Management Assistant

il y a 24 heures

Brussels, Belgique Axis Temps plein

Notre client est un cabinet d'avocats indépendant du Benelux et l'un des plus grands cabinets d'avocats en Europe, avec plus de 400 avocats, notaires et conseillers fiscaux répartis dans des bureaux dans le monde entier.

Notre client croit au travail d'équipe, au partage des connaissances et des expériences afin de fournir des résultats, des solutions et des conseils efficaces qui aident nos clients à atteindre au mieux leurs objectifs. Notre indépendance d'esprit et notre créativité, ainsi que le dynamisme de nos professionnels, font la différence entre la simple compétence et la véritable excellence.
**Description**

Vous êtes entièrement responsable du bon fonctionnement de l'organisation de l'équipe et de son administration. Vous participez personnellement à toutes les tâches de secrétariat et vous êtes en contact avec les clients.

Les principales responsabilités du poste sont:

- Responsable de la coordination des agendas de nos avocats, de toutes les réunions internes et externes, de la présence aux conférences et formations, des déjeuners d'affaires et des déplacements européens ;
- Ouverture de nouveaux dossiers selon les règles de conformité en liaison avec l'équipe Compliance ;
- Traiter de manière professionnelle les tâches administratives (rédaction, mise en page, numérisation, impression, archivage) : correspondance, rapports, avis, documents juridiques, présentations PowerPoint,... ;
- Gérer les boîtes aux lettres des associés ;
- Tenir à jour une base de données clients très efficace ;
- Facturation en liaison avec l'équipe de comptabilité ;
- Être le point de contact des clients.

**Profile**
- Minimum 3 ans d'expérience ;
- Bonne connaissance de MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel) ;
- Excellente maîtrise du néerlandais et du français et bonne maîtrise de l'anglais ;
- Souci de la précision, très organisé, sens des responsabilités ;
- Flexibilité, sens du client et diplomatie ;
- Bonne capacité de communication.

**Offer**
- Un poste à temps plein au sein d'un cabinet dynamique et international, doté d'une mentalité informelle et axée sur le service ;
- Une opportunité de faire vos preuves dans un environnement professionnel et flexible où vous pourrez apporter une réelle valeur ajoutée et utiliser vos langues au quotidien ;
- Une entreprise de culture européenne qui a mis en place une politique de RSE depuis de nombreuses années et l'applique dans tous ses choix de gestion. La diversité et l'égalité des chances, la convivialité du climat, le développement personnel de tous les employés sont des points clés pour nous ;
- Un package salarial compétitif comprenant une assurance groupe et médicale, des chèques repas, de nombreuses activités d'équipe.

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun En tant que Management Assistant,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...

  • Assistant Purchasing Manager

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Vendôm Talents Temps plein

    Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia BrusselsVendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels !Sous la supervision du Purchasing Manager, l’Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...

  • Management assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    We're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles)Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance...

  • Legal Assistant

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Pour un client actif dans le secteur de la finance au centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un management assistant. **Beschrijving** - Relecture, adaptation de lay-out et finalisation de lettres, rapports et notes ; - Prise en charge d’un certain nombre d’aspects pratiques : organisation de réunions et de voyages occasionnels, gestion des...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...

  • Boutique Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Nestle Temps plein

    **Position Summary** We are looking for a Boutique Assistant Manager at our Liège Boutique. As an Assistant Boutique Manager, you will drive excellent results in all areas including team building, key performance indicators and boutique operations. **As a Boutique Assistant Manager, your main responsibilities will include, but not be limited to**: **Sales...

  • Site Manager Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Accueillir les voyageurs et nos collègues dans des gares et des bâtiments bien équipés et agréables est une des priorités stratégiques de la SNCB. En tant que Site Manager Assistant vous contribuez directement à cette priorité.- Quel est votre rôle à la SNCB ?- Le Site Manager Assistant assiste le Site...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...