Administrative Officer

il y a 2 jours

Gent, Belgique EnergyVision Temps plein

EnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. Met zonnepaneelinstallaties door heel het land, wekken we onze eigen energie op en verkopen we die weer aan een gunstig tarief. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen centraal te stellen, samen met meer dan 200 medewerkers in Gent, Brussel, Tianjin (China) en Casablanca (Marokko).

Als onderdeel van onze groei zijn we voor onze energieleveranciersactiviteit op zoek naar een **Administrative Officer.**

**Jouw taken**
- Je beheert de volledige administratieve flow van onze klanten en hun contracten in ons systeem
- Je verwerkt onze contracten zorgvuldig en verifieert de data op correctheid
- Je verzendt contracten en andere documentatie naar de klanten en beantwoordt klantenvragen via mail met betrekking tot contracten, facturen en administratieve zaken
- Je coördineert met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle klantinformatie correct en actueel is
- Daarnaast ondersteun je het team bij diverse administratieve taken

**Jouw profiel**
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring in een administratieve functie
- Je hebt een goede kennis Nederlands en mínimaal een basiskennis Frans
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Je bent steeds nauwkeurig en georganiseerd en werkt zelfstandig
- Je kan kritisch nadenken en vragen stellen bij afwijkende situaties
- Je bent proactief en hebt een sterk aanpassingsvermogen
- Je bent communicatief sterk en klantgericht
- Ervaring in de energiesector is een sterke meerwaarde
- Je weerspiegelt jezelf aan de kernwaarden van EnergyVision: Doelgerichtheid, Integriteit en Transparantie

**Wat bieden we jou?**

Je maakt deel uit van een dynamisch team waarbij je zelf veel inspraak hebt, dit onder begeleiding en ondersteuning van je leidinggevende en collega’s. We bieden je een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, in flexibele werkomstandigheden.

Meer info over onze Employee Benefits? Klik hier.

Tewerkstelling in Gent

**Heb je nog vragen?**

**Solliciteer voor deze functie**:
Lijkt dit iets voor jou? Contacteer ons en misschien ben jij ons nieuwste lid van het EnergyVision-team.

**wil je meer informatie?**:
Onze HR Recruiter Trinh helpt jou graag verder

**Trinh Pham**:
HR Recruiter

  • Administrative Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Invibes advertising NV Temps plein

    We are looking for a positive & enthusiast Administrative Officer to join our Finance Department. You would be working for the group’s Head Quarters in Ghent! You will be responsible for the invoicing process from A to Z, for the entire group, meaning: - Gathering all the necessary documents - Keep record of all the new and existing clients records -...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Argenx Temps plein

    We are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Quantitative Sciences team and BIS. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This position requires regular onsite presence at the argenx Ghent site. Reporting...

  • Jr. Accounting

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Vlerick Business School Temps plein

    **Do you have a passion for numbers? Are you ready to deep dive into the world of the “purchase to pay administrative processes”?** Let’s talk!** **ADMINISTRATIVE TALENT** Vlerick Business School is a triple-accredited, top-ranked international business school at the **heart of Europe** - with a solid scientific foundation that provides the backbone...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps plein

    Changing lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...

  • Office and Facility Manager

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Robovision Temps plein

    **Office and Facility Manager**: **Robovision is in hyper-growth! As an AI PaaS(Platform-as-a-Service), our mission is to be the leading backbone of Vision Intelligence. With an award-winning platform, operating in 40+ countries, Robovision is one of the global leaders in the provision of AI-vision.** **What will you do?** **You are responsible for several...

  • Receptionist (Drivers Desk Officer)

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique DSV Temps plein

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Job Req Number: 78764 Time Type: Full Time **Receptionist (Drivers Desk Officer)** Move forward as Receptionist (Drivers Desk Officer) at DSV in Ghent. **About the...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique ML6 Temps plein

    Are numbers always on top of your mind? A problem solver first class? Do you love to bring structure into chaos? Looking for a position where you can take ownership and grow in multiple domains? We are looking for an Administration Officer with great energy to start working in our tech and international environment. Can we count on you?_ **Your...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique DATATONIC Temps plein

    Are numbers always on top of your mind? A problem solver first class? Do you love to bring structure into chaos? Looking for a position where you can take ownership and grow in multiple domains? We are looking for an Administration Officer with great energy to start working in our tech and international environment. Can we count on you? _ Your...

  • HR & Finance Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Zero Friction Temps plein

    Are you a detail-oriented and proactive multitasker with a passion for admin and numbers? At **Zero Friction**, we’re looking for an **HR & Finance Officer** to support our HR and finance operations, ensuring smooth processes and happy colleagues. From handling payroll and financial admin to organizing team events, you'll play a key role in keeping our...

  • Ranch Hand

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Those Vegan Cowboys Temps plein

    Are you a multitasker? A team-oriented problem solver? Discrete and someone who can also work independently? Well howdy cowboy, look no further and apply! We are looking for a part-time Office Manager ((24 hours/week) to keep administration and HR running smoothly in Ghent. A position that grows together with the company, so the range of duties and working...