Project & Admin Officer (M/F/x)

**Code de sélection**:

- XFT23180**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Mission temporaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Talent exchange**Durée**:

- Durée déterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
**ATTENTION**:_Veuillez noter que cette offre d'emploi est une mission _Talent Exchange_. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutaires et aux fonctionnaires sous contrat à durée indéterminée des organisations participantes à ce réseau._

**Faisons connaissance...**

La Direction Développement de l'Organisation soutient le bon fonctionnement du SPF Intérieur et de la fonction RH. Cette direction soutient le Directeur P&O et son équipe en offrant des produits et des services de qualité et en collaborant à cette fin avec d'autres départements (corporate, facility, etc.) et avec des partenaires internes et externes. Les principaux domaines d'action du service sont les suivants:

- la gestion des processus
- la gestion des projets
- la gestion des connaissances
- la continuité du service

**Qu'attendons-nous du Project & Admin Officer ?**
Vous participez au projet de développement et de promotion du site SharePoint de la direction P&O. Ce projet est mené en étroite collaboration avec les chefs de service P&O, le service communication et IT.
En outre, vous apporterez un soutien administratif à la Direction Développement de l'Organisation dans les tâches suivantes:

- Gérer le site « HR Professionals » (alimenter le site, octroyer les accès, aider les clients, )
- Réaliser des entretiens avec les partenaires du projet
- Organiser des enquêtes
- Organiser des réunions ( staffs, réseaux,)
- Réaliser des tableaux et synthèses
- Assurer le suivi des demandes adressées à nos partenaires

Vous êtes ouvert d'esprit et aimez accomplir vos tâches de manière autonome ? Alors restez dans les parages, car chez nous, vous êtes au bon endroit. En plus d'un accompagnement approfondi sur le terrain, vous aurez, si nécessaire, la possibilité de suivre des formations pour vous perfectionner.

**Employeur**:
La **Direction d’encadrement Personnel et Organisation** est un service horizontal qui soutient et aide les différentes directions générales et services du SPF Intérieur à concrétiser une politique efficace en matière de ressources humaines, centrée sur la satisfaction du personnel.

La direction d'encadrement P&O se compose d'un certain nombre de services différents chargés, entre autres, du développement organisationnel, de la planification et de la sélection, de la gestion des dossiers du personnel et de la gestion des compétences et des connaissances.

Le Direction Développement de l'Organisation a pour mission de soutenir le directeur P&O et son équipe afin de contribuer au bon fonctionnement et à la performance du SPF et de la fonction RH, contribuant ainsi au succès d'IBZ.

**Le SPF Intérieur**

Sécurité, gestion de crise, prévention des incendies et des cambriolages, gestion du Registre national, organisation des élections, délivrance des cartes d'identité, gestion des flux migratoires: autant de dossiers dont s'occupe le SPF Intérieur, bien que la liste soit en réalité plus longue encore.

**Votre sécurité, notre métier.** Le SPF Intérieur a pour mission de garantir la sécurité dans une société où les citoyens osent prendre des initiatives et cherchent à établir des liens. Sur le lieu de travail, nous misons aussi sur **une culture d'organisation ouverte** qui permet aux collaborateurs de contribuer aux réflexions et aux décisions, mais aussi de** participer à l'action.**

Notre SPF compte plus de **6**.000 collaborateurs** répartis sur les **six directions générales** (Sécurité civile, Centre de Crise national, Office des étrangers, Sécurité & Prévention, Identité & Affaires Citoyennes et Innovations et Solutions digitales), les **Directions d'encadrement et les services de coordination et d'appui** et **les quatre services indépendants **(le Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides, le Conseil du Contentieux des Etrangers, la Commission permanente de Contrôle linguistique et les Services fédéraux des Gouverneurs).

**Compétences**:
Compétences génériques:

- Vous avez l'esprit d'équipe.
- Vous êtes orienté(e) vers le client.
- Vous êtes orienté(e) vers les résultats.

Compétence technique:

- Vous avez de bonnes aptitudes en communication orale.

Une bonne motivation est également importante.

Atouts:

- Vous avez une connaissance de SharePoint.
- Vous avez une connaissance de la deuxième langue nationale.
- Vous êtes capable de rédiger des procès-verbaux bilingues.

**ATTENTION**:_Veuillez noter que cette offre d'emploi est une mission _Talent Exchange_. Ces missions sont temporaires et réservées aux fonctionnaires statutai