Administratief Assistent Voor Loket Dienst

**Onderneming**:

- Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._

**Functie**:
De juiste ontvangst verzekeren, de aanvraag bepalen, oplossingen voorstellen aan de burger en behandelen van de documenten betreffende de dienst tot de volgende etappe van de procedure. Het bestuur vertegenwoordigen conform de wettelijke voorschriften.

**Profiel**:
**Vereist diploma en titel**:
Hoger Secundair Onderwijs of geassimileerd

**Activiteiten**:

- Loketwerk:

- De burger ontvangen
- Het onderwerp van de aanvragen verduidelijken
- De gegevens van de ontvangen documenten controleren
- De echtheid en de geldigheid van documenten controleren
- De burgers informeren betreffende de te volgen procedures of de voortuitgang van de dossiers
- Het publiek naar de andere diensten verwijzen of de documenten afleveren
- Verschillende documenten bijwerken, archiveren en klasseren
- De persoonlijke kennis in wetgevende of reglementaire materie actualiseren.
- Administratieve taken:

- Beheer van dossiers (overlijden, huwelijk, echtscheiding, nationaliteit, geboorte, adoptie, begraafplaats )
- Opstellen van de akten van de Burgerlijke stand (DABS)
- Opstellen van de briefwisseling (burgers, begrafenisondernemer, Procureur des Konings)
- Opstellen van rapporten voor het College
- Verkiezingen:

- Voorbereiding en organisatie van de verkiezingen: thesaurie
- Actief deelnemen op de dag van de verkiezingen
- Evenementen beheer:

- Organisatie en deelname aan plechtigheden (Jubileums, nieuwe inwoners, nieuwe Belgen, Allerheiligen )
- Zittingssecretaris bij huwelijken
- Financieel beheer:

- Opvolging van de kassa
- Opstelling van bonnen, ordonnanties, derdenrekening
- Samenwerking in teamverband:

- Vereiste informatie binnen het team delen
- Onderlinge hulp tussen collega’s
- Beheer van de logistiek van de dienst:

- Beheer van de kleine dienst thesaurie van de dienst

**Technische bevoegdheden**:

- Goede kennis van de basissoftware in informatica
- Flexibiliteit in dienstregelingen (permanentie op donderdag avond en zaterdag ochtend)

**Gedragsbevoegdheden**:

- Ontwerpen - Zich ontwikkelen

Ik streef voortdurend naar zelfverbetering. Ik beschouw mijn werkomgeving als een bevoorrechte leer
- en ontwikkelingsplaats.
- Coördineren/Beheren - Eigen werk structureren

Ik bepaal en organiseer op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van mijn doelstellingen en/of activiteiten.
- Handelen - Professioneel en integer handelen

Ik sta achter de openbare dienstverlening en respecteer er de grote beginselen van. Ik handel met naleving van de goede beroepspraktijken. Ik waak over de voorrang van het algemeen op het individueel belang.
- Handelen - Zich aanpassen

Ik pas mijn gedrag en mijn werkwijze aan de context en aan de personen aan, om efficiënt te kunnen functioneren.
- Wederzijds beïnvloeden - Communiceren

Ik geef mijn mondelinge mededelingen op een wijze die door mijn gesprekspartner kan worden verstaan.

**Aanbod**:
Vast contract.
De basisarbeidstijd is 5 dagen per week van maandag tot vrijdag, er zijn regelmatige diensten op donderdagavond en zaterdagochtend als onderdeel van de aanwezigheidsdienst.
Schaalniveau C
Taalpremie voor het behalen van het SELOR-certificaat artikel 8
Maaltijdticket
MIVB-abonnement. volledige terugbetaling van De lijn, tec, nmbs abonnementen
Pensioen van de tweede pijler.

**Talen**:

- Kunnen een gesprek in het Frans en het Nederlands houden en de burgers oriënteren
- De kennis van het Engels een meer