Project Assistant

il y a 1 jour

Zaventem, Belgique Viavera Recruitment Temps plein

Onze klant is een gerenommeerde ontwikkelaar van bouwprojecten die werkzaam is in de grote steden van 20 Europese landen. Het Project Management Team is op zoek naar een gedreven Project Assistant die samen met een collega Assistant support kan bieden aan het 8-koppige team.

**De functie**:Je komt terecht in het team dat bezig is met projecten die uitgevoerd worden op de portefeuille van commercieel vastgoed die de organisatie in beheer heeft. Projecten kunnen gaan van herstellingen aan bestaande gebouwen tot nieuw te bouwen commerciële centra. Samen met je collega Project Assistant hebben jullie een gevarieerd takenpakket waarmee je het team van 8 Project Managers ondersteunt:

- Je biedt administratief support in de verschillende fasen van het project, van de tender fase t/m het contractbeheer en de oplevering.
- Je volgt de externe partners op en hebt contact met hen voor de administratieve opvolging: architectenbureaus, studiebureaus, aannemers e.a. leveranciers
- Per project zet je een deelplatform op en breng je alle projectdocumenten in het systeem (offertes, NDA’s, bouwvergunningen, etc.)
- Eens de suppliers geselecteerd zijn, bereid je samen met de PMs de uitvoering van de projecten voor: je zorgt voor bestelbonnen en PO’s, je verzorgt het administratieve luik van de contracten, je regelt bankgaranties en stuurt alles door ter ondertekening.
- Je bent verantwoordelijk voor de rapportering van de budget voortgang van de projecten. Hiertoe trek je wekelijks in Excel rapporten uit de ICT tool die je bewerkt tot overzichtelijke grafieken en indicatoren.
- Je staat in contact met de collega’s van andere teams in de voorfase bv. het team Project Development en na de oplevering met het Team Asset Management.
- Heb je interesse om gaandeweg nieuwe accenten in je takenpakket te brengen? Dat kan, zelfs als je hier tijdens de kantooruren opleidingen voor dient te volgen.

**Het profiel**:
Do you have what it takes?
- Je bent hands-on, een aanpakker die overal uitdaging in ziet en initiatief neemt. De juiste attitude is doorslaggevend in deze functie
- Ben je een schoolverlater, aarzel niet om te solliciteren.
- Ervaring is een plus, zeker als je bv; aan de andere kant van de tafel gewerkt hebt in een studiebureau, architectenbureau, advocatenkantoor etc.
- Alle documenten worden opgemaakt in de taal van de site. We zoeken dus iemand met een zeer goede kennis van het Nederlands of het Frans en een goede kennis van de andere taal. Engels is de werktaal in dit internationaal bedrijf.
- Je bent analytisch en cijfermatig en je hebt een gevorderde kennis van Excel - of minstens de interesse om dit te verbeteren via opleiding.

**De organisatie**:
**Het aanbod**:

- Uitdagende functie waarbij je betrokken bent bij een brede waaier van projecten en in contact bent met een breed scala aan partners
- Je komt terecht in een stabiele en groeiende ontwikkelaar van bouwprojecten met naam en faam
- Zeer mooi loonpakket met maaltijdcheques, telewerkvergoeding en bonus. Flex-income plan dat toelaat om de bonus optimaal te verzilveren in de aankoop van toestellen, e-bike, verlofdagen etc. Hospitalisatie en uitgebreide groepsverzekering die volledig gedragen wordt door de werkgever
- Goede work-life balans en

38u/week - glijdende uren met opstart tussen 7h30 en 9h30
- Thuiswerk tot 2d/week na opstartperiode op kantoor
- Uitgebreide opportuniteiten voor opleiding

  • Production Assistant

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Iyuno Temps plein

    Role purpose/ summary:The Production Assistant plans, coordinates, and manages various localisation productions from the onset of the budget creation to utilization of resources, sets timelines and performs continuous oversight through to product delivery. Key to this position is being the main contact partner between our clients and local and international...

  • Production Assistant

    il y a 4 semaines

    Zaventem, Belgique Iyuno Temps plein

    Role purpose/ summary:The Production Assistant plans, coordinates, and manages various localisation productions from the onset of the budget creation to utilization of resources, sets timelines and performs continuous oversight through to product delivery. Key to this position is being the main contact partner between our clients and local and international...

  • Event & Marketing Assistant

    il y a 7 jours

    Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities?Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks.Pharma Nord is one of...

  • Event & Marketing Assistant

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. Pharma Nord is one of...

  • Event & Marketing Assistant

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities?Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks.Pharma Nord is one of...

  • Event & Marketing Assistant

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Pharma Nord BVBA Temps plein

    Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities?Pharma Nord’s office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks.Pharma Nord is one of...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps plein

    Office Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home)The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team.You'll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Belgique Rheuma.be (KBVR- SRBR) Temps plein

    Office Manager & Executive Assistant of a Non-Profit (Part-time, Hybrid – 80% Home)The Royal Belgian Society of Rheumatology (KBVR–SRBR) is looking for a part-time Office Manager & Executive Assistant to join our team.You'll be the administrative backbone of our association, supporting office operations, accounting, events, and projects for our...

  • Management Assistant Law

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique KPMG Law Belgium Temps plein

    Role & ResponsibilitiesAs Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization; you will be responsible for the day-to-day management of client projects, including the preparation of proposals and presentations, offering support with client acceptance procedures, planning of meetings, handling of correspondence,...

  • Management Assistant Law

    il y a 3 semaines

    Zaventem, Belgique KPMG Law Belgium Temps plein

    Role & ResponsibilitiesAs Management Assistant you play a coordinating role which is of key importance in our organization; you will be responsible for the day-to-day management of client projects, including the preparation of proposals and presentations, offering support with client acceptance procedures, planning of meetings, handling of correspondence,...