutée et utiliser vos langues au quotidien ;
- Une entreprise de culture européenne qui a mis en place une politique de RSE depuis de nombreuses années et l'applique dans tous ses choix de gestion. La diversité et l'égalité des chances, la convivialité du climat, le développement personnel de tous les employés sont des points clés pour nous ;
- Un package salarial compétitif comprenant une assurance groupe et médicale, des chèques repas, de nombreuses activités d'équipe.
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Brussels Temps pleinManagement Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...
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Legal Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique nonzerosum Temps plein🌟 Legal Management Assistant (m/v/x)📍 Brussel | Internationaal advocatenkantoor🕒 Ervaren profiel | Voltijds (40u)Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinPour un client actif dans le secteur de la finance au centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un management assistant. **Beschrijving** - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Prise en charge d’un certain nombre d’aspects pratiques : organisation de réunions et de voyages occasionnels, gestion des...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps pleinEntreprise: Notre client est un cabinet d’avocats belge indépendant situé à Bruxelles.L’équipe se compose de 90 collaborateurs, dont 65 avocats.Il s’agit d’un cabinet full-service dont les clients sont principalement de grandes entreprises étrangères. Ici, le droit se pratique autrement. Aller plus loin et remettre en question le statu quo,...
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Boutique Assistant Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Nestle Temps plein**Position Summary** We are looking for a Boutique Assistant Manager at our Liège Boutique. As an Assistant Boutique Manager, you will drive excellent results in all areas including team building, key performance indicators and boutique operations. **As a Boutique Assistant Manager, your main responsibilities will include, but not be limited to**: **Sales...
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Management Assistant
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...
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Site Manager Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique SNCB Temps pleinVotre valeur ajoutée pour nos clients ?- Accueillir les voyageurs et nos collègues dans des gares et des bâtiments bien équipés et agréables est une des priorités stratégiques de la SNCB. En tant que Site Manager Assistant vous contribuez directement à cette priorité.- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Le Site Manager Assistant assiste le Site...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAs a Management Assistant, you will provide a wide range of administrative support to the legal team. Your key responsibilities include: Preparing and following up on invoicing procedures Opening and managing new matters in the ERP system Supporting 3 Partners and 2 Counsel with case management, including preparing court documents, finalising submissions,...
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assistant international
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinLooking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
