Implementatie Coördinator

O.Ref: ActosIC01

**Over de vacature**

Ben jij administratief sterk, heb je affiniteit met payroll en sociale wetgeving? Heb je graag veel contact met klanten? Check Zoek niet langer en bekijk deze vacature. Het is een erg afwisselende job waarin jij de verantwoordelijkheid hebt van een goed verloop bij de opstart van het dossier.

**Organisatie**

Het team, bestaande uit 40 toegewijde medewerkers, is elke dag vol passie bezig met het verwerken van payroll: nauwkeurig, op maat en zonder onnodige omwegen. Ze garanderen dat de klanten, werkgevers, voldoen aan alle wettelijke verplichtingen. Bij dit bedrijf gaat de standaard een niveau hoger. Deze firma begeleidt bedrijven op maat en zo efficiënt mogelijk door de payroll. Ze bieden een unieke service die aansluit op specifieke behoeften.

**Functieomschrijving**

Als Implementatie Coördinator ben je onder andere verantwoordelijk voor:

- Zorgen voor een vlotte opstart van nieuwe payroll dossiers.
- Dit omvat het afhandelen van alle loongerelateerde aansluitingen en het opzetten van de loonstructuur op basis van de input van de werkgever.
- Werkgevers assisteren bij vragen over salarisberekeningen.
- In nauwe samenwerking met onze juridische afdeling geef je advies over het Belgische arbeids
- en sociaal recht in het kader van hun payrollconfiguratie.
- Begeleiden van nieuwe werkgevers bij het verkrijgen van honorariumvoorstellen of contracten van derde partijen binnen ons netwerk, zoals groeps
- of hospitalisatieverzekeringen, maaltijdcheques en fiscaal advies.
- Sterke professionele relaties opbouwen met klanten en netwerken, gebaseerd op expertise, discretie en wederzijds vertrouwen.
- Nauw samenwerken met de juridische, business development en payroll afdelingen en zo een centrale rol spelen binnen de organisatie.
- Zelf de salarisverwerking verzorgen gedurende de eerste maanden voordat je het dossier overdraagt aan operations.
- Zelfstandig opdrachten opvolgen en prioriteiten stellen in samenwerking met het team.

**Profiel**

Onze ideale Implementatie Coördinator beschikt over volgende kwalificaties:

- Bekendheid met payroll en sociaal-juridische onderwerpen.
- Vlotheid in het Engels (de werktaal voor de meeste van de klanten) en beheersing van het Nederlands of Frans.
- Proactief en kritisch denken, initiatief nemen.
- Klantgerichte aanpak.
- Aandacht voor detail en een efficiënte werkstijl.
- Vermogen om effectief met stress om te gaan.
- Gemotiveerd door het leveren van diensten van hoge kwaliteit en gestimuleerd door de impact ervan.
- Enthousiaste teamspeler die houdt van hard werken en plezier maken.

**Aanbod**
- Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen (zoals een bedrijfswagen, groeps
- en hospitalisatieverzekering, netto vergoedingen, maaltijdcheques, enz.).
- Flexibele arbeidsvoorwaarden (zoals flexibele werktijden, goede balans tussen werk en privé, op termijn hybride werken).
- Een professionele en internationale omgeving.
- Een prettige werkomgeving met een enthousiast team en leuke collega's.
- Een horizontale, no-nonsense communicatiestructuur met een vleugje humor.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.400,00 - €2.500,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Tankkaart
- Thuiswerkopties

Flexible Language Requirement:

- Frans niet vereist

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- payroll of Sociale Wetgeving: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Hybride telewerken in 1130 Brussels