HR Medewerker

**Bedrijf**

Als HR medewerker kom je terecht op de afdeling Haven van Cepa, de Centrale Der Werkgevers aan de Haven van Antwerpen.

Cepa, de Centrale der Werkgevers aan de Haven van Antwerpen, vertegenwoordigt zo’n 125 bedrijven in het Antwerpse havengebied. Samen geven we werk aan ruim 9.500 havenarbeiders, die ervoor zorgen dat de schepen veilig en efficiënt geladen en gelost worden.

Hoe doen we dat? Cepa behartigt de belangen van de werkgevers in het sociaal overleg en organiseert de havenarbeid van A tot Z. Dat doen we op vlak van personeelsbeheer, opleiding, veiligheid, uitrusting en medische hulpverlening. Vanuit onze verschillende vestigingen in het havengebied zorgen zo’n 200 Cepa-medewerkers elke dag dat onze bedrijven en havenarbeiders de beste dienstverlening krijgen.

**Functiebeschrijving**

Ben je op zoek naar een uitdagende werkervaring en wil je graag de diepte in gaan op het gebied van harde HR? Lees dan zeker verder.

Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor havenarbeiders én havenbedrijven met vragen omtrent personeelszaken. Je hebt met hen telefonische contacten, gesprekken op kantoor of via mail.

Je bent verantwoordelijk voor onderstaande zaken:

- Het beheren en opvolgen van personeelsgegevens, evenals de registratie van gelegenheidsarbeiders.

- De verwerking van afwezigheden door ziekte. Indien nodig zorg je er mee voor dat het ziekenfonds de nodige documenten ontvangt voor de uitbetaling van ziekteperiodes.
- Het verwerken en opvolgen van de arbeidsongevallenaangiften en de bijbehorende vergoedingsattesten.
- Je zorgt voor de verwerking van verlofdagen, verletdagen, familiaal verlof, educatief verlof en vaderschapsverlof.
- Je bent verantwoordelijk voor de installatie van onze beschikbare digitale tools op tablets en smartphones van havenarbeiders (aan de hand van een procedure).
- Je verwerkt en beheert aansluitingen of stopzettingen van de hospitalisatieverzekering.
- Je voorziet de havenarbeiders van de nodige administratieve documenten (voorbeelden:werkboek, fiscale fiches, werkgeversverklaringen, vakantieattesten, hospitalisatieverklaring,)
- Bij een ontslag stel je de C4 documenten op en bezorg je deze aan de werknemer.
- Je verwerkt eventuele aanvragen voor tijdelijke werkloosheid.
- Je verwijst havenbedrijven (onze leden) gericht door naar de andere interne diensten of afdelingen bij specifieke vragen.

**Profiel**

- Je hebt een grote interesse in wetgeving, sociale administratie (de harde kant van HR).
- Je heb een graduaat
- en/of bachelordiploma of je bezit een secundair diploma en je heb voldoende relevante werkervaring. Een diploma in een HR-gerelateerde richting is een extra troef.
- Je beheerst de Nederlandse taal perfect, zowel mondeling als schriftelijk. Mondelinge kennis van het Engels is een meerwaarde.
- Je bent een echte teamplayer. Je komt terecht in een leuk en dynamisch team. Je bent positief ingesteld en je wil bijdragen aan een aangenaam werkklimaat.
- Je bent erg klantgericht en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Hierdoor tracht je steeds oplossingsgericht te werken.
- Je stelt je flexibel op en je kan jezelf moeiteloos aanpassen aan eventueel gewijzigde procedures, sociale wetgevingen of interne wijzigingen.
- Je beschikt over een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin.
- Integriteit, vertrouwen en discretie zijn onmisbaar in een HR-gerelateerde functie. Je werkt conform met de GDPR-wetgeving.

**Wij bieden**

Cepa biedt je een boeiende en uitdagende functie aan, in een dynamische en steeds groeiende omgeving.
Wij voorzien een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra legale voordelen.

Je krijgt een tijdelijk contract tot en met November 2026, met eventueel uitzicht op verlenging of andere mogelijkheden binnen de dienst.

**Werk jij mee aan veilige en drugsvrije haven?**Dan is het belangrijk dat je een positieve veiligheidsscreening hebt of bereid bent toestemming te geven zodat wij deze voor jou kunnen aanvragen.

Het document is onderaan de vacature te vinden. In een later stadium van de wervingsprocedure zullen we dit opvragen.

**Contact**

Stuur je CV door via de knop onderaan deze pagina (“Klik hier om te solliciteren”).