Attaché (Niveau Na1) Dienst Logistiek (M/v/x)

**Jobinhoud**:
**Functie**

**Doel**

Je geeft leiding aan een team en coördineert hun taken zodat de operationele doelstellingen van de dienst Logistiek gerealiseerd kunnen worden.

Je werkt actief mee aan het realiseren van deze doelstellingen op vlak van onderhoud, logistiek beheer, inventaris en toegang tot het gebouw (hoofdzetel) door een optimale, professionele organisatie van de activiteiten zodat de nodige dienstverlening en materiele ondersteuning tijdig en kwalitatief geboden worden.

**Context**

Je werkt binnen de dienst Logistiek binnen de directie Algemene Diensten op de hoofdzetel. De Logistieke dienst bestaat uit een team tewerkgesteld op de hoofdzetel en een team tewerkgesteld in de centrale stock.

De dienst Logistiek wordt geleid door het diensthoofd dat bijgestaan wordt door een adjunct.

**Inhoud**

Als leidinggevende zorg je ervoor dat de operationele doelstellingen van je team behaald worden. Je coacht en motiveert je medewerkers. Je voert de gesprekken in kader van de evaluatiecyclus. Hierbij heb je oog voor de ontwikkeling van de vaardigheden en kennis van je medewerkers. Je stelt prioriteiten, verdeelt de taken op een billijke manier en werkt interne procedures en richtlijnen uit.

Je volgt de noden op die zich stellen in jouw bevoegheidsdomeinen. Je gaat na welke logistieke middelen nodig zijn, optimaliseert de implementatie en stelt de nodige middelen ter beschikking om in deze noden met oog op een optimale dienstverlening.

Je bent specifiek verantwoordelijk voor volgende domeinen:

- Je coördineert het beheer van het gebouw (hoofdzetel). Hierbij volg je de onderhoudscontracten voor het gebouw en bijhorende elektrische installaties op, voorzie je in beveiliging van het gebouw en coördineer je de toegang tot het gebouw en het onthaal.
- Je beheert het wagenpark. Je bent verantwoordelijk voor de aankoop en onderhoud van de voertuigen. Je beheert de verzekeringen. Je voorziet in een behoeftebepaling die geldt als basis voor de opmaak en opvolging van een beheersplan voor het wagenpark
- Je stimuleert het duurzaam denken en werkt een duurzaamheidbeleid uit voor het agentschap. In dit kader organiseer je een sensibiliseringscampagne, ontwikkel je specifieke projecten, volg je het energieverbruik op en doet voorstellen ter verbetering.
- Je bent verantwoordelijk voor het archief en het economaat van de hoofdzetel.
- je bent verantwoordelijk voor het administratieve en fysieke beheer van de onroerende goederen van het Agentschap (hoofdzetel en opvangcentra).

**Werkgever**:
**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang (‘Opvangwet’ van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

**Competenties**:
**Profiel**

**Diploma en ervaring**

Je beschikt over een master/licentie (universitair niveau). Ervaring is niet vereist, maar wel een troef.

**Competenties**
- Je kan verbanden leggen tussen verschllende gevens. Op basis van de informatie kan je alternatieven uitwerken en trek je sluitende conclusies. Je gaat hierbij op een gerichte manier te werk en beoordeelt de informatie op een kritische manier. (_omgaan met informatie:_ _informatie integreren_)
- Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgerichte actie om de beslissingen uit te voeren. (_omgaan met taken:_ _beslissen)_
- Je erkent de kwaliteiten van je medewerkers. Je stimuleert hen om initiatief te nemen door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en je eigen leiderschapsstijl aan te passe (_omgaan met medewerkers : medewerkers motiveren_)
- Je geeft advies aan je gesprekspartner en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van je expertise (_omgaan met relaties: adviseren)_
- Je toont respect voor anderen, hun ideeën en meningen. Je aanvaart procedures en instructies, werkt volgens het wettelijke en reglementair kader en voert instructies/procedures loyaal uit_ (omgaan met het eigen functioneren : respect tonen)_
- Je neemt een flexibele houding aan ten aanzien van en je speelt in op veranderende omstandigheden en diverse situaties (_omgaan met het eigen functioneren : respect tonen)_
- Je beschikt over de wil, inzet en ambitie om resultaten te behalen. Je herkent kansen en kan op het juiste moment de nodige actie ondernemen die tot resultaten leidt. Je genereert resultaten door doelgericht en binnen de beschikbare tijd actie te ondernemen. Je neemt de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid op voor de kwaliteit v