Administratief & Management Assistant
il y a 3 jours
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratief & Management Assistant voor een klant actief in de technologische sector. Het bedrijf is gelegen in Haren. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract.
Onze klant is een toonaangevende speler in de technologische sector. Je werkt op de Belgische hoofdzetel van het bedrijf. Het is een internationaal bedrijf dat wereldwijd actief is. In deze functie ondersteun je de vicepresident en een team van 8 personen. Het bedrijf is bereikbaar met de bus en beschikt ook over voldoende parking. Na de inwerkperiode, zijn er meerdere dagen telewerk per week mogelijk.
Functieomschrijving:
- Je biedt ondersteuning voor het team in brede administratieve zin;
- Je vraagt attesten, bewijzenop bij de juiste instanties;
- Je print documenten en zet dossiers op orde;
- Je boekt zakenreizen;
- Je reserveert hotels, vluchten en restaurants;
- Je maakt waar nodig presentaties op in PowerPoint of documenten en brieven in Word;
- Je regelt meetingrooms en plant afspraken in voor buitenlandse bezoekers en regelt ook hun accommodatie;
- Bij afwezigheid ben je de back-up van de receptie;
- Je ondersteunt bij de opzet aan evenementen, bv. bij deelname aan beurzen;
- Je zorgt dat dossiers volledig zijn en alle benodigde documenten aan het dossier toegevoegd kunnen worden;
- Bij deadlines ben je bereid om een tandje bij te steken;
- Je ondersteunt de vicedirecteur bij specifieke vragen;
- Je gaat één keer per jaar zelf ook mee naar een beurs in het buitenland voor de administratieve ondersteuning ter plaatse.
- Je biedt ad hoc administratieve ondersteuning waar nodig.
De vereiste kwalificaties voor deze functie als Administratief & Management Assistant zijn:
- Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je ook een zeer goede kennis van het Nederlands;
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in administratie;
- Je bent vriendelijk, communicatief;
- Je bent discreet en kan omgaan met confidentiële informatie;
- Je biedt graag ondersteuning aan een team;
- Je bent flexibel in geval van deadlines;
- Haren is goed bereikbaar voor jou;
- Je neemt initiatief om ontbrekende informatie op te vragen.
De voordelen voor deze functie zijn:
- Voltijdse functie op lange termijn;
- Transportvergoeding;
- Groeps-, reis
- en hospitalisatieverzekering;
- Maaltijdcheques;
- Elke middag gratis lunch op kantoor.
- 12 ADV-dagen;
- Ecocheques;
- Na de inwerkperiode mogelijkheid tot 2 dagen telewerk per week;
- Glijdende uren, opstart mogelijk tot 09h30 en je kan ten vroegste om 16h stoppen elke dag.
Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps pleinOns Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...
-
Management Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant is een advocatenkantoor dat grote ondernemingen, zowel internationaal als Belgisch, adviseert en ondersteunt in hun moeilijkste dossiers. Ze zoeken een nieuwe Management Assistant. Ben jij een georganiseerd en proactief talent met een passie voor administratief werk? Heb je ervaring met agenda - en mailboxbeheer en administratieve ondersteuning?...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Brussels Temps pleinManagement Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks: - Managing and organising the agenda of the directors - Responsible for contacts with suppliers - First point of contact for clients with questions - Administrative management - Responsible for the invoicing tasks - Various administrative tasks in support of the...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinBen jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm gevoel voor mensen? Dan verwelkomen we graag jouw talent in onze algemene talentpool voor Management Assistants. We zoeken professionals die administratieve kracht combineren met discretie, structuur en een proactieve mindset.Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel binnen een team....
-
Assistant(E) Manager
il y a 2 jours
Brussels, Belgique ITZU Temps plein**Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...
-
Legal Management Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique nonzerosum Temps plein🌟 Legal Management Assistant (m/v/x)📍 Brussel | Internationaal advocatenkantoor🕒 Ervaren profiel | Voltijds (40u)Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CareerWallet Temps pleinBen jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm gevoel voor mensen? Dan verwelkomen we graag jouw talent in onze algemene talentpool voor Management Assistants. We zoeken professionals die administratieve kracht combineren met discretie, structuur en een proactieve mindset. Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel binnen een team....
-
CEO Executive Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps pleinÊtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles. Lyreco est le leader européen et le...
-
Project Assistant
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Project Assistent** zal je instaan voor verschillende taken en...
