Management Assistant

Description de l'entreprise

BESIX Group est un groupe belge de premier plan actif dans les secteurs de la construction, du développement immobilier et des concessions. Fondé en 1909, il a connu une croissance impressionnante au cours de ces dernières années. Le Groupe est également présent en Europe de l’Est, en Afrique du Nord et centrale, en Asie centrale, en Australie et via sa filiale BESIX Construct, au Moyen-Orient. Le Groupe se distingue notamment dans le secteur par un département d’ingénierie interne, intégrant une large expertise en matière de géotechnique, de technologie du béton, de méthodes, de planning et d’outils tels que le BIM et le System Engineering.

Description du poste
- Traiter et surveiller la correspondance électronique entrante et sortante
- Fournir un soutien administratif, y compris la gestion des agendas, des téléphones, la gestion proactive des courriels (action, classement, transfert) et s'assurer que les gestionnaires sont bien préparés pour les réunions.
- Préparer et gérer des communications écrites complexes, y compris la correspondance, les courriels, les lettres, les notes de service, les rapports, les feuilles de calcul et autres documents, au besoin.
- Gestion de l'agenda des horaires très flexibles et exigeants et de l'hébergement sur plusieurs fuseaux horaires.
- Agir de manière professionnelle et efficace en tant que représentant de l'organisation dans toutes les communications, y compris gérer le filtrage des communications entrantes et sortantes (téléphone, électronique, papier et en personne) et assurer une approche positive et réactive en tout temps.
- Traiter et gérer les appels téléphoniques, vérifier les factures, fournir un soutien à l'équipe du gestionnaire
- Vous gérez de manière autonome toutes les correspondances, les conversations téléphoniques et les réunions. De plus, vous vous assurez que le Line Manager est tenu informé de tout

Compétences
- Vous êtes très organisé et capable de gérer les priorités ;
- Vous avez de très bonnes capacités de communication écrite et orale ;
- Vous êtes autonome et appréciez le travail d'équipe;
- Vous êtes flexible et dynamique ;
- Vous êtes résistant au stress ;
- Vous faites preuve de rigueur et de pro-activité dans votre travail ;
- la discrétion est l'un de vos atouts les plus importants.
- Vous pouvez effectuer plusieurs tâches

**Qualifications**:

- Expérience dans un rôle similaire comme Management Assistant
- Vous parlez couramment français/néerlandais et anglais
- Connaissance avancée de Microsoft Word, Excel, Outlook, et capacité et volonté d'apprendre des nouveaux outils informatiques
- Etre en possession de son diplôme de fin de secondaire
- Proactive, de très bonne volonté et fiable
- Être capable de fixer les priorités
- Avoir un bon sens de la communication
- Faire preuve de diplomatie
- Etre rigoureux, impliqué et persévérant
- Avoir un bon sens de l’organisation et de la coordination

Informations supplémentaires

Une carrière chez BESIX, c'est bien plus qu'un simple travail, c’est faire partie d’un monde innovant et en perpétuel changement ; c’est contribuer avec vos compétences, votre ambition et votre passion au développement de nos différentes activités afin de relever les défis dans les années à venir.

Travailler pour le groupe BESIX, c’est faire partie d’une entreprise dynamique, créative et entrepreneuriale qui vous offre un environnement de travail sûr et collaboratif avec des objectifs ambitieux et innovants pour faire face au monde de demain, mais aussi pour votre carrière et votre développement personnel.

C’est aussi évoluer dans une diversité de cultures car nous sommes toujours à la recherche de différents types de personnalité, de mentalité, d'origine, de genre, pour construire les projets emblématiques et durables de demain.

Alors, si vous croyez en notre mission d’exceller en créant des solutions durables pour un monde meilleur, venez rejoindre la famille BESIX. Ensemble, nous co-créerons notre avenir.

Êtes-vous prêt à avoir un impact sur le monde de la construction de demain et à laisser un héritage positif pour les années à venir?

Travailler chez BESIX, vous apportera les avantages suivants:

- Un paquet salarial attrayant incluant un salaire conforme au marché et une gamme d’avantages sociaux tels que des avantages de mobilité flexibles, une pension extra-légale, une assurance hospitalisation, un programme de conciliation travail-vie privée (télétravail, garde d’enfants, horaires flexibles, travail mobile), une gestion de la santé (sport, bilan de santé,...) ;
- Des programmes de formation qui vous permettront non seulement d’apprendre et de vous perfectionner, mais aussi de vous donner la possibilité d'élargir votre horizon de carrière ;
- Un environnement de travail dynamique, créatif et sûr avec des collaborateurs qui soutienn