Directeur ou Directrice Général(E) Adjoint(E)

Le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) **Logistique et Facility **est, en collaboration avec **le Directeur général des Bâtiments et de la logistique**, responsable de la **gestion de la logistique de **WBE à la fois pour les établissements, soit **plus **de **500 établissements scolaires et apparentés, **ainsi que** **pour les services administratifs centraux et déconcentrés. Le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) Logistique et Facility, en collaboration avec les autres Directions générales et les Services généraux de la DGBL développe des **services mutualisés / partagés** à destination des établissements scolaires.

Il assure la mise en œuvre des actions globales de fournitures de matériel à destination des écoles, il déploie des marchés en vue de faciliter la commande de matériel des établissements scolaires et générer des gains d’échelle, tout en y intégrant les lignes directrices telles que définies dans le contrat de gestion de WBE (notamment les aspects durables en environnementaux).

Il assure la gestion et la coordination des 3 Pôles qui composent le Service général, et s’assure de la qualité de l’appui fourni à l’ensemble des services centraux et déconcentrés de WBE en matière de mobilité (gestion du parc automobile et/ou autres véhicules), d’achat et de fourniture de matériel et d’accueil et d’intendance.

Le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) est chargé(e) d’assurer la direction du Service général Logistique et Facility, dans le respect des principes d’organisation et des objectifs stratégiques arrêtés par les instances compétentes, ainsi que dans le respect du cadre légal et budgétaire imparti. Dans ce cadre, il ou elle veille au développement de services efficaces, de haute qualité et innovants, capables de contribuer (dans les limites de leurs compétences respectives) à l’amélioration de la qualité de l’enseignement au bénéfice de tous les étudiants et à la création de conditions de travail émancipatrices pour l’ensemble des personnels.

**1. Missions**:
**1.1. **Définition des missions liées à l’autonomisation de WBE**

Dans le cadre de l’autonomisation de WBE, le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge du Service général Logistique et Facility est chargé(e), en collaboration avec le Directeur général, de:

- **Gérer le développement et la professionnalisation **des services assurés aux différents établissements scolaires et services administratifs en matière de prestations de services et fournitures, vers une orientation usager.
- **Assurer la transition des missions logistiques **encore exercée par le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles vers une gestion complète par le Service général Logistique et Facility de WBE.
- **Assurer le développement des processus** en cohérence avec les autres services et Directions générales de WBE
- **Développer et améliorer les** **synergies** du Service général en collaboration étroite avec les autres services et Directions générales de WBE

**1.2. **Définition des missions de management**

Le Directeur ou la Directrice général(e) adjoint(e) en charge du Service général Logistique et Facility:

- **Assure la gestion de l’activité et des ressources en**:

- Veillant au bon fonctionnement du Service général : il identifie les améliorations en termes de fonctionnement des services et mobilise la hiérarchie dans la recherche de solutions pragmatiques
- Gérant l’organisation de l’activité au sein du Service général
- Élaborant, mettant en œuvre et évaluant les processus en cohérence avec le contrat de gestion de WBE et en procédant aux ajustements nécessaires
- Contribuant à l’estimation des évolutions en termes d’emploi au sein du Service général dans une optique de responsabilisation et de mutualisation des ressources
- Assurant la gestion des ressources (humaines, budgétaires et logistiques) au sein du Service général
- Mettant en place des dispositifs de gestion de l’information et des connaissances
- Favorisant la collaboration transversale et l’uniformisation des bonnes pratiques entre les Directions et différents services, ainsi que le développement et le partage mutuel des expertises
- **Gère les équipes rattachées à son Service général en veillant à**:

- Soutenir la communication et la collaboration étroite entre les personnes et les services
- Encourager le travail d’équipe, la prise d’initiative et assurer la gestion des conflits
- Animer/participer à des réunions de travail et d'équipe en interne et en externe
- Soutenir la motivation des collaborateurs directs en valorisant le travail accompli et en procédant aux évaluations
- Identifier les compétences (disponibles et manquantes) nécessaires au bon fonctionnement du Service général et à l’accomplissement de ses missions
- Accompagner