Project Assistant Real Estate

il y a 1 jour


Brussels, Belgique Ergon jobs Temps plein

**De functie**:
In eerste instantie zorg je, in het kader van de opvolging van de realisatie van appartementen (Technical Client Management) voor residentiële projecten, voor de praktische en administratieve ondersteuning van de Technical Client Managers

Hierbij ben je verantwoordelijk voor:

- Het inplannen van de werfbezoeken met de klanten die een appartement hebben aangekocht
- Samen met de Technical Client Manager, het behandelen en beantwoorden van allerlei administratieve en technische vragen die deze klanten hebben voor en na de oplevering van hun appartement
- De administratieve organisatie van de verschillende opleveringen (voorlopig en definitief) van de appartementen (voorbereiding van de proces-verbalen, de verspreiding van de verslagen, beheer van de opleveringsdocumenten.)

In tweede instantie bezorg je administratieve ondersteuning aan het voltallig Design & Build departement.

Concreet:

- Het opstellen van brieven in opdracht van de Project Managers, Contract Managers Maintain, Legal Advisor en het management van het departement. Je organiseert in dit kader ook de ondertekening en de opvolging van deze correspondentie
- Je beheert de functionele mailboxen van de departementen Scholen van Morgen en Design & Build, en je verdeelt of beantwoordt dit mailverkeer.
- Je staat in voor het digitaal beheer en archiveren van documenten zoals proces-verbalen, contracten, enz
- Je laadt de contractuele documenten op in onze helpdesk platform Axxerion
- Je organiseert een jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van de stakeholders van het departement
- Je verleent assistentie aan het management van het departement in het kader van hun agenda - en telefoonbeheer, occasioneel organisatie van buitenlandse reizen, voorbereiding van interne en externe presentaties,

**Het profiel**:

- Opleiding: Professionele Bachelor van het type office management, secretariaat of gelijkwaardig
- Ervaring: 3 à 5 jaar in een gelijkaardige functie en liefst vertrouwd met een vastgoed - of bouwomgeving
- Taalvaardigheden: uitstekende tweetaligheid Nederlands/Frans en kennis van het Engels
- Informaticavaardigheden: zeer goede kennis van Microsoft Office
- Administratieve capaciteiten: nauwkeurigheid, discipline, respect van deadlines
- Uitstekend organisatorische - en planningvaardigheden in een multi-project omgeving
- Goede praktische aanpak (problem solver)
- Betrokkenheid, goed inzicht van de taken en de personen
- Beschikbaarheid, vermogen om gemakkelijk van de ene taak naar de andere over te gaan, proactief


  • Valuation - Real Estate

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Fyte Temps plein

    **Responsibilities**: Conduct real estate valuation analyses and market research to provide accurate property valuations and pricing recommendations. Provide expert advice and guidance to clients on real estate investment strategies, property acquisitions, and dispositions. Prepare comprehensive property valuation reports and presentations that highlight...


  • Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**: **Prérequis**: **Avantages**: AG Real Estate valorise l'esprit d'équipe, le dynamisme et la curiosité intellectuelle et apprécie le talent.

  • Finance Controller

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Finance & Business Controller - Real Estate - BrusselsAs the Financial & Business Controller, you are part of a team of 3 controllers and work on a portfolio of several projects.Your main tasks consist in the : Finance Business Partnering to the Project Managers, supporting them on the financial structuring of the projects & their monthly financial...

  • Senior Real Estate Developer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique NEXT DAY SUSTAINABLE HOLDINGS Temps plein

    Senior Real Estate Developer About Next DayNext Day Sustainable Holdings (NDSH) is an investor and developer committed to building smart, sustainable, and connected homes to reduce the carbon footprint of the real estate sector and achieve a net-zero future. The Next Day Concept & Design (NDCD) department serves as the company's in-house design and...

  • Senior Real Estate Developer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique NEXT DAY SUSTAINABLE HOLDINGS Temps plein

    Senior Real Estate Developer About Next DayNext Day Sustainable Holdings (NDSH) is an investor and developer committed to building smart, sustainable, and connected homes to reduce the carbon footprint of the real estate sector and achieve a net-zero future. The Next Day Concept & Design (NDCD) department serves as the company's in-house design and...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BRUSSELS **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** We have an exciting opportunity for an assistant to join a market leading of 16 professionals who are active in the commercial real estate in Belgium and Luxembourg. These professionals advise both international and Belgian clients...


  • Brussels, Belgique Global Business Support Temps plein

    The English version isn’t available at this moment. Please apologize us for this inconvenience. _You can find the French version below._ Le Business Support IMMO et Logistique est le prestataire unique et commun à l’ensemble des entités du Groupe ENGIE pour répondre à leurs besoins immobiliers. Il couvre la gestion immobilière et logistique des...

  • Asset Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    Support strategic, financial, and operational management of the real estate portfolio Execute and monitor commercial strategies, ESG roadmaps, marketing plans, and budgets Manage leases, resolve vacancies, and ensure alignment with business goals Collaborate with property and investment teams on asset management and transactions Oversee due diligence,...


  • Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**: - Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l’équipe de développement - Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions ) - Vous gérerez...

  • Real Estate Agent

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique Mccone Properties Temps plein

    DUBAI-BASED OPPORTUNITY - This job is commission only! McCone Properties are looking for Real Estate Brokers to join our Award Winning team. Having recently been voted as Dubai's Number 1 SME Agency of the Year by Bayut and Dubizzle we are looking to expand! We are a fun, hard-working and multicultural office based in The Greens, Dubai. We are on the hunt...