administrative Assistant
il y a 13 heures
**About the job**
En étroite collaboration avec le CFO, vous serez responsable des tâches suivantes:
- **Administratif**: aider à l’implémentation du nouvel ERP
- Importation des données (clients, fournisseurs, timesheets)
- Préparation des templates pour la facturation clients
- Devenir une personne de référence sur l’utilisation de l’ERP pour l’équipe interne
- Suivi et mise à jour des projets dans l’ERP
- **Financier**:
- Vous gérez la facturation clients sur base des contrats signés (préparation et envoi des factures aux clients, suivi des impayés)
- Vous gérez la mailbox Accounting
- Vous traitez les factures fournisseurs et obtenez les approbations de paiements auprès de l’équipe interne
- Vous importez les factures fournisseurs dans le logiciel comptable
- Vous préparez les lots de paiements
**Votre profil**:
- Autonome, précis, rigoureux.
- Sens aigu de l’organisation et des priorités
- Affinité pour la gestion administrative
- Familier avec les chiffres
- Connaissances professionnelles du néerlandais et de l’anglais
**Notre offre**:
- Un contrat de travail temps plein, horaires flexibles (homeworking possible)
- Une rémunération attractive en accord avec votre expérience
- Avantages extra-légaux
- Un bonus
- Un environnement de travail stimulant
- Une équipe jeune, dynamique et entreprenante
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Ambassade Pakistan Temps plein**Detailed Job Description for the post of Administrative Assistant** - Administrative issues - Budget - Extraction of Trade Statistics and Analysis - Follow up on bilateral trade related issues with DG Trade, DG SANTE and DG TAXUD - Office correspondence - Monthly and Annual Reports - Appointments/Agenda - Visits/Delegations - Mail handling - Book...
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Administrative/ Logistics Assistant
Il y a 25 minutes
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a Logistics Assistant position? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Office Managers, Sales & Marketing Assistants and Customer Service...
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Assistante Administrative Juridique
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique administratif pour un contrat temporaire. Les principales tâches de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de...
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Agent Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Goldmann Temps pleinDans le cadre du développement de nos activités à Bruxelles, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technico-commercial(e) capable d’assurer un soutien complet dans la gestion de nos projets de rénovation et de promotion immobilière. Vos missions: Préparation de devis et factures en lien avec les chantiers. Gestion administrative...
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Executive Assistant
il y a 13 heures
Bruxelles Ixelles, Belgique CropLife International Temps pleinCropLife International is seeking an executive assistant with at least 10 years of experience ideally in an executive assistant role. Reporting to the President / CEO of the organization, the executive assistant will work closely with the Operations Teams to ensure that Croplife International’s ambitions on operational excellence are delivered to the...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Group Temps plein**Description** L'assistant de gestion s'occupera de l'administration professionnelle et privée du partenaire Benelux. Les principales activités et responsabilités seront les suivantes - Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents - Diffuser et classer les documents administratifs - Gérer...
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Project Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique CERRE Temps pleinThe **Centre on Regulation in Europe (CERRE)** is seeking a talented and motivated **Project Assistant**. We are looking for a rigorous and well-organised professional, with a proactive and collaborative mindset, eager to support CERRE’s Project Managers and Project Officers in the successful delivery of projects. This position offers a unique opportunity...
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2 Days a Week Administrative Job Until September !!!
il y a 13 heures
Bruxelles Ixelles, Belgique Select Temps plein**Responsibilities**: - Creating of Purchase Orders for all marketing and sales related activities + Ensure invoice payment. (Accounting function will move to central Treasury) - Various administrative ad hoc tasks when required - Reception and dispatch of the mails in the different services - Accounts Payable (A/P) - Responsible for the BV-Invoices mailbox...
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Assistant Administratif en Support à La Souscription
il y a 2 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Group Temps pleinRejoignez une équipe dynamique en tant qu'administrateur de soutien à la souscription ! Ce poste passionnant offre la possibilité de jouer un rôle essentiel dans l'émission des polices d'assurance et dans le soutien des équipes de souscription locales. Si vous avez le souci du détail, que vous avez une formation en assurance ou en commerce et que vous...
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Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, a renowned international law firm, located in the centre of Brussels, is looking for a legal administrative assistant for a temporary contract. **Description** - Coordinates and maintains effective office procedures and efficient work flow; complies with policies and procedures set by employer; establishes and maintains harmonious working...